Le seuil de cinquante salariés détermine si une organisation doit obligatoirement mettre en place un canal de signalement. Pour le comptage, il ne s'agit pas seulement de personnes ayant un contrat permanent auprès de votre propre personne morale. Il s'agit de toute personne qui travaille réellement pour votre organisation, ce qui peut également inclure les travailleurs à la demande et, selon la transposition nationale, les travailleurs intérimaires.
La directive de l'UE elle-même fixe le seuil de cinquante, mais laisse la méthode de comptage précise largement à la charge des États membres. De ce fait, il peut varier selon que vous comptez en nombre de personnes ou en équivalents temps plein, et selon que les établissements situés dans différents pays de l'UE sont comptabilisés séparément ou ensemble. Cela rend cette question moins simple pour de nombreuses PME qu'il n'y paraît.
Compter en nombre de personnes ou en équivalents temps plein
Un salarié à temps partiel de vingt heures compte de manière égale à un collègue qui travaille quarante heures selon une approche, tandis que selon une autre approche, on calcule en équivalents temps plein. La méthode applicable ne figure pas dans la directive elle-même, mais dans la loi que votre pays en a adoptée. Pour une entreprise proche du seuil de cinquante, cette différence peut être déterminante pour savoir si l'obligation s'applique.
Travailleurs intérimaires et travailleurs à la demande
Les travailleurs intérimaires travaillent pour votre organisation, mais ont un contrat de travail avec l'agence d'intérim. Le fait qu'ils comptent pour votre seuil est une question à laquelle les législateurs nationaux ont donné des réponses différentes. Les travailleurs à la demande et les salariés ayant un contrat temporaire travaillent généralement directement pour vous et comptent dans la plupart des transpositions, bien que la pondération puisse dépendre du nombre d'heures qu'ils travaillent réellement.
Établissements et relations de groupe
Avez-vous plusieurs établissements, ou votre entreprise fait-elle partie d'un groupe avec une société mère et des filiales ? La question suivante est alors de savoir si vous comptez par personne morale ou pour l'ensemble du groupe. C'est aussi un point sur lequel les lois nationales peuvent différer. Une entreprise qui se situe en théorie au-dessous de cinquante peut, en tant que partie d'un ensemble plus vaste, être soumise à l'obligation, ou au contraire ne pas l'être — cela dépend de la manière dont la loi a été formulée dans le pays concerné.
Pourquoi il est utile de préciser exactement ce point
Le comptage n'est pas une simple formalité. Il détermine si vous devez mettre en place un canal de signalement, une procédure et les délais correspondants, ou si cela ne s'impose pas pour le moment. Les entreprises qui oscillent autour du seuil — par exemple en raison du travail saisonnier, de la croissance ou d'une fusion — ont intérêt à refaire ce comptage au moment où la composition de l'effectif change, et non à se fier à un comptage datant de quelques années.
Où vérifier cela
Le texte de la directive elle-même énonce le principe, mais la méthode de comptage concrète pour votre situation se trouve dans la loi nationale qui a transposé la directive. Si vous doutez de la façon dont votre organisation compte précisément, c'est une question à poser à un juriste ou à l'autorité chargée de la surveillance de cette obligation dans votre pays. Si vous souhaitez d'abord une indication personnelle, le contrôle gratuit qui en quelques questions vous donne une première idée constitue un point de départ basé sur les données que vous saisissez vous-même.
De plus, la base de connaissances dans laquelle chaque situation a été étudiée pour comprendre comment les règles s'articulent vous aide à approfondir la distinction entre nombre de personnes et équivalents temps plein, et entre établissement et groupe. Si votre question spécifique ne s'y trouve pas, l'aperçu des questions fréquemment posées vous trouverez peut-être quand même une réponse, ou une orientation vers où la trouver.
Une fois que vous saurez si l'obligation s'applique, vous voudrez souvent aussi savoir ce qui doit précisément être en place : une procédure, un processus d'accord avec le comité d'entreprise et un canal de signalement opérationnel. Curieux de voir comment signalo.eu réunit ces éléments ? Sur cette page, vous verrez d'où proviennent les informations et comment la plateforme est structurée, afin que vous puissiez décider en connaissance de cause si c'est une étape logique pour votre organisation.
Vous hésitez encore sur le seuil applicable à votre organisation ? Le contrôle gratuit et la base de connaissances vous donnent, sans engagement, une première vue factuelle et fondée, pour que vous sachiez où vous en êtes dans une demi-heure.