Σύντομη απάντηση: δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία
Ο νόμος δεν προβλέπει συγκεκριμένο αριθμό ημερών ή εβδομάδων εντός του οποίου το συμβούλιο εργαζομένων πρέπει να συναινέσει με ένα σύστημα αναφοράς. Δεν υπάρχει επομένως επίσημος χρόνος περάτωσης που να μπορείτε να ακολουθήσετε. Στην πράξη, ωστόσο, παρατηρούμε ένα πρότυπο: με μια καλά προετοιμασμένη πρόταση και ένα συμβούλιο που διαθέτει χρόνο για αυτή, η διαδικασία συχνά ολοκληρώνεται σε τέσσερις έως οκτώ εβδομάδες. Μόλις απαιτηθεί ένας επιπλέον γύρος διαβούλευσης, διεξάγεται συμβουλευτική ψηφοφορία ή η πρόταση τροποποιηθεί, αυτό γρήγορα φτάνει σε δύο ή τρεις μήνες.
Ο χρόνος περάτωσης επομένως δεν εξαρτάται από έναν κανόνα, αλλά από το πόσοι γύροι είναι απαραίτητοι για να συμφωνήσουν το συμβούλιο και η διοίκηση για το κείμενο. Αυτό το καθιστά δύσκολο να σχεδιαθεί, αλλά μπορεί να επηρεαστεί: όσο πιο πλήρες το σχέδιο που υποβάλλετε, τόσο μικρότερη η πιθανότητα ενός δεύτερου ή τρίτου γύρου.
Γιατί η διάρκεια ποικίλλει τόσο πολύ ανά οργανισμό
Η διαδικασία συναίνεσης αποτελείται από έναν αριθμό σταδίων που δεν είναι όλα υπό τον έλεγχό σας. Υποβάλλετε ένα σχέδιο συστήματος αναφοράς, το συμβούλιο το συζητά σε μια συνεδρίαση, ζητά πιθανώς συμπληρώσεις ή τη γνώμη ενός ειδικού, ενδεχομένως διενεργεί διαβούλευση με τους συμμέτοχους, και στη συνέχεια λαμβάνει απόφαση. Κάθε στάδιο χρειάζεται χρόνο, και το συμβούλιο καθορίζει το δικό του ρυθμό της δικής του διαδικασίας συνεδριάσεων.
Τα επιχειρήσεις που ολοκληρώνουν τη διαδικασία γρήγορα συνήθως έχουν δύο κοινά χαρακτηριστικά: η πρόταση περιέχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεται το συμβούλιο για να κάνει αξιολόγηση, και το θέμα τίθεται σε ημερήσια διάταξη με καλό χρονοδιάγραμμα, σε μια προγραμματισμένη συνεδρίαση, αντί να υποβάλλεται ως ξεχωριστό, πρόσθετο σημείο.
Πού στην πράξη συχνά παρουσιάζονται εμπόδια
Οι περισσότερες καθυστερήσεις δεν προκύπτουν επειδή το συμβούλιο αντιτίθεται στο σύστημα αναφοράς, αλλά επειδή το σχέδιο είναι ελλιπές. Τα συνήθη αίτια είναι η απουσία περιγραφής για το ποιος θα αντιμετωπίζει τις αναφορές, η έλλειψη σαφήνειας σχετικά με τις προθεσμίες για την επιβεβαίωση λήψης και την ανάδραση, ή η απουσία συμφωνιών για το πώς προστατεύεται η ταυτότητα του δηλωτή. Το συμβούλιο επιστρέφει στη συνέχεια το έγγραφο με ερωτήσεις, και αυτό σημαίνει έναν νέο κύκλο συνεδριάσεων.
Ένας δεύτερος συνήθης λόγος είναι το χρονοδιάγραμμα: εάν η πρόταση φτάσει λίγο πριν από μια συνεδρίαση, η συζήτηση αυτόματα μετατίθεται στην επόμενη συνάντηση. Με ένα συμβούλιο που συνεδριάζει κάθε έξι έως οκτώ εβδομάδες, ένας χαμένος κύκλος κοστίζει εύκολα ένα και μισό μήνα επιπλέον.
Ένας τρίτος λόγος είναι η αβεβαιότητα για το ποιος εντός της οργάνωσης είναι το σημείο επικοινωνίας για ερωτήσεις του συμβουλίου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Χωρίς μια σταθερή επαφή, δημιουργούνται καθυστερήσεις επειδή ερωτήσεις παραμένουν ανατυχόμενες μεταξύ των συνεδριάσεων.
Τι μπορείτε να κάνετε για να επιταχύνετε τη διαδικασία
Βοηθά να υποβάλλετε το σχέδιο ολοκληρωμένο σε μία μόνο προσπάθεια, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας, των προθεσμιών και του τρόπου με τον οποίο καθίσταται δυνατή η ανώνυμη και προφορική αναφορά. Τοποθετήστε το θέμα με πολλή προκαταβολή στην ημερήσια διάταξη, ώστε να ευθυγραμμιστεί με μια κανονική συνεδρίαση αντί να ζητήσετε μια πρόσθετη συνάντηση. Και διασφαλίστε ένα σημείο επικοινωνίας στη διοίκηση, ώστε οι ερωτήσεις του συμβουλίου να μην παραμείνουν ανατυχόμενες.
Ποια στοιχεία περιλαμβάνει ακριβώς ένα πλήρες σχέδιο συναίνεσης και ποια έγγραφα χρειάζεται το συμβούλιο για να λάβει απόφαση, διαβάστε στο τη γνωσιακή τράπεζα σχετικά με τη διαδικασία συναίνεσης. Εκεί επεξηγείται επίσης πώς αυτή η διαδικασία σχετίζεται με τις άλλες υποχρεώσεις που περιβάλλουν το σύστημα αναφοράς.
Τι συμβαίνει μετά τη συναίνεση
Μόλις η επιτροπή εργαζομένων συναινέσει, ο κώδικας αναφοράς μπορεί να καθιερωθεί επίσημα και να κοινοποιηθεί στους εργαζομένους. Αυτή είναι επίσης η στιγμή που το κανάλι αναφοράς γίνεται λειτουργικό: η διαδικασία είναι καθορισμένη, ο υπεύθυνος χειρισμού έχει οριστεί και οι νόμιμες προθεσμίες για επιβεβαίωση λήψης και ανατροφοδότησης ισχύουν από τη στιγμή που λαμβάνεται μια αναφορά. Πώς ακριβώς εκτελούνται αυτές οι προθεσμίες και πού παρακολουθούνται αυτόματα, μπορείτε να διαβάσετε στο τη σελίδα σχετικά με τον τρόπο που η πλατφόρμα παρακολουθεί τις προθεσμίες.
Το εάν η οργάνωσή σας υπόκειται καθόλου στην υποχρέωση συναίνεσης και ποια έγγραφα σχετίζονται με αυτήν, εξαρτάται από την κατάστασή σας. Αν αμφιβάλλετε για το εάν αυτό ισχύει για την επιχείρησή σας, μπορείτε να το ελέγξετε με μερικές ερωτήσεις με ένδειξη της κατάστασής σας.
Τέλος
Δεν υπάρχει νόμιμο χρονόμετρο που να δείχνει πότε πρέπει να τελειώσει η διαδικασία συναίνεσης, αλλά η πρακτική διάρκεια μπορεί να ελεγχθεί. Ένα πλήρες σχέδιο, μια έγκαιρη θέση στην ημερήσια διάταξη και ένα σταθερό σημείο επικοινωνίας συχνά εξοικονομούν εβδομάδες. Ερωτήσεις σχετικά με μεμονωμένα τμήματα της διαδικασίας, όπως η ίδια η συναίνεση ή η δημιουργία του κώδικα αναφοράς, μπορούν να βρεθούν στο το ευρετήριο με συχνές ερωτήσεις.
Αν θέλετε να μάθετε που βρίσκεται ακριβώς η οργάνωσή σας σε αυτό το ταξίδι, κάντε τη δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση ή περάστε τα θέματα στη βάση γνώσεων. Και τα δύο είναι προσβάσιμα χωρίς λογαριασμό και δίνουν αμέσως μια ένδειξη της κατάστασής σας.