Líši sa nariadenie o hlásení v jednotlivých krajinách EÚ?
Áno. Európska smernica o ochrane osôb hlásiacich porušovanie práva stanovuje spoločné minimum, ale každý členský štát túto smernicu implementoval do svojej vlastnej národnej legislatívy. V dôsledku toho sa môžu líšiť detaily: kto presne podlieha nariadeniu, či je povinné anonymné hlásenie, ktorý orgán vykonáva dohľad a aké sankcie sa uplatňujú v prípade absencie kanála.
Pre organizáciu, ktorá pôsobí iba v Holandsku, sa to málo zmení. Ak máte pobočky vo viacerých krajinách EÚ, je dobré vedieť, že jedna centrálna politika automaticky nespĺňa požiadavky všade rovnakým spôsobom. Presná implementácia v jednotlivých krajinách je vec, pre ktorú si pozrite národný text zákona alebo právnika v danej krajine; nižšie sú uvedené miesta, kde zvyčajne vznikajú rozdiely, nie to, čo presne jednotlivé krajiny požadujú.
Čo je rovnaké v každej krajine EÚ
Jadro smernice je rovnaké vo všetkých členských štátoch. Musí existovať interný kanál, je potvrdenie prijatia v rámci stanovenej lehoty, v rozumnej lehote nasleduje informácia o posúdení a identita hlásiacich osôb sa považuje za dôvernú. Zákaz poškodzovania hlásiacich osôb je takisto v zákone všade, aj keď presné znenie sa môže líšiť.
Tento spoločný základ znamená, že organizácia, ktorá starostlivo nastavila svoje holandské nariadenie o hlásení, má už veľkú časť práce hotovú. Otázka je predovšetkým tam, kde národný zákon niečo dopĺňa alebo inačšie implementuje, ako ste zvyknutí.
Kde sa národné zákony rozchádzajú
Anonymné hlásenie
Smernica nezavára členským štátom povinnosť umožniť anonymné hlásenie, ale ponecháva to na rozhodnutí členského štátu. Niektoré krajiny sa rozhodli umožniť anonymné hlásenia povinne, iné krajiny to nechávajú na samotnom zamestnávateľovi. Pre organizáciu pôsobiacu vo viacerých krajinách to znamená, že to, čo je v jednej krajine voľbou, môže byť v inej krajine povinnosťou.
Kto presne podlieha nariadeniu
Aj vymedzenie pojmu zamestnanci sa v jednotlivých krajinách môže líšiť: myslite na pozíciu stagiárov, dobrovoľníkov, samostatne zárobkovo činných osôb alebo bývalých zamestnancov. Smernica dáva širokú definíciu, ale národný zákonodarca to mohol urobiť konkrétnejšie alebo širšie. Kto si to chce overiť pre vlastnú situáciu, môže si pozrieť na niekoľkých otázkach zistiť, či a kde platí povinnosť pre vašu organizáciu.
Dohľadný orgán a sankcie
Každý členský štát určí vlastný príslušný orgán pre externé hlásenia, a sankcie za absenciu kanála alebo za poškodzovanie hlásiacich osôb sa v jednotlivých krajinách líšia. Sumy a prax vymáhania nie sú stanovené samotnou smernicou, takže ich nájdete iba v národnej legislatíve alebo u dohľadného orgánu tej krajiny.
Jazyk a dostupnosť
Vo väčšine krajín je zvyčajné, že kanál na hlásenie je dostupný v jazyku zamestnancov, ktorí ho používajú. Pri medzinárodných tímoch to zvyčajne znamená, že hlásiteľská stránka musí byť dostupná vo viacerých jazykoch, aj keď zvyšok riadenia podniku prebieha v jednom jazyku.
Čo to znamená pre centrálnu politiku
Organizácia s pobočkami vo viacerých krajinách EÚ môže mať jednu nadradenú víziu integrity, ale samotný postup hlásenia sa zvyčajne musí skontrolovať podľa miestneho zákona v jednotlivých krajinách. To platí tak pre obsah postupu, ako aj pre praktické záležitosti, ako je jazyk hlásiteľskej stránky a otázka, či musí byť technicky možné anonymné hlásenie.
Preto je obvyklé používať základný postup, ktorý platí všade, doplnený o krátky blok špecifický pre jednotlivé krajiny, v ktorom sú uvedené odchýlky. Takto postup zostáva rozpoznateľný pre zamestnancov, ktorí sa pohybujú medzi pobočkami, zatiaľ čo každá krajina spĺňa svoje vlastné právne predpisy.
Čo si môžete overiť sami
Aby ste vedeli, čo sa v konkrétnej krajine líši, vychádzajúcim bodom je národný zákon o transpozícii, doplnený vysvetlením príslušného orgánu dohľadu v danej krajine. Právnik oboznámený s miestnym zákonom si to môže preložiť na vašu konkrétnu situáciu; my to nemôžeme urobiť, pretože neposúďujeme ani nedávame rady, ale iba štruktúrujeme a sledujeme lehoty.
Viac o tom, ako transpozícia smernice funguje v praxi, sa nachádza v Knowledge base s vysvetlením podľa témy. Tiež si tam môžete prečítať, ako k svojim informáciám prichádzame prostredníctvom stránka o pôvode informácií.
Samostatne si overiť svoju pozíciu
Ak ešte nemáte jasný obraz o tom, čo sa vzťahuje na vašu organizáciu, vykonajte bezplatne kontrolu v niekoľkých otázkach. Ak chcete ihneď vidieť, koľko stojí komunikačný kanál s blokmi špecifickými pre jednotlivé krajiny a šablónami, pozrite si ceny a čo v nich sú zahrnuté.