Risposta qasira: m'hemm l-ebda limitu fissu
Il-liġi ma tiddefinix numru ta' jiem jew ġimgħat fi ħdan li jkun għandu l-kumitat ta' ħaddiema juqbel mal-iskema ta' rappurtar. M'hemm għaldakin l-ebda żmien offiċjali li tista' taħlef fuqu. Fil-prattika madankollu, naraw mudell: meta l-proposta tkun ittiyyeb tajjeb u l-kumitat jipprepara ħin għalih, il-proċess ħaffa drabi jispiċċa f'erba' sa tmien ġimgħat. Milli l-ogħla li jkun meħtieġ tond ta' negoziazzjoni oħra, konsultazzjoni mal-baża ta' appoġġ jew li l-proposta titmodifika, jista' faċilment jilħaq għal sentejn jew tliet xhur.
Il-ħin ta' proċess għaldakin m'huwiex dipendenti minn regola, iżda minn kemm ta' twal ta' negoziazzjoni jkunu meħtieġin qabel il-kumitat u r-responsabbli jaqblu dwar it-test. Dan jagħmilha diffiċli li tippjana, imma tista' nemmens tiġi nfluwenzata: iktar ma tkun kompleta l-abbozz li tipprovdi, iktar iżgħar il-ħtieġa għal tond ta' negoziazzjoni ieħor jew terz.
Għaliex id-durata tvarja tant minn organizzazzjoni għal organizzazzjoni
Il-proċess ta' kunsens jikkonsisti minn numru ta' passi li mhux kollha jkunu fil-kontroll tiegħek. Tressaq abbozz tal-iskema ta' rappurtar, il-kumitat jiddisskutti dan f'laqgħa, jitlob possibbilment supplementi jew pariri ta' espert, jista' jkun jikkonsulta l-baża ta' appoġġ, u mbagħad jilħaq desizzjoni. Kull pass jieħu ħin, u l-kumitat ihuwa dak li jdeterminaw il-veloċità taċ-ċiklu tal-laqgħat tiegħu stess.
Negozji li jgħaddu l-proċess malajr, ħaffa drabi għandhom żewġ affarijiet għal komuni: il-proposta fiha l-elementi kollha li l-kumitat jeħtieġ sabiex ikun jista' jevalwa, u s-suġġett jirnexxu jitqiegħed fuq l-aġenda ta' laqgħa pjanifikata minflok bħala punt iżolat, addizzjonali.
Fejn fil-prattika ħaffa drabi joqgħodu l-affarijiet
Il-biċċa l-kbira ta' dewmien ma ġejx minħabba li l-kumitat huwa kontra l-iskema ta' rappurtar, iżda minħabba li l-abbozz huwa inkomplet. Kawżi kumuni huma deskrizzjoni nieqsa ta' min jittratta r-rapporti, nuqqas ta' ċarezza dwar il-limiti ta' ħin għall-ikkonfermazzjoni tar-riċevitur u għar-ringħarraf, jew nuqqas ta' ftehimiet dwar kif tiġi protetta l-identità ta' min jirrapporta. Il-kumitat imbagħad jirretorna l-dokument b'mistoqsija, u dan ifisser ċiklu ġdid tal-laqgħat.
Tieni kawża kumuni ta' dewmien hija tal-pjanifikazzjoni: jekk il-proposta daħlet ftit qabel laqgħa, id-diskussjoni awtomatikament tiġi rimandata għall-ġabra li jmiss. Ma' kumitat li jiġbor ħarsa sa tmien ġimgħat, wieħed immankat fil-programm ħaffa drabi jissuq li jdum ieħor sigurtà maż-żmien ta' ħamsa u nofs xahar.
Tieni kawża hija nuqqas ta' ċarezza dwar min fi ħdansħal-organizzazzjoni huwa l-punt ta' referenza għal mistoqsija mill-kumitat matul il-proċess. Mingħajr kuntattu fissu, id-dewmien iseħħ minħabba li l-mistoqsija jibqgħu jirqdu bejn il-laqgħat.
X'tista' tagħmel sabiex tveloċizza l-proċess
Jgħin li tipprovdi l-abbozz b'mod komplet f'dawl wieħed, inkluż il-proċedura, il-limiti ta' ħin u l-mod kif it-tħabbir anonima u verbali jissaħħ iwkoll. Poġġi s-suġġett fuq l-aġenda b'waqt għal-ħin, sabiex jaqbel mal-laqgħa regolari minflok ttalab laqgħa iżjed. U għadd li jkun hemm punt ta' referenza wieħed fil-ħandaq tar-responsabbli, sabiex il-mistoqsija mill-kumitat ma jbigħux jirqdu.
Liema parti eżattament kompilazzjoni ta' kunsens kompleta, u liema dokumenti l-kumitat jeħtieġ biex ikun jista' jilħaq desizzjoni, taqra fi l-bank ta' għarfien dwar il-proċess ta' kunsens. Hemm ukoll spjegazzjoni ta' kif dan il-proċess jirrelata mal-obligu oħrajn ħdejn l-iskema ta' rappurtar.
X'jiġri wara l-kunsens
Hekk li l-OR tħabbat, ir-regolament dwar ir-rapportar jista' jiġi stabbilit formalment u komunikat lill-impjegati. Dan huwa wkoll il-mument li fih il-kanal ta' rapportar jibda' joperaw: il-proċedura hija stabbilita, il-maħduma huwa nnominat, u t-termini legali għall-konferma tar-riċevuta u għat-tagħfif għandhom japplikaw hekk kif tiġi riċevuta notifika. Kif eżattament dawk it-termini jgħaddu u fejn jinġardu awtomatikament, tista' taqra' fuq il-paġna dwar kif il-platform iżomm it-termini.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek għandha l-obbligo tal-kunsens u liema dokumenti jgħandhom jakkumpanjaw dan, jiddependi fuq is-sitwazzjoni tiegħek. Jekk inti dubbuż jekk dan japplikax għall-impresa tiegħek, tista' tivverifikax dan b'ftit mistoqsija b'indikazzjoni tas-sitwazzjoni tiegħek.
Finalment
M'hemm l-ebda arloġġ legali li juri meta l-proċedura ta' kunsens għandha tkun kompleta, imma d-durata prattika tista' tkun ikkontrollata. Kunċett komplut, post opportun fl-aġenda u punt ta' kuntatt fiss ġeneralment jaqas ħafna ġimgħat. Il-mistoqsijiet dwar partijiet individuali tal-proċedura, bħall-kunsens nnifsu jew id-disinn tar-regolament dwar ir-rapportar, jistgħu jinstabu l-għarfien ta' mistoqsijiet l-aktar stess.
Jekk trid taf fejn eżattament tinsab l-organizzazzjoni tiegħek f'dan il-proċess, agħmel il-maltin rapidu u ħielsa jew iblagħ mill-iswat fl-imdal tal-għarfien. Kemm waħda u l-oħra jistgħu jiġu kkonsultati mingħajr kont u jagħtu indikazzjoni diretta tas-sitwazzjoni tiegħek.