Lühike vastus: seaduslikku tähtaega ei ole
Seadus ei määra päevade või nädalate arvu, mille jooksul nõukogu peab teatamiskorraga nõustuma. Seega puudub ametlik läbilaskevõime, mille järgi saaksite käia. Praktikas näeme siiski mustrit: hästi ettevalmistatud ettepaneku ja aega teemale pühendava nõukogu puhul toimub protsess sageli nelja kuni kaheksa nädala jooksul. Niipea kui on vaja täiendavat läbirääkimiste vooru, tagalas konsulteerimist või ettepaneku muutmist, kestab see kiiresti kaks kuni kolm kuud.
Läbilaskevõime ei sõltu seadusest, vaid sellest, kui palju voore on vaja, enne kui nõukogu ja juhatus on teksti suhtes ühel meelel. See muudab planeerimise keeruliseks, kuid mõjutada on võimalik: mida täielikum on teie esitatud kontsept, seda väiksem on teine või kolmas voor.
Miks kestus organisatsiooniti nii erineb
Heakskiidu protsess koosneb mitmest etapist, millest kõik ei ole teie käes. Teatamiskorra kontsepti esitate, nõukogu arutab seda koosolekul, võib paluda täiendusi või eksperdi nõu, konsulteerida võib-olla tagalat ja siis jõuab otsusele. Iga etapp nõuab aega ja nõukogu määrab oma koosolekute tsükluse tempo ise.
Ettevõtted, kes protsessi kiiresti läbivad, on sageli kaks asja ühised: ettepanekul on kõik osad, mida nõukogu hindamiseks vajab, ja teema jõuab plaanitud koosoleku päevakorrale õigel ajal eraldi lisapunktina.
Kus praktikas sageli takerdub
Enamik viivitusi ei teki seetõttu, et nõukogu teatamiskorra vastu on, vaid seetõttu, et kontseptsioon on puudulik. Levinud põhjused on puudulik kirjeldus sellest, kes teatamisi käsitleb, selgusetus vastuvõtukinnituse ja tagasiside tähtaegade kohta või lepingute puudumine teataja isikutaoluse kaitsmise kohta. Nõukogu saadab dokumendi tagasi küsimustega ja see tähendab uut koosolekute tsüklit.
Teine levinud põhjus on planeerimine: kui ettepanek jõuab koosolekule lühikese ette, siis arutelu nihkub automaatselt järgmisele istungile. Nõukogu puhul, kes koguneb iga kuus-kaheksa nädala järel, maksab ühe sidemepunkti kaotamine kiiresti lisaks pusak kuus nädalat.
Kolmas põhjus on ebaselgus selle kohta, kes organisatsioonis on nõukogu küsimuste aadressaat protsessi käigus. Ilma kindla kontaktita tekib viivitus, sest küsimused jäävad koosolekute vahepeale.
Mida saate teha, et protsess kiireneks
Aitab, kui esitate kontseptsiooni korraga täielikult, sealhulgas protseduuri, tähtaegu ja anonüümse ja suulise teatamise tegemise viisi. Pange teema päevakorrale varakult, et see sobituks tavakoosolekuga tavalise istungi asemel. Ja andke juhatuses üks kontaktisik, nii et nõukogu küsimused ei jää seisvaks.
Millised osad täielikul heakskiidu paketil täpselt on ja milliseid dokumente nõukogu otsuseni jõudmiseks vajab, leiate teadmistebaasist heakskiidu protseduuri kohta. Seal on ka selgitatud, kuidas see protseduur seostub teiste teatamiskorra kohustustega.
Mis juhtub pärast heakskiidu
Kui OR on nõusoleku andnud, saab teatavalduse ametlikult kehtestada ja töötajatele teada anda. See on ka hetk, mil teatavalduse kanal muutub operatiivseks: protseduur on fikseeritud, töötleja on määratud ja seadusega ette nähtud tähtajad kinnituse saamiseks ja tagasisidestamiseks hakkavad kehtima niipea kui teatavaldus saabub. Kuidas need tähtajad täpselt kehtivad ja kus neid automaatselt jälgitakse, saate lugeda lehelt, mis käsitleb, kuidas platvorm tähtaegu jälgib.
Kas teie organisatsioon üldse nõusolekukohustuse all on ja millised dokumendid sinna kuuluvad, sõltub teie olukorrast. Kui te kahtlete, kas see teie ettevõtte jaoks asjakohane on, siis saate seda paari küsimuse abil kontrollida teie olukorra näitajaga.
Lõpuks
Seadusega ette nähtud ajalõppu pole, mis näitaks, millal nõusolekumenetlus valmis peab olema, kuid tegeliku kestuse saab suunata. Täielik kontseptsioon, õigeaegne koht päevakorral ja kindel kontaktisik säästab sageli nädalaid. Küsimused protseduuri üksikute osade kohta, nagu nõusoleku ise või teatavalduse korralduse kohta, on leitavad korduma kippuvate küsimuste ülevaade.
Kui soovite teada, kus teie organisatsioon selle teekonna täpselt seisab, tehke tasuta kiirkontroll või sirvige teemáalasid teadmusbaasis. Mõlemad on kättesaadavad ilma kontota ja annavad kohe teie olukorra näitaja.