Viele Arbeitgeber fragen sich, ob sich in diesem Jahr etwas an der Meldepflicht für Hinweisgeber ändert. Die ehrliche Antwort ist, dass die Kernverpflichtung selbst – ein Meldekanal, ein Verfahren und die beiden Fristen für Empfangsbestätigung und Rückmeldung – bereits seit einiger Zeit in den meisten EU-Mitgliedstaaten gilt und nicht jedes Jahr überprüft wird. Was sich ändern kann, sind die Details drumherum: eine zusätzliche Regelung in einem Mitgliedstaat, ein Urteil, das etwas verdeutlicht, oder ein separater Gesetzesentwurf, der ein anderes Thema betrifft, wie etwa denjenigen über die Vertrauensperson.
Für einen Arbeitgeber bedeutet dies vor allem, dass es zwei Dinge zu unterscheiden gibt. Einerseits gibt es die Grundverpflichtung aus der EU-Richtlinie, die mittlerweile in der nationalen Gesetzgebung der Mitgliedstaaten umgesetzt wurde und dort relativ stabil ist. Andererseits gibt es separate Entwicklungen, die mit Integrität am Arbeitsplatz zu tun haben, aber nicht automatisch die Melderegelung selbst ändern. Wer wissen möchte, ob sich etwas Bestimmtes für die eigene Organisation ändert, sollte dies pro Thema überprüfen, anstatt sich auf ein allgemeines Gefühl zu verlassen, dass etwas "ansteht".
Was derzeit stabil ist
Die Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern, die Verpflichtung zur Einrichtung eines Meldekanals und die beiden gesetzlichen Fristen stammen direkt aus der EU-Richtlinie und deren nationale Umsetzung. Dies sind keine Regeln, die ein Mitgliedstaat einfach zu einem beliebigen Zeitpunkt anpasst. Änderungen daran werden normalerweise rechtzeitig im Voraus angekündigt, und sie folgen Legislativprozessen, die Monate bis Jahre dauern. Für die tägliche Praxis eines KMU ist es daher nicht erforderlich, ständig auf eine drastische Kursänderung zu warten.
Das ändert nicht daran, dass es bei einzelnen Aspekten Bewegung geben kann. Es gibt auf nationaler Ebene manchmal separate Verfahren, die Integrität am Arbeitsplatz betreffen, ohne dass sie die Melderegelung selbst umschreiben. Ein Beispiel dafür ist der Gesetzesentwurf über die Vertrauensperson, der ein anderes Thema behandelt als der Meldekanal für Verstöße, aber in der Praxis gewisse Überschneidungen damit hat. Wer dieses Verfahren verfolgen möchte, sollte die entsprechende Seite dazu konsultieren, anstatt anzunehmen, dass es automatisch Auswirkungen auf die bestehende Melderegelung hat.
Warum "dieses Jahr" nicht automatisch "neue Verpflichtung" bedeutet
Ein Teil der Unsicherheit bei Arbeitgebern rührt von Berichterstattung her, die suggeriert, dass "etwas ansteht", ohne klar zu machen, was genau und für wen. Das ist verständlich: ein Gesetzesentwurf durchläuft normalerweise mehrere Phasen, von der Konsultation bis zur Behandlung im Parlament, bevor er tatsächlich in Kraft tritt. In der Zwischenzeit ändert sich an der bestehenden Meldepflicht normalerweise nichts. Es ist also sinnvoller, auf das zu schauen, was bereits im Gesetzeswortlaut feststeht, als auf etwas zu spekulieren, das noch nicht verabschiedet wurde.
Hinzu kommt, dass sich Regeln je nach Mitgliedstaat in Details unterscheiden können, auch wenn die EU-Richtlinie die gemeinsame Grundlage ist. Eine Änderung, die in einem Land diskutiert wird, muss nicht automatisch auch in einem anderen Land relevant sein. Für eine Organisation mit Niederlassungen in mehreren EU-Ländern ist es daher sinnvoll, pro Land zu prüfen, was vor sich geht, anstatt anzunehmen, dass sich eine Entwicklung überall gleich abspielt.
Wie Sie den Überblick behalten, ohne selbst Jurist zu werden
Die meisten Arbeitgeber haben kein Interesse daran, Legislativprozesse täglich zu verfolgen. Was hilft, ist eine feste Stelle, an der der Stand der Dinge pro Thema aufgearbeitet und auf den offiziellen Text zurückführbar ist. In der Wissensdatenbank, in der jedes Thema ausgearbeitet ist finden Sie pro Thema die kurze Antwort und die Quelle im offiziellen Text, so dass Sie selbst nachlesen können, worauf eine Erklärung basiert.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Meldepflicht für Ihre Organisation gilt, oder wenn Sie zweifeln, ob eine frühere Bewertung noch zutrifft, ist die kostenlose Überprüfung, die in wenigen Fragen eine Orientierung bietet, ein logischer Ausgangspunkt. Bei konkreten Zweifeln zu einer spezifischen Situation ist es darüber hinaus ratsam, die Übersicht mit häufig gestellten Fragen zu konsultieren, oder sich bei einem Rechtsanwalt oder der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erkundigen, wie eine Änderung für Ihre Organisation relevant ist. Signalo selbst bewertet keine Situationen und erteilt keine Rechtsberatung; wir strukturieren die Melderegelung und überwachen die Fristen, die sich aus der Regelung ergeben.
Was Sie jetzt schon tun können
Auch wenn sich dieses Jahr nichts Einschneidendes ändert, ist es sinnvoll zu überprüfen, ob die bestehende Melderegelung noch aktuell ist: ist der richtige Ansprechpartner angegeben, stimmen die Fristen, und wissen die Mitarbeiter, wo sie sich hinwenden sollen. Dies ist eine Aufgabe, die unabhängig von möglichen Gesetzesänderungen ist und die viele Organisationen ohnehin erneut überprüfen sollten. Mehr darüber, wie wir dabei vorgehen und woher unsere Informationen stammen, erfahren Sie auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen,.
Möchten Sie wissen, wo Ihre Organisation genau steht, ohne selbst recherchieren zu müssen, welche Regeln wann geändert wurden? Nutzen Sie die kostenlose Überprüfung oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank; beide sind ohne Konto abrufbar und geben Ihnen in wenigen Minuten einen konkreten Überblick.