De drempel van vijftig werknemers bepaalt of een organisatie verplicht een meldkanaal moet hebben. Bij het tellen gaat het niet alleen om mensen met een vast contract bij uw eigen rechtspersoon. Het gaat om iedereen die feitelijk voor uw organisatie werkt, en dat kan ook oproepkrachten en, afhankelijk van de nationale invulling, uitzendkrachten omvatten.
De EU-richtlijn zelf geeft de grens van vijftig, maar laat de precieze telmethode grotendeels over aan de lidstaten. Daardoor kan het verschillen of u telt in koppen of in fulltime-equivalenten, en of vestigingen in verschillende EU-landen apart of samen worden geteld. Dat maakt deze vraag voor veel MKB-bedrijven minder eenvoudig dan hij lijkt.
Koppen tellen of fte
Een deeltijder van twintig uur telt in de ene benadering net zo zwaar mee als een collega die veertig uur werkt, in een andere benadering wordt er gerekend in fulltime-equivalenten. Welke methode van toepassing is, staat niet in de richtlijn zelf maar in de wet die uw land daarvan heeft gemaakt. Voor een bedrijf dat rond de grens van vijftig zit, kan dat verschil bepalend zijn voor de vraag of de plicht geldt.
Uitzendkrachten en oproepkrachten
Uitzendkrachten werken voor uw organisatie, maar hebben een arbeidsovereenkomst met het uitzendbureau. Of zij meetellen bij uw drempel, is een vraag die nationale wetgevers verschillend hebben beantwoord. Oproepkrachten en medewerkers met een tijdelijk contract werken doorgaans wel rechtstreeks voor u, en tellen in de meeste uitwerkingen mee, al kan de weging afhangen van het aantal uren dat zij daadwerkelijk werken.
Vestigingen en concernverhoudingen
Heeft u meerdere vestigingen, of maakt uw bedrijf deel uit van een groep met een moedermaatschappij en dochterondernemingen? Dan is de volgende vraag of u telt per rechtspersoon of voor het hele concern. Ook dit is een punt waarop de nationale wetten van elkaar kunnen afwijken. Een bedrijf dat op papier onder de vijftig zit, kan als onderdeel van een groter geheel toch te maken krijgen met de plicht, of juist niet — dat hangt af van hoe de wet in het betreffende land is vormgegeven.
Waarom dit precies uitzoeken loont
De telling is geen formaliteit. Zij bepaalt of u een meldkanaal, een procedure en de bijbehorende termijnen moet inrichten, of dat dit voorlopig niet aan de orde is. Bedrijven die rond de grens zweven — bijvoorbeeld door seizoensarbeid, groei of een fusie — doen er goed aan deze telling opnieuw te maken op het moment dat de personeelsopbouw verandert, en niet uit te gaan van een telling van een paar jaar geleden.
Waar u dit nakijkt
De tekst van de richtlijn zelf geeft het uitgangspunt, maar de concrete telmethode voor uw situatie vindt u in de nationale wet die de richtlijn heeft omgezet. Twijfelt u over hoe uw organisatie precies meetelt, dan is dat een vraag voor een jurist of voor de instantie die in uw land toezicht houdt op deze plicht. Wilt u eerst zelf een indicatie, dan geeft de gratis check die in een paar vragen een eerste beeld geeft een startpunt op basis van de gegevens die u zelf invult.
Daarnaast helpt de kennisbank waarin per situatie is uitgezocht hoe de regels in elkaar zitten om het onderscheid tussen koppen en fte, en tussen vestiging en concern, verder uit te pluizen. Staat uw specifieke vraag er niet tussen, dan vindt u in het overzicht met veelgestelde vragen mogelijk alsnog een antwoord, of een verwijzing naar waar u dat wel vindt.
Wie eenmaal weet of de plicht geldt, wil vaak ook weten wat er dan precies moet liggen: een procedure, een instemmingstraject met de ondernemingsraad en een werkende meldpagina. Benieuwd hoe signalo.eu die onderdelen samenbrengt? Op deze pagina ziet u waar de informatie vandaan komt en hoe het platform is opgebouwd, zodat u weloverwogen kunt bepalen of dit voor uw organisatie een logische volgende stap is.
Twijfelt u nog of de drempel voor uw organisatie geldt? De gratis check en de kennisbank geven u zonder verplichting een eerste, feitelijk onderbouwd beeld, zodat u binnen een halfuur weet waar u staat.