Kemm iddum biex tagħlaq talb?
M'hemm l-ebda terminu legali separat li jippreskkritt f'kemm ijiem trid tigħlaq rapportar. Dak li huwa ċert, hija t-terminu ta' tliet xhur f'liema l-qajl tal-injurien jirkevi informazzjoni dwar l-evalwazzjoni tar-rapportar u, jekk ikun hemm, dwar is-segwitu ppjanifikat. Il-għeluq nnifsu — ir-reġistrazzjoni tal-risultat u l-għeluq tal-każ — għandha, fil-prattika, tseħħ brievement wara dan ir-ritorn tal-informazzjoni, iżda ebda data finali mnaqqsa għalih m'hemm fil-leġislazzjoni.
Dan m'ifissirx li l-ħin tal-implimentazzjoni huwa bla obbligu. It-terminu ta' tliet xhur jibda' mill-mument tar-riċevuta, u trid tikkonferma r-riċevuta fi żmien saba' ijiem. Ġo dak il-kwadr trid tevalwa, possibbilment tistħarreġ, tagħti r-ritorn tal-informazzjoni u ttejjeb il-każ. Fil-prattika, dik l-aħħar parti ħafna drabi hija l-parti ta' ħin tal-implimentazzjoni li ma tkunx valutata sew.
X'ifisser eżattament il-għeluq
Il-għeluq hu iktar minn "ir-rapportar huwa lest". Jirrigwarda tliet ħagħat li jsiru waħda wara l-oħra: ir-reġistrazzjoni tal-evalwazzjoni, l-informazzjoni tal-qajl tal-injurien dwar ir-rezultat, u l-ħfid tal-każ sabiex tista' aktar tard turi x'saret u meta. Jekk waħda minn dawk il-passi tibqa' mħallija, ir-rapportar ibqa' formalment miftuħ, anki jekk inhloq xejn ieħor.
Partikolarment ir-reġistrazzjoni ħaffa drabi tinsa jew issir aktar tard, meta d-dettalji diġà jkunu suqu ħsuħ. Persuna li turi ħsieb li taġġorna l-każ jew ġumgħatejn wara l-aħħar pass, għandha r-riskju li l-ġustifikazzjoni tal-evalwazzjoni tkun inkumplet. Dan m'huwiex problema legali fiha nnifisha, iżda tagħmilha aktar diffiċli li tagħti kont, per eżempju lill-kumitato tal-ħidmiesi jew fir-rapport annwali.
It-terminu ta' tliet xhur bħala qafas
It-terminu ta' tliet xhur huwa maħsub għar-ritorn tal-informazzjoni lill-qajl tal-injurien, mhux speċifikament għall-għeluq tal-każ. Madankollu, fit-terminu prattika dak it-terminu jaħdem bħala punt ta' referenza naturali: hekk kif il-qajl tal-injurien jinkunu ġew infurmati, m'hemm l-ebda raġuni biex il-każ ibqa' miftuħ, ħlief jekk ikun hemm aktar azzjonijiet li jsegwu, bħal investigazzjoni esterna jew miżura personali.
Meta dawk l-azzjonijiet li jsegwu jdumu aktar mill-evalwazzjoni nnifisha, il-għeluq tal-każ ħaffa drabi jittieħel mingħajr li ħadd jirrikkonoxxi dak bħala problema. Il-każ ibqa' allura teknikament "qiegħed jiġi ttrattat", filwaqt li l-qajl tal-injurien diġà jkun kien irċieva risposta. Għal din ir-raġuni huwa siewi li fil-proċedura tiegħek tagħmel differenza ċara bejn it-terminu tal-evalwazzjoni u t-terminu ta' kompliment tal-każ. Kif dawk it-tnejn jirrelatawhom ma' xulxin, huwa ppresentat fil- bażi għarif dwar it-termini u l-ħandla.
Fejn taqaf il-ħin tal-implimentazzjoni fil-prattika
Fil-ħafna taċ-ċirkustanzi, il-għeluq jaqaf f'waħda minn tliet punti. L-ewwel waħda hija taħtija għal investigazzjoni esterna jew parere legali, li jagħmilha l-evalwazzjoni nnifisha diġà tkun għaddiet kważi l-ħamsa ta' tliet xhur u m'hemm kważi l-ebda ħin għall-reġistrazzjoni u l-għeluq.
It-tieni waħda hija nuqqas ta' ċarezza dwar min responsabbli għall-aħħar pass. Jekk il-persuna li turi ħsieb tqis li HR tigħlaq il-każ u HR taħseb li l-persuna li turi ħsieb tagħmilha, rapportar ħaffa drabi jibqa' miftuħ mingħajr bżonn għal ġimgħatejn. It-tielet waħda hija l-nuqqas ta' format fiss għall-għeluq, li jagħmilha kull rapportar reġistrat daqsxejn differenti u jagħmilha diffiċli li tiġi mqabbla bejn il-każ, per eżempju għar-rapport annwali.
Rutina ssettjata, sempliċi ma' tipprevjeni ħaffa minn dik it-tielgħa: formolarju qasir ta' għeluq bid-data, ir-rezultat, u anki l-passi li jsegwu, li jimtela direktament wara r-ritorn tal-informazzjoni. Min eżattament jista' juża l-każ u kif l-identità tal-qajl tal-injurien tithami f'dak il-kuntest, hija kwistjoni separata ta' attenzjoni li tqum ċara mit-terminu nnifsu.
Ir-reġistrazzjoni wara l-għeluq
Anke wara l-għeluq jibqa' relevant ir-reġistrazzjoni. Irid tkun kapaċi turi li r-rapportu ġie ttrattat b'mod tempestiv u li l-iskadenza ġiet imħallsa, anke jekk din titlob aktar tard. Ambjent ta' trattament li tajjah l-seba' ġornata u t-tliet xhur awtomatikament, jagħmel dan aktar sempliċi minn plannifikazzjoni manwali f'aġenda jew spreadsheet. Kif ambjent bħal din jassigura eżattament l-iskadenza, taqra fuq il-paġna dwar il-funzjonament tal-pjattaforma.
Għal min għadu jrid jiddetermina jekk l-obbligu tar-rapporta japplika u liema komponenti jagħmlu parti minnha, huwa prudent li l-bażi tkun ordnata l-ewwel qabel tħares il-fażi tal-għeluq. Dan jista' jsir b' ċekk qasir tas-sitwazzjoni tiegħek.
Għajnuna biex tissorvelja l-iskadenza
It-templates biex twaħħal dossier b'mod konsistenti u tir-reġistra, inkluż l-konnessjoni mal-iskadenza legali, huma parti mill-komponent bi ħlas tal-pjattaforma. Dak li dawn l-iżviluppament eżattament jinkludu, huwa ppreżentat b'mod ċar fuq il-paġna tal-abbonamenti.
Għad titragħraq jekk l-organizzazzjoni tiegħek taqa' taħt l-obbligu tar-rapporta, jew trid l-ewwel tara kif l-iskadenza taħdem fis-sitwazzjoni tiegħek? Agħmel iċ-ċekk bla ħlas jew iffaħħar mill-bank tal-għarfien; it-tnejn huma aċċessibli mingħajr kont u jagħtu risposta diretta u konkreta.