Έγκριση του συμβουλίου εργαζομένων στο εξωτερικό: τι είναι διαφορετικό;
Εάν ο οργανισμός σας έχει καταστήματα σε περισσότερες από μία χώρες της ΕΕ, το ζήτημα του αν η εργατική αντιπροσωπεία πρέπει να συμφωνήσει με τη διαδικασία αναφοράς δεν ρυθμίζεται με τον ίδιο τρόπο παντού. Οι Κάτω Χώρες έχουν το συμβούλιο επιχείρησης με ένα νόμιμο δικαίωμα έγκρισης σε μια διαδικασία για την αναφορά παραβάσεων. Άλλες χώρες της ΕΕ έχουν τις δικές τους όργανα εργατικής αντιπροσωπείας, με δικά τους ονόματα, δικά τους όρια και δικές τους αρμοδιότητες. Το αν απαιτείται έγκριση και από ποιον διαφέρει επομένως ανά χώρα.
Η σύντομη απάντηση είναι: δεν μπορείτε να υποθέσετε τους ολλανδικούς κανόνες για ένα κατάστημα σε άλλη χώρα. Η Οδηγία της ΕΕ που αποτελεί τη βάση της διαδικασίας αναφοράς, αφήνει την εργατική αντιπροσωπεία στη διακριτική ευχέρεια των κρατών μελών. Η Γαλλία, η Γερμανία και το Βέλγιο έχουν για παράδειγμα όλες ένα είδος εργατικής αντιπροσωπείας, αλλά με διαφορετικά όρια για το πότε είναι υποχρεωτική και διαφορετικούς κανόνες σχετικά με το τι υπόκειται ή όχι σε υποχρέωση έγκρισης.
Γιατί αυτό διαφέρει ανά χώρα
Η υποκείμενη Οδηγία της ΕΕ υποχρεώνει τους οργανισμούς να έχουν ένα κανάλι αναφοράς και μια διαδικασία, αλλά δεν καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να συμμετέχει η εργατική αντιπροσωπεία. Αυτό αφέθηκε σκόπιμα στα κράτη μέλη, όπως και πολλά άλλα στοιχεία του εργατικού δικαίου και του δικαίου εργατικής αντιπροσωπείας. Το αποτέλεσμα είναι ότι το ολλανδικό συμβούλιο επιχείρησης με το δικαίωμα έγκρισης του είναι μια συγκεκριμένη ολλανδική εφαρμογή και όχι ένα πρότυπο της ΕΕ.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ένας οργανισμός με καταστήματα για παράδειγμα στις Κάτω Χώρες, τη Γερμανία και την Ισπανία πρέπει να ελέγξει ξεχωριστά για κάθε μια από αυτές τις χώρες ποιο όργανο υπάρχει, αν αυτό το όργανο έχει δικαίωμα έγκρισης, δικαίωμα συμβουλευτικής φύσης ή μόνο δικαίωμα ενημέρωσης, και εντός ποιου χρονικού διαστήματος λαμβάνει χώρα αυτή η διαδικασία. Αυτές οι πληροφορίες αλλάζουν επίσης ανά χώρα, επειδή η εθνική νομοθεσία τροποποιείται ανεξάρτητα.
Τι σημαίνει αυτό για την ίδια τη διαδικασία αναφοράς
Εάν χρησιμοποιείτε μία κεντρική διαδικασία αναφοράς για ολόκληρο τον οργανισμό, ενδέχεται να χρειαστεί να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία αυτή σε κάθε χώρα μέσω ενός διαφορετικού κύκλου εργατικής αντιπροσωπείας πριν μπορέσει να ισχύσει εκεί. Αυτό δεν επηρεάζει μόνο την ίδια την έγκριση, αλλά και το ρυθμό με τον οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε τη διαδικασία ανά κατάστημα. Μια διαδικασία που έχει ήδη καθορισθεί στις Κάτω Χώρες, ενδέχεται να χρειαστεί μια δική της ξεχωριστή διαδικασία σε ένα άλλο κατάστημα.
Επιπλέον, διαφέρει ανά χώρα και ποιος είναι πράγματι υπεύθυνος για τη διατήρηση επαφής με την εργατική αντιπροσωπεία: μερικές φορές είναι ένα τοπικό τμήμα HR, μερικές φορές μια κεντρική λειτουργία. Αυτό δεν είναι νομικό ζήτημα αλλά είναι πρακτικό, και είναι χρήσιμο να το έχετε ξεκάθαρο εκ των προτέρων για κάθε κατάστημα.
Τι μπορείτε να ερωτήσετε τοπικά
Επειδή οι διαφορές βρίσκονται ανά χώρα στη εθνική νομοθεσία, ο πιο αξιόπιστος τρόπος είναι να διερευνήσετε ξεχωριστά για κάθε κατάστημα ποιο όργανο εργατικής αντιπροσωπείας ισχύει και ποια είναι η αρμοδιότητά του σε μια διαδικασία αναφοράς. Ένας δικηγόρος που είναι εξοικειωμένος με το εργατικό δίκαιο της εν λόγω χώρας μπορεί να το απαντήσει πιο συγκεκριμένα. Για μια πρώτη κατανόηση μπορεί η τράπεζα γνώσης με πληροφορίες ανά χώρα να αποτελέσει ένα σημείο εκκίνησης, με μια σύντομη εξήγηση ανά θέμα και μια αναφορά στο επίσημο κείμενο.
Είναι επίσης χρήσιμο να αποτυπώσετε εκ των προτέρων σε ποιες χώρες δραστηριοποιείστε και με πόσους υπαλλήλους, ώστε να γνωρίζετε ποια καταστήματα ενδέχεται να χρειάζονται μια δική τους ξεχωριστή διαδικασία. Με μερικές ερωτήσεις βλέπετε αμέσως μια ένδειξη του πού βρίσκεται ο οργανισμός σας, αν και η ακριβής εφαρμογή ανά χώρα παραμένει κάτι που πρέπει να επιβεβαιωθεί τοπικά.
Μία πλατφόρμα, πολλές χώρες
Για οργανισμούς που δραστηριοποιούνται σε περισσότερες από μία χώρες της ΕΕ, είναι πρακτικό εάν μία πλατφόρμα παρέχει τη βάση: το ίδιο κανάλι αναφοράς, η ίδια παρακολούθηση διαδικασιών, αλλά με περιθώριο για τις διαφορές που υπάρχουν σε κάθε χώρα. Στη σελίδα όπου βλέπετε απ' όπου προέρχονται οι πληροφορίες διαβάστε πώς παρακολουθούμε αυτές τις διαφορές ανά χώρα και πού βρίσκονται οι πηγές.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς αυτό ισχύει για την συγκεκριμένη κατάστασή σας, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή στη σχετική χώρα είναι το κατάλληλο κόμμα για να το αξιολογήσει. Εάν θέλετε πρώτα μια γενική εικόνα, κάντε την δωρεάν γρήγορη ανασκόπηση ή διαβάστε τα άλλα θέματα στη βάση γνώσης.