Om du inför rapporteringsordningen utan att företagsrådet har samtyckt, när sådan samtycke var nödvändig, kan företagsrådet vädja till häradsrätten. Den kan då förklara beslutet ogiltigt. Det betyder att du måste börja om: presentera ordningen igen, diskutera den igen och besluta om den igen. Skyldigheten att ha en rapporteringsmekanism försvinner inte, men själva ordningen står då juridiskt på osäker grund.
Det handlar inte om böter från en tillsynsmyndighet. Det är en sak mellan dig som arbetsgivare och företagsrådet, inom ramen för medbestämmelsen. Men de praktiska följderna är väl märkbara: försening, oklarheter om vad som gällde fram till dess, och möjligen ett svårare förhållande med företagsrådet i en fråga som kräver förtroende.
Varför samtycke ofta är obligatoriskt
En rapporteringsordning berör frågor som kan falla under företagsrådets samtyckesrätt, såsom arbetsmiljö och personalpolitik. Huruvida samtycke är nödvändigt i ditt fall beror på hur din organisation är organiserad och om det finns ett företagsråd. Företag som omfattas av rapporteringsplikten har ofta också ett företagsråd, helt enkelt för att båda tröskelvärden börjar vid ett jämförbart antal anställda. Men detta är ingen fast regel, och situationen kan variera från organisation till organisation.
I kunskapsbas med stegen för att få samtycke samlade hittar du en överblick över vad som exakt kräver samtycke och vad som inte gör det. Den här översikten är avsedd att ge en första bild, inte för att bedöma en enskild situation.
Vad ett saknat samtycke konkret innebär
Så länge samtycke fattas när det var nödvändigt, förblir det osäkert om ordningen är rättsligt giltig. För anställda som under tiden har gjort en rapport kan det väcka obehagliga frågor: gällde proceduren som visades på rapporteringssidan egentligen? För dig som arbetsgivare betyder det att du måste genomgå processen igen, inklusive att informera anställda igen när ordningen är slutligen fastställd.
Dessutom tar återhämtning tid som du helst skulle använda till något annat. Att presentera en ordning för företagsrådet igen, vänta på ett svar, genomföra eventuella ändringar: det blir lätt flera veckor. Under denna period är det inte alltid klart vilka tidsfrister som exakt gäller för pågående rapporter, vilket inte förenklar behandlingen.
Vad detta inte ersätter
Att samtycke saknas är ett annat ämne än att själva rapporteringsmekanismen saknas. Även om samtycket är löst återstår kvaliteten på mekanismen och behandlingen av den av betydelse: finns det en tydlig procedur, vet de anställda hur de kan rapportera, och löper tidsfristen för mottagningsbekräftelse och återkoppling automatiskt. Samtycke är ett nödvändigt steg, ingen slut i sig.
Hur du undviker detta i praktiken
De flesta problem uppstår inte för att en arbetsgivare medvetet hoppar över samtycke, utan för att ordningen redan har kommunicerats innan företagsrådet formellt har samtyckt. Det hjälper att involvera företagsrådet tidigt i processen, presentera utkastet till ordningen skriftligt och först efter ett skriftligt svar slutligen fastställa ordningen och göra den känd för de anställda.
Dokumentera också samtycket, till exempel i anteckningarna från företagsrådets möte eller i ett undertecknat dokument. Det förhindrar tvister senare om huruvida, och när, samtycke exakt gavs. Med ett par frågor ser du omedelbar ett starkt tecken på din situation, och svaren på vanliga frågor om rapporteringsordningen går vidare in på hur samtyckesprocessen ser ut i praktiken.
Den här artikeln är beskrivande och ingen juridisk rådgivning. För den exakta situationen i din organisation och för frågan om och hur godkännande ska ordnas hos dig, rådgör med en jurist eller en rådgivare för medbestämmelse.
Vill du först få en bredare bild innan du sätter dig vid bordet med den?, Titta på hur fastställandet av en rapporteringsordning fortskrider steg för steg eller gör den kostnadsfria snabbkontrollen för att se var din organisation står just nu.