Pokud zavedete postup pro oznamování bez toho, že by se odborná rada vyslovila souhlasem, ačkoliv byl souhlas vyžadován, může se odborná rada obrátit na soudce. Ten může rozhodnutí prohlásit za neplatné. To znamená, že musíte začít znovu: postup znovu předložit, znovu o něm diskutovat a znovu jej přijmout. Povinnost mít kanál pro oznamování tím nezaniká, ale samotný postup pak stojí právně na nejistých základech.
Nejde tu o pokutu od dohledovacího orgánu. Jde o záležitost mezi vámi jako zaměstnavatelem a odbornou radou v rámci spoluúčasti na rozhodování. Praktické důsledky jsou však znatelné: zpoždění, nejasnost ohledně toho, co do té doby platilo, a případně ztížený vztah s odbornou radou v otázce, která vyžaduje právě důvěru.
Proč je souhlas často povinný
Postup pro oznamování se dotýká témat, která mohou podléhat právu odborné rady na souhlas, např. pracovních podmínek a personální politiky. To, zda je v případě vaší organizace souhlas nutný, závisí na tom, jak je vaše organizace strukturována a zda existuje odborná rada. Podniky podléhající povinnosti oznamování mají často také odbornou radu jednoduše proto, že obě hranice podléhají podobnému počtu zaměstnanců. To však není pevné pravidlo a situace se může lišit podle organizace.
V znalostní banku s kroky pro získání souhlasu najdete přehled toho, co přesně podléhá povinnosti souhlasu a co ne. Tento přehled je určen k získání prvního přehledu, nikoli k posouzení individuální situace.
Co konkrétně znamená chybějící souhlas
Dokud chybí souhlas, i když byl vyžadován, zůstává nejisté, zda je postup právně platný. U zaměstnanců, kteří mezitím podali oznámení, mohou vzniknout nepříjemné otázky: skutečně platil postup uvedený na stránce pro oznamování? Pro vás jako zaměstnavatele to znamená, že musíte celý proces opakovat, včetně opětovného informování zaměstnanců, jakmile je postup definitivně přijat.
Oprava navíc zabere čas, který byste raději věnovali jiným věcem. Opětovné předložení postupu odborné radě, čekání na odpověď, případné úpravy: to se snadno natáhne na několik týdnů. V tomto období není vždy jasné, jaké přesně lhůty platí pro probíhající oznámení, což situaci v oblastí zpracování nezjednodušuje.
Co to nenahrazuje
Absence souhlasu je jiné téma než absence samotného kanálu pro oznamování. Ani když je souhlas zajištěn, zůstává důležitá kvalita kanálu a jeho zpracování: existuje jasný postup, vědí zaměstnanci, jak mohou oznámit, a běží lhůty pro potvrzení přijetí a zpětné informace automaticky. Souhlas je nezbytný krok, nikoli cíl sám o sobě.
Jak se tomu vyhnout v praxi
Většina problémů nevzniká proto, že by zaměstnavatel vědomě souhlas přeskočil, ale proto, že postup byl již komunikován předtím, než se odborná rada formálně vyslovila souhlasem. Pomáhá, když odbornou radu zapojíte brzy v procesu, koncept postupu jí písemně předložíte a postup prohlásíte za definitivně přijatý a oznamte jej zaměstnancům teprve poté, co jste obdrželi písemnou odpověď.
Zaznamenejte si také souhlas, například v zápisech z jednání odborné rady nebo v podepsaném dokumentu. Tím se zabrání pozdějšímu sporu o to, zda a kdy byl souhlas přesně dán. S několika otázkami uvidíte okamžitě nástoj vaší situace, a odpovědi na často kladené otázky o postupu pro oznamování jdou dále do hloubky ohledně toho, jak v praxi postup získání souhlasu vypadá.
Tento článek je pouze informativní a nejedná se o právní poradenství. Pro přesnou situaci ve vaší organizaci a otázku, zda a jak musí být souhlas upraven, se prosím poraďte s právníkem nebo poradcem pro zaměstnaneckou reprezentaci.
Chcete si nejdříve udělat lepší představu, než se vrátíte k pracovnímu kolektivu? Podívejte se jak probíhá zavedení postupu pro oznamování porušení krok za krokem nebo si udělejte bezplatnou rychlou kontrolu, abyste zjistili, kde se vaše organizace v tuto chvíli nachází.