Para obter o consentimento sobre o regulamento de denúncia, o conselho de empresa necessita de três coisas: o regulamento em projeto, uma explicação escrita sobre as escolhas nele contidas e um pedido claro de consentimento com um prazo de resposta razoável. Sem estes três documentos, o conselho de empresa não pode avaliar adequadamente o que lhe está sendo apresentado, e isto costuma atrasar o processo mais do que a sua omissão prejudicaria.
O detalhe que mais frequentemente falha aqui é a sequência. O regulamento que apresenta deve estar em projeto. Se o regulamento já foi implementado, comunicado aos trabalhadores ou já está em uso, na verdade já não há nada sobre o que decidir. O direito de consentimento funciona previamente, não posteriormente como confirmação.
O regulamento em projeto
O cerne do pacote é o procedimento de denúncia em projeto: como um trabalhador pode fazer uma denúncia, quem recebe a denúncia, quais prazos se aplicam à confirmação de recepção e à resposta, e como está regulada a confidencialidade do denunciante. O conselho de empresa deve poder ler este documento como o texto definitivo sobre o qual se vota, não como um resumo ou uma apresentação. Uma explicação oral na reunião não substitui o texto escrito.
A explicação sobre as escolhas
Além do regulamento em si, deve haver uma breve explicação escrita indicando por que determinadas escolhas foram feitas: quem processa a denúncia e por que essa pessoa pode trabalhar de forma independente, como estão organizadas as denúncias anónimas e orais, e o que acontece se uma denúncia diz respeito ao próprio responsável pelo tratamento. Esta é a parte sobre a qual os membros do conselho de empresa colocam mais questões na prática, por isso economiza tempo se estiver já por escrito antes da reunião começar.
O pedido de consentimento
O pedido formal é um documento separado e breve: especifica que se trata de um pedido de consentimento com base nas regras de participação dos trabalhadores, qual documento está sendo apresentado e em que prazo o conselho de empresa é solicitado a responder. Sem este pedido, nem sempre fica claro se algo foi partilhado para informação ou apresentado para consentimento, e essa distinção é exatamente aquela sobre a qual surgem discussões posteriores.
O que mais deve constar
Se já foi preparado um kit de informação para trabalhadores ou um modelo de relatório anual de um ano anterior, é útil enviá-los em anexo. O conselho de empresa vê então não apenas o regulamento, mas também como ele funciona na prática com os trabalhadores. Esta não é uma parte obrigatória do pedido de consentimento, mas evita perguntas de acompanhamento que prolongam desnecessariamente o procedimento.
Documentar o que foi apresentado e decidido
Assim que o conselho de empresa consentir, é aconselhável documentar qual versão exata do regulamento foi apresentada e em que data o consentimento foi dado. Se o regulamento mudar mais tarde, esse ponto de partida é necessário para determinar se é necessária uma nova ronda de consentimento. As organizações que organizam o processo através de signalo.eu encontram o pacote de consentimento e os modelos correspondentes claramente reunidos; como um tal pacote se parece na prática está descrito na base de conhecimento.
Se a sua organização realmente necessita de um canal de denúncia com consentimento do conselho de empresa depende do número de trabalhadores e do setor. Se tem dúvidas a este respeito, pode verificar isso em algumas perguntas sem que seja necessária uma conta. Se quiser saber quais documentos a plataforma fornece e com base em que fonte foram preparados, isso está explicado em a página sobre a forma de funcionamento.
Este texto é uma descrição geral e não é um aconselhamento jurídico sobre a sua situação específica. Se tem dúvidas sobre os requisitos exatos de participação dos trabalhadores na sua organização, consulte um jurista ou a legislação aplicável. Para questões gerais sobre o processo de consentimento, pode também consultar as perguntas frequentes.
Se primeiro quiser verificar se a obrigação de denúncia se aplica à sua organização e quais documentos dela fazem parte, faça a verificação rápida gratuita ou consulte a base de conhecimento. Ambas são acessíveis sem conta e fornecem uma resposta concreta imediata.