Ako uvedete proceduru obavijesti bez suglasnosti predstavničkog vijeća radnika, iako je ta suglasnost bila potrebna, predstavničko vijeće radnika može se obratiti mjesnom sudu. Sud može tada poništiti odluku. To znači da morate početi ispočetka: ponovno predložiti proceduru, ponovno je raspraviti i ponovno je donijeti. Obaveza da imate kanal za obavijesti ne nestaje, ali sama procedura tada je u pravnoj nepunosti.
Ovdje se ne radi o kazni nadzornog tijela. Radi se o pitanju između vas kao poslodavca i predstavničkog vijeća radnika, u okviru suodlučivanja. Ali praktične posljedice su očite: kašnjenja, nesigurnost oko onoga što je vrijedilo do tada, i moguće lošiji odnos s predstavničkim vijećem radnika na temu koja upravo traži povjerenja.
Zašto je suglasnost često obavezna
Procedura obavijesti dotakne predmete koji mogu biti pod pravom suglasnosti predstavničkog vijeća radnika, kao što su radni uvjeti i kadrovska politika. Trebate li suglasnost u vašem slučaju, ovisi o tome kako je vaša organizacija ustrojena i postoji li predstavničko vijeće radnika. Poduzeća koja su obuhvaćena obvezom obavijesti često imaju i predstavničko vijeće radnika, jednostavno jer oba praga počinju kod sličnog broja zaposlenih. Međutim, to nije fiksno pravilo, i situacija može biti različita za svaku organizaciju.
U baza znanja s koracima za suglasnost poredanim redom nalazi se pregled onoga što je točno predmet suglasnosti, a što nije. Taj pregled ima za cilj pružiti početnu sliku, ne procjenu pojedine situacije.
Što nedostajuća suglasnost konkretno znači
Dok suglasnost nedostaje, iako je bila potrebna, ostaje neusigurno je li procedura pravno valjana. Za zaposlene koji su u međuvremenu podnijeli obavijest, to može pokrenuti neugodna pitanja: je li procedura koja je stajala na stranici za obavijesti zapravo vrijedila? Za vas kao poslodavca to znači da morate proći proces ponovno, uključujući ponovno informiranje zaposlenih čim je procedura konačno donijeta.
Osim toga, sanacija traje vrijeme koje biste radije potrošili drugdje. Ponovno predložiti proceduru predstavničkom vijeću radnika, čekati odgovor, provesti moguće prilagodbe: to brzo dospije do nekoliko tjedana. U tom razdoblju nije uvijek jasno koji se roku točno primjenjuju na tekuće obavijesti, što čini tretman ne jednostavnijim.
Što to ne zamjenjuje
Nedostatak suglasnosti drugačije je pitanje od nedostatka samog kanala za obavijesti. Čak i ako je suglasnost riješena, ostaje važna kvaliteta kanala i njegova obrada: postoji li jasna procedura, znaju li zaposleni kako mogu podnijeti obavijest, i rade li se rokovi za potvrdu primitka i povratnu informaciju automatski. Suglasnost je potreban korak, nije svrha sama po sebi.
Kako to u praksi izbjegavate
Većina problema ne nastaje jer poslodavac svjesno preskaće suglasnost, već jer je procedura već komunicirana prije nego što je predstavničko vijeće radnika formalno suglasilo. Pomaže ako predstavničko vijeće radnika ranije uključite u proces, prijedlog procedure napisano predložite, i tek nakon pisanog odgovora proceduru konačno donosite i učinite je poznatom zaposlenima.
Zapišite i suglasnost, primjerice u zapisnike sjednice predstavničkog vijeća radnika ili u potpisani dokument. To sprječava raspravu naknadno oko pitanja je li, i kad, suglasnost točno danih. Sa nekoliko pitanja odmah vidite indikaciju vaše situacije, i odgovori na često postavljana pitanja o proceduri obavijesti detaljnije objašnjavaju kako izgleda proces suglasnosti u praksi.
Ovaj je članak deskriptivan i nije pravna savjet. Za preciznu situaciju u vašoj organizaciji te za pitanje jesu li i kako suglasnost trebala biti uređena kod vas, posavjetujte se s pravnikom ili savjetnikom sudjelovanja radnika.
Želite li prvo širu sliku prije nego što se sjednete s predstavnicima radnika? Pogledajte kako se uspostavljanje postupka obaviješćivanja odvija korak po korak ili napravite besplatnu brzu provjeru kako bi vidjeli gdje se vaša organizacija trenutno nalazi.