Viitenkymmeneen työntekijän kynnysarvo määrää, onko organisaatiolla pakollinen ilmoituskanava. Laskennassa ei oteta huomioon pelkästään henkilöitä, joilla on vakinainen sopimus oman oikeushenkilönsä kanssa. Kyse on kaikista henkilöistä, jotka tosiasiallisesti työskentelevät organisaatiossanne, mikä voi sisältää myös tilapäistyöntekijät ja, riippuen kansallisesta soveltamisesta, vuokratyöntekijät.
EU-direktiivi asettaa kynnysarvoksi viitenkymmeneen, mutta jättää tarkan laskentamenetelmän suurelta osin jäsenvaltioiden harkittavaksi. Tämän vuoksi voi vaihdella, lasketaanko henkilöt vai lasketaanko kokoaikaisiksi vastaaviksi muutetut henkilöt, ja lasketaanko eri EU-maiden toimipaikat erikseen vai yhdessä. Tämä tekee tästä kysymyksestä monille pienille ja keskisuurille yrityksille monimutkaisemman kuin miltä se näyttää.
Henkilömäärät tai kokoaikaisiksi vastaavat henkilöt
Osa-aikatyöntekijä, joka työskentelee kaksikymmentä tuntia, lasketaan yhdessä lähestymistavassa yhtä painavasti kuin kollegansa, joka työskentelee neljäkymmentä tuntia, kun taas toisessa lähestymistavassa lasketaan kokoaikaisiksi vastaaviksi muutetuiksi henkilöiksi. Mitä menetelmää sovelletaan, ei ilmene direktiivin itse tekstistä, vaan laista, jonka maa on siitä säätänyt. Viitenkymmeneen henkilön rajan lähellä olevalle yritykselle tämä ero voi ratkaisevasti vaikuttaa siihen, koskee velvollisuus.
Vuokratyöntekijät ja tilapäistyöntekijät
Vuokratyöntekijät työskentelevät organisaatiossanne, mutta heillä on työsopimus vuokratyöyrityksen kanssa. Se, lasketaanko he mukaan kynnysarvoonne, on kysymys, johon kansalliset lainsäätäjät ovat vastanneet eri tavoin. Tilapäistyöntekijät ja määräaikaisessa työsuhteessa olevat työntekijät työskentelevät yleensä suoraan teille, ja useimmissa soveltamisen muodoissa heidät lasketaan mukaan, vaikka painotus voi riippua heidän tosiasiallisesti työskentelemistään tunneista.
Toimipaikat ja konsernisuhde
Onko teillä useita toimipaikkoja vai kuuluuko yrityksenne ryhmään, jossa on emoyhtiö ja tytäryhtiöt? Seuraava kysymys on, lasketaanko lukuina oikeushenkilöittäin vai koko konsernista. Myös tämä on kohta, jossa kansallisten lakien välillä voi olla eroja. Yritys, joka paperilla näyttää jäävän alle viitenkymmeneen, voi suuremman kokonaisuuden osana joutua velvollisuuden piiriin tai jäädä sen ulkopuolelle – tämä riippuu siitä, miten laki kyseisessä maassa on muotoiltu.
Miksi tämän tarkistaminen kannattaa
Laskenta ei ole pelkkä muodollisuus. Se määrää, pitääkö teillä olla ilmoituskanava, menettely ja niihin liittyvät määräajat vai ei. Yritykset, jotka vaihtelevat rajan molemmin puolin – esimerkiksi sesonkityön, kasvun tai fuusion vuoksi – tekevät hyvin, kun ne tekevät laskennan uudelleen silloin, kun henkilöstörakenne muuttuu, eivätkä luota muutaman vuoden takaiseen lukuihin.
Mistä tämän tarkistat
Direktiivin teksti itsessään antaa lähtökohtaisuuden, mutta konkreettinen laskentamenetelmä sinun tilanteessasi löytyy kansallisesta laista, jolla direktiivi on pantu täytäntöön. Jos epäilet, miten organisaatiosi tarkalleen lasketaan, se on oikeustieteilijälle tai maassasi tätä velvollisuutta valvovalle viranomaiselle osoitettava kysymys. Jos haluat ensin itse jonkin selkiytyksen, ilmainen tarkistus, joka muutamalla kysymyksellä antaa alustavan kuvan antaa lähtökohtien perusteella tietoihin, jotka itse syötätte.
Lisäksi tietopankki, jossa kussakin tilanteessa on selvitetty, miten säännöt toimivat auttaa perehtymään syvemmälle henkilömäärän ja kokoaikaisiksi vastaaviksi muutettujen henkilöiden väliseen eroavaisuuteen sekä toimipaikan ja konsernin väliseen eroavaisuuteen. Jos teille erityinen kysymys ei löydy, usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsaus voi silti antaa vastauksen tai viitata siihen, mistä sen löydätte.
Kun yritys tietää, koskee velvollisuus, se haluaa usein myös tietää, mitä tarkalleen ottaen pitää olla olemassa: menettely, yhteistyöneuvottelujen vaatima prosessi ja toimiva ilmoitussivu. Utelias, miten signalo.eu yhdistää nämä osatekijät? Tällä sivulla näette, mistä tieto tulee ja miten alusta on rakennettu, jotta voit tehdä harkitun päätöksen siitä, onko tämä järkevä seuraava askel organisaatiollesi.
Oletko epävarma siitä, koskeeako kynnys organisaatiotasi? Ilmainen tarkistus ja tietovaranto antavat sinulle sitoutumatta itseäsi ensimmäisen, tosiseikkoihin perustuvan kuvan, jotta tiedät tilanteesi tunnin kuluessa.