Många arbetsgivare undrar om något förändras i år när det gäller rapporteringsplikten för visselblåsare. Det ärliga svaret är att kärnförpliktelsen själv — en rapporteringskanal, en procedur och de två tidsfristerna för mottagningsbekräftelse och återrapportering — redan har varit i kraft under en längre tid i de flesta EU-medlemsländer och granskas inte varje år. Det som kan förändras är detaljer omkring det: en tillägglig regel i en medlemsstat, ett rättsfall som klargör något, eller ett separat lagförslag som berör ett annat område, till exempel om den betrodde personen.
För en arbetsgivare innebär detta i huvudsak att två saker ska skiljas åt. Å ena sidan finns grundförpliktelsen från EU-direktivet, som nu har implementerats i medlemsländernas nationella lagstiftning och ligger där ganska stabil. Å andra sidan finns separata utvecklingar som har med integritet på arbetsplatsen att göra, men som inte automatiskt förändrar själva rapporteringsordningen. Den som vill veta om något specifikt förändras för den egna organisationen gör bäst i att undersöka det per ämne i stället för att utgå från en allmän känsla av att något "kommer".
Det som är stabilt just nu
Tröskeln på femtio anställda, förpliktelsen att ha en rapporteringskanal och de två lagstadgade tidsfrister kommer direkt från EU-direktivet och dess genomförande i nationell rätt. Dessa är inte regler som en medlemsstat bara ändrar på ett godtyckligt tillfälle. Ändringar av detta slag tillkännages vanligtvis långt i förväg, och de går genom lagstiftningsprocesser som tar månader till år. För den dagliga verksamheten i ett litet eller medelstort företag är det därför inte nödvändigt att kontinuerligt vänta på en genomgripande kursförändring.
Det hindrar dock inte att det kan finnas rörelse på vissa områden. Det pågår ibland separata processer på nationell nivå som berör integritet på arbetsplatsen, utan att de skriver om själva rapporteringsordningen. Ett exempel är lagförslaget om den betrodda personen, som behandlar ett annat område än rapporteringskanalen för misstag, men som i praktiken har berörings punkter med den. Den som vill följa den processen gör bäst i att läsa den egna innehållssidan om det i stället för att anta att det automatiskt påverkar den befintliga rapporteringsordningen.
Varför "i år" inte automatiskt betyder "ny förpliktelse"
En del av osäkerheten hos arbetsgivare kommer från rapportering som antyder att något "kommer", utan att det är klart vad exakt och för vem. Det är förståeligt: ett lagförslag går vanligtvis genom flera stadier, från samråd till behandling i parlamentet, innan det faktiskt träder i kraft. Under tiden förändras vanligtvis ingenting för den befintliga rapporteringsplikten. Det är därför mer meningsfullt att titta på det som redan är fastslaget i lagtext än att förutse något som ännu inte har antagits.
Det spelar också in att regler kan skilja sig åt i detaljer mellan medlemsländer, även om EU-direktivet är den gemensamma grunden. En förändring som diskuteras i ett land behöver inte automatiskt spela samma roll i ett annat land. För en organisation med verksamhet i flera EU-länder är det därför användbart att undersöka per land vad som pågår, i stället för att anta att en utveckling följer samma mönster överallt.
Hur du håller reda på det utan att bli jurist själv
De flesta arbetsgivare har inget behov av att dagligen följa lagstiftningsprocesser. Det som hjälper är en fast plats där status per ämne har utredits och kan spåras tillbaka till den officiella texten. I kunskapsbanken där varje ämne är bearbetat finner du per tema det korta svaret och källan i den officiella källan, så att du själv kan kontrollera vad en förklaring baseras på.
Om du är osäker på om rapporteringsskyldigheten gäller för din organisation, eller om du är tveksam på om en tidigare bedömning fortfarande är korrekt, är den kostnadsfria kontrollen som ger en indikation i några frågor en logisk utgångspunkt. För konkreta tveksamheter om en specifik situation är det dessutom lämpligt att översikten över vanliga frågor rådfrågja, eller att fråga en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten hur en förändring påverkar din organisation. Signalo gör själv ingen bedömning av situationer och ger ingen juridisk rådgivning; vi strukturerar rapportningsregleringen och övervakar de tidsfrister som följer av regelverket.
Vad du redan kan göra nu
Även om inget omfattande ändras i år är det värdefullt att kontrollera att den befintliga rapporteringsregleringen fortfarande är aktuell: är rätt behandlare angiven, stämmer tidsfristerna och vet medarbetarna var de ska vända sig. Det är ett arbete som är skilt från eventuella lagändringar och som många organisationer bör se över på nytt ändå. Mer om hur vi går tillväga och var vår information kommer från kan du läsa på sidan som förklarar var informationen kommer ifrån.
Vill du veta exakt var din organisation står, utan att själv behöva ta reda på vilka regler som ändrats när? Gör den kostnadsfria kontrollen eller bläddra genom kunskapsbanken; båda kan nås utan konto och ger dig en konkret bild på några minuter.