Răspuns scurt
Directiva europeană privind protecția avertizorilor se aplică în toate statele membre, dar nu este o lege identică din punct de vedere literar. Fiecare țară a transpus directiva în propria sa legislație națională, făcând alegeri proprii cu privire la detalii, cum ar fi termenii exacți, autoritatea de supraveghere și uneori sfera de aplicare. Pentru o organizație cu sedii în mai multe țări din UE, aceasta înseamnă că obligația trebuie evaluată separat pentru fiecare țară, chiar dacă punctul de plecare este același peste tot.
Aceasta este imediat și motivul pentru care nu există un răspuns simplu la întrebarea dacă un singur canal de raportare centralizat este suficient. Din punct de vedere tehnic, este adesea posibil, și multe organizații aleg această opțiune. Dacă se aliniază din punct de vedere juridic cu ceea ce cere fiecare țară de la dumneavoastră depinde de legea locală care se aplică acelei sedii. Cine dorește claritate în această privință va consulta textul legislativ național sau un jurist din țara respectivă.
De ce regulile diferă de la o țară la alta
Directiva este ceea ce juriștii numesc harmonizare minimă: stabilește o limită inferioară pe care trebuie s-o respecte toate statele membre, dar lasă spațiu pentru a merge mai departe sau pentru a completa diferit anumite elemente. De exemplu, unele țări au ales o categorie mai largă de persoane care au voie să raporteze, sau au impus obligații suplimentare în sectoare specifice, independent de numărul de angajați. Alte țări au stabilit autoritatea de supraveghere desemnată sau formularea exactă a termenelor oarecum diferit de țările vecine.
Rezultatul este că două sedii ale aceleiași întreprinderi, în două țări diferite, pot cădea formal sub două legi diferite care sunt similar din punct de vedere substanțial, dar sunt formulate ușor diferit în anumite aspecte. Pentru un antreprenor din IMM cu, de exemplu, o sediu în Olanda și una în Belgia sau Germania, aceasta este un punct de atenție real, chiar dacă conducerea afacerii este configurată în rest identic.
Un singur canal, mai multe jurisdicții
Un canal de raportare centralizat și găzduit, cum ar fi signalo.eu, poate funcționa pentru mai multe țări simultan: tehnologia nu face nicio distincție între sedii. Ceea ce necesită atenție pentru fiecare țară este întrebarea dacă procedura, limba și termenele utilizate se aliniază cu ceea ce legea locală a acelei sedii se așteaptă. Un angajat dintr-o altă țară trebuie să poată înțelege pagina de raportare și trebuie să poată avea încredere că procedura se potrivește cu ceea ce este obligatoriu la nivel local.
De aceea, este prudent să verificați pe fiecare țară ce cerințe suplimentare se aplică, înainte de a implementa o procedură unică la nivelul întregii organizații. Aceasta poate include limba în care se poate face raportarea, o oportunitate suplimentară de raportare la o autoritate de supraveghere locală, sau un detaliu din termene care este reglementat ușor diferit de ceea ce sunteți obișnuiți. în câteva întrebări vedeți dacă obligația se aplică organizației dumneavoastră oferă o primă orientare, dar nu înlocuiește o evaluare pe fiecare sediu.
Ce înseamnă aceasta în practică
Pentru majoritatea organizațiilor IMM cu o sediu principală în Olanda și poate un mic birou în altă parte, impactul este limitat: regulile olandeze rămân punctul de plecare pentru persoana juridică olandeză, iar pentru sediul străin se aplică legea acelei țări. Numai în structuri internaționale mai mari, cu mai multe persoane juridice sau sedii care cad independent sub obligația de raportare, devine oportun să investigați structural pentru fiecare țară exact ceea ce este cerut.
Este util să rețineți că o platformă cum ar fi signalo.eu facilitează și structurează procedura, termenele și înregistrarea, dar nu evaluează dacă structura internațională specifică dumneavoastră respectă toate cerințele locale. Această evaluare vă revine dumneavoastră, eventual cu ajutorul unui jurist care cunoaște legislația națională a țării respective. În baza de cunoștințe cu regulile pe fiecare subiect veți găsi locația directivei europene în sine, ca punct de plecare pentru investigații suplimentare.
Rămâneți organizat fără a deveni jurist
Nu trebuie să cunoașteți singuri toate legile naționale pentru a acționa responsabil. Ajută să cartografiați în prealabil care sedii din care țări sunt supuse obligației de raportare, și să verificați pe fiecare țară dacă se aplică ceva diferit comparativ cu situația din Țările de Jos. Astfel evitați să descoperiți ulterior că un detaliu a fost reglementat diferit într-o altă țară decât ați presupus.
Citiți mai multe despre modul în care informațiile pe signalo.eu sunt structurate și de unde provin pe pagina despre modul în care gestionăm informațiile. Dacă întâmpinați o situație specifică care nu se găsește în baza de cunoștințe, atunci prezentarea întrebărilor frecvente oferă adesea un prim punct de contact.
Doriți să știți în ce stadiu se află organizația dumneavoastră la moment, cu sau fără sedii în străinătate? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți baza de cunoștințe; ambele sunt accesibile fără cont și oferă o primă direcție de fapt.