Is é an earráid is fearr a dhéantar agus daoine á dhíon i gcás fógraí ná go dtagann an grúpa daoine a léann nó a phlé níos mó ná is gá. Ní as drochthola, ach toisc go gcuirtear duine barr reoirinn ar an eolas, go bhféachann comhghleacaí HR air, nó go roinntear tuairisc níos leithne ná a bhí beartaithe. Ag an bpointe sin, níl an aitheantas ar eolas ag an bhfeidhmeannas oscailte amháin, agus is é sin go beacht an rud ar chóir don chosaint ar fhógróir a sheachaint.
Níl an réiteach i dteicníc chasta, ach i ndisciplín: a bheith i bhfocal ar chéard a bhí cead rochtana ar fhógra, agus nach síneofar an grúpa sin gan fáth. Má chuireann sé seo i láthair mar bhealach seasta ar an nós imeachta, cuirtear cosc ar an gcuid is mó de na fadhbanna atá thíos.
Cá ndeachaigh sé ar imeall: an grúpa atá rannpháirteach
Is minic nach thagann fógra isteach i bhfolús. Ba bhreá leis an bhfeidhmeannas oscailte comhairle, caithfidh duine barr reoirinn rudaí a shocrú uaireanta, agus iarrtar ar chomhghleacaí fíric a thabhairt. I ngach céim, éiríonn an fógra beagáinín níos lú rúnda. Níl an priacal in aon chinneadh amháin, ach san fháltas: cúig dhuine agus gach ceann ag fios beagáinín, is féidir leo an pictiúr ar fad a dhéanamh athuaidh.
Sampla coitianta is ea duine barr reoirinn an fhostú a bhaint as a bhí ina dhíriú mar gheall ar rud éigin a eagrú, mar shampla oiriúnú sealadach ar thascanna. Faigheann an duine barr reoirinn an t-iomlán a chloisteáil ansin, lena n-áirítear mionsonraí a dhéanann an fógróir a dhóthain.
Cá ndeachaigh sé ar imeall: sonraí iniompartha sa fhaisnéis
Gan ainm a bheith tugtha, d'fhéadfadh fógra a bheith iniompartha. Is féidir go bhfuil feidhm, roinn, am agus teagmhas le chéile ach go leor is gá go bhfios ar an fógróir iad, go háirithe i bhfoireann níos lú. Má roinneann sé nó sí achoimre ar dheirfiúr, mar shampla comhairleoir nó chonsailear, ní mór do chinneadh an t-ainm a bhaint ach smaoineamh ar ar chombhain an grúpa sonraí a nochtann.
Cá ndeachaigh sé ar imeall: faisnéis bhéil "i bhfírinne"
Is foinse níos trí earráid rud a roinnt "fúm síos go fóill" le comhghleacaí, mar gheall ar an gcomhrá a thaitin leis nó mar gheall ar an bhrú a thabhairt mínithe. Is brí neamhubhachta do, ach an cosaint ar fhógróir cur i bhfeidhm do fhaisnéis bhéil chomh maith le faisnéis ar pháipéar nó i gcóras. Is féidir le spréacharnach amháin a roinnt an muinín ar an bhealach isteach ar a bhásach, fiú amháin má tá an fógra féin á phróiseáil i gceart.
Conas a sheachaint atá tugtha
Is é an spréacharnach ná riail bhuan: nach bhfaigheann aon duine gan ról sa bhreathnóireacht ach cead a bheith ar fhógra agus ainmneacha ar bith. Is gá do stiúrthóirí, do chomhghleacaithe, agus do bhord riartha, seachas go bhfuil dúshlán dhíreach ann a bheith páirteach. Áit ar a bhfuil faisnéis a roinn a dhéanamh, mar shampla ionas gur féidir beart a ghlacadh, a dhíscaoileadh ar an fhógróir ar a bhfuil ar a bhfuil ar a bhfuil ar an bhfógra ar a bhfuil ar an bhfógra ar a bhfuil ar an bhfógra ar a bhfuil ar a bhfuil ar a bhfuil ar a bhfuil ar a bhfuil ar an bhfógra.
Timpeall a bhaineann leis an bhfoireann oscailte gach ról a leag síos cé acu ar a bhfuil ceadúnas a fhéachaint, cabhrú ar a bhfuil i bhfírinne gan go raibh a dhíriú air laethúil. Má tá fósracht ar líon oscailte fós, is féidir sa bhanc eolais a chasadh ar ar dhóigh mar gheall orthu i ngnáthchleachtas ar tógáil air ar an nós imeachta. Tá sé go maith a bhí ar eolas roimh ré ar ar dhóigh ar fhaisnéis oscailte go teicniúil, mar shampla ar a raibh cead rochtana ar fhógra ag an bhfeidhmeannas oscailte; go bhfuil sé sin ar a fhriotal ar an leathanach i dtaobh ar dhóigh ar fhaisnéis phearsanta agus fógraí oscailte.
Ar chiallaíonn sé seo don bhfeidhmeannas oscailte
Nuair is sibhse an t-idirchealadóir, is minic gur sibhse an t-aon duine a bhíonn an pictiúr iomlán agaibh, agus sin go díreach an aidhm. Má tá amhras oraibh faoi cibé duine eile a bheidh ar an eolas, roghnaigí níos lú ina ionad níos mó, agus ná roinnigí ach an méid is gá chun céim a thógáil. Bíonn sin fíor freisin nuair a thagann fógra isteach ar bhealach ainmneach: go díreach ansin bíonn gach solet ar eolas agaibh an-bhraistinte, toisc nach bhíonn smacht ar bith ag an bhfógróir féin ar cad a dhéanfar leis an bhfaisnéis sin.
An bhfuil sibh ag iarraidh a fháil amach conas atá bhur eagraíochán ina leith seo, agus an bhfuil an nós imeachta fógra atá in úsáid agaibh anois ag clúdach na mbaol seo cheana féin? Déanigí an tseiceáil dhílis in roinnt ceisteanna, nó léigheadh ar aghaidh sa bhainc eolais faoi na céimeanna eile maidir le fógra a láimhseáil.