Se uredba o prijavljivanju razlikuje glede na države EU?
Ja. Evropska direktiva o varstvu oseb, ki prijavijo kršitve, postavlja skupni minimum, vendar je vsaka članica to direktivo prenesla v lastni nacionalni zakon. Zaradi tega se lahko podrobnosti razlikujejo: kdo natančno spada pod to uredbo, ali je anonimno prijavljivanje obvezno omogočeno, kateri organ izvaja nadzor in katne sankcije se uveljavljajo za odsotnost kanala.
Za organizacijo, ki deluje samo v Nizozemski, se to malo spremeni. Če imate podjetja v več državah EU, je dobro vedeti, da ena osrednja politika ne deluje nujno enako povsod. Natančna ureditev po posameznih državah je neka stvar, za katero je bolje, da se posvetujete z nacionalnim besedilom zakona ali s pravnikom v tej državi; spodaj so navedena mesta, kjer se razlike običajno pojavljajo, ne pa to, kaj vsaka država natančno predpisuje.
Kaj je v vseh državah EU enako
Jedro direktive je v vseh članicah enako. Mora biti kanal za interno prijavljivanje, mora biti potrdilo o prejemu v fiksnem roku, v razumnem roku mora slediti povratna informacija o oceni, in istovetnost osebe, ki je poslala prijavo, se obravnava zaupno. Tudi prepoved povračil proti osebi, ki je poslala prijavo, je povsod v zakonu, čeprav se natančna formulacija lahko razlikuje.
Ta skupna temeljna uredba pomeni, da je organizacija, ki je svojo nizozemsko uredbo o prijavljivanju premisleki oblikovala, že opravila velik del dela. Vprašanje je predvsem to, kje nacionalni zakon kaj doda ali drugače oblikuje, kot ste naviajeni.
Kje se nacionalni zakoni razlikujejo
Anonimno prijavljivanje
Direktiva članic ne zavezuje k omogočanju anonimnega prijavljivanja, vendar to prepušča državi samej. Nekatere države so se odločile, da je anonimno prijavljivanje obvezno omogočeno, druge države to prepuščajo sami delodajalcu. Za organizacijo, ki deluje v več državah, to pomeni, da je to, kar je v eni državi izbira, v drugi državi lahko obveza.
Kdo je natančno zajeten
Tudi opredelitev zaposlenih se lahko po državah nekoliko razlikuje: pomislite na položaj stažentnov, prostovoljcev, samostojnih delavcev ali bivših zaposlenih. Direktiva daje широко opredelitev, vendar je nacionalni zakonodajalec to lahko opredelil bolj ali manj natančno. Kdor to želi preveriti za lastno situacijo, lahko začne s v nekaj vprašanjih preveriti, ali in kje je obveza za vašo organizacijo.
Nadzorni organ in sankcije
Vsaka članica določi lastno pristojno oblast za zunanje prijave, sankcije za odsotnost kanala ali povračila proti osebi, ki je poslala prijavo, pa se razlikujejo glede na državo. Zneske in prakso izvrševanja ni mogoče najti samo v sami direktivi, zato jih najdete samo v nacionalnem zakonu ali pri nadzornem organu te države.
Jezik in dostopnost
V večini držav je običajno, da je kanal za prijavljivanje dostopen v jeziku delavcev, ki ga uporabljajo. Pri mednarodni zasedbi to pogosto pomeni, da mora biti stran za prijavljivanje na voljo v več jezikih, tudi če se ostali del poslovanja izvaja v enem jeziku.
Kaj to pomeni za osrednjo politiko
Organizacija s podjetji v več državah EU lahko ima en skupen pogled na integriteto, vendar je treba postopek prijavljivanja običajno preveriti glede na lokalni zakon v vsaki državi. To velja tako za vsebino postopka kot za praktične zadeve, kot sta jezik strani za prijavljivanje in vprašanje, ali mora biti anonimno prijavljivanje tehnično mogoče.
Zato je običajno uporabiti osnovni postopek, ki velja povsod, dopolnjen s kratkim nacionalnim sklopom, ki vsebuje odstopanja. Na ta način ostane postopek prepoznaven za delavce, ki se selijo med lokacijami, medtem ko vsaka država izpolnjuje svoje zakonske zahteve.
Kaj lahko sami preverite
Če želite vedeti, kaj je v določeni državi drugače, je nacionalni zakon za izvajanje direktive izhodišče, dopolnjeno z razlago pristojnega nadzornega organa v tej državi. Pravnik, ki pozna lokalno zakonodajo, lahko to prevede v vašo konkretno situacijo; mi tega ne moremo storiti, ker ne ocenjujemo ali svetujemo, ampak le strukturiramo in spremljamo roke.
Več o tem, kako izvajanje direktive deluje v praksi, je na voljo v banka znanja z razlago po temi. Tam lahko tudi preberete, kako dobivamo naše informacije prek strani o izvoru informacij.
Samostojna preverka, kje se nahajate
Če še nimate jasne slike o tem, kaj velja za vašo organizacijo, naredite brezplačno preverjanje v nekaj vprašanjih. Če želite takoj videti, kaj stane komunikacijski kanal s področnimi bloki in predlogami, si oglejte cene in kaj je vključeno.