Gilt die Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern pro Unternehmen oder für die gesamte Gruppe?
Bei Unternehmen, die mit mehreren Rechtspersonen arbeiten, kommt diese Frage immer wieder auf: Zählen Sie die fünfzig Arbeitnehmer pro GmbH, oder addieren Sie alle in der Gruppe zusammen? Der Ausgangspunkt ist, dass die Verpflichtung auf dem Arbeitgeber lastet, und das ist die Rechtsperson, die die Arbeitsverträge abgeschlossen hat. Eine GmbH mit fünfzig oder mehr eigenen Arbeitnehmern hat im Prinzip eine eigene Meldepflicht, unabhängig davon, was ein Schwesterunternehmen tut.
Eine GmbH mit beispielsweise dreißig Mitarbeitern fällt an sich nicht automatisch unter die Pflicht, auch nicht wenn ein anderes Unternehmen in derselben Gruppe hundert Personen beschäftigt. Die Rechtsperson ist der Ausgangspunkt, nicht die Holding oder die Gruppe als Ganzes. Das bedeutet, dass ein Konzern mit vier GmbHs von je dreißig Arbeitnehmern formal keine dieser GmbHs über der Schwelle hat, obwohl insgesamt einhundertzwanzig Menschen arbeiten.
Wenn es doch anders liegen kann
Diese Aufteilung pro Rechtsperson ist der Ausgangspunkt, aber keine absolute Garantie. Aufsichtsbehörden und Gerichte schauen in Zweifelfällen manchmal darauf, wer tatsächlich als Arbeitgeber auftritt, und nicht nur auf den Namen, der über dem Arbeitsvertrag steht. Das spielt zum Beispiel bei Konstruktionen eine Rolle, bei denen eine GmbH auf dem Papier der Arbeitgeber ist, aber die Anweisung, die Personalpolitik und die tägliche Leitung vollständig bei einer anderen Einheit liegen. Für die genaue Erklärung in Ihrer Situation ist dies eine Frage für einen Juristen, nicht etwas, das sich allgemein beantworten lässt.
Um zu sehen, wie die Zählung in Ihrer eigenen Situation konkret aussieht, ist es normalerweise schneller, die Frage pro Rechtsperson durchzugehen, als in allgemeinen Begriffen darüber nachzudenken. in ein paar Fragen sehen, ob dies für Ihr Unternehmen gilt gibt dafür eine erste Orientierung, ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.
Ein gemeinsamer Kanal für kleinere Arbeitgeber
Die Europäische Richtlinie, auf der diese Verpflichtung basiert, gibt den Mitgliedstaaten Raum, um zuzulassen, dass Arbeitgeber in der kleineren Bandbreite, ungefähr zwischen fünfzig und mehreren hundert Arbeitnehmern, bei der Einrichtung eines Kanals zusammenarbeiten. Sie können dann Ressourcen für den Empfang und die Untersuchung von Meldungen teilen, während jeder Arbeitgeber verantwortlich bleibt für die Verfolgung einer Meldung, die ihn betrifft. Wie dies genau ausgestaltet ist, unterscheidet sich je nach Mitgliedstaat.
Dies ist für eine Gruppe mit mehreren GmbHs oft ein praktisches Ergebnis: nicht weil die Schwelle für die Gruppe als Ganzes gilt, sondern weil das Teilen eines Kanals effizienter ist, als für jede GmbH separat etwas aufzubauen. Eine GmbH, die knapp über fünfzig liegt, muss nicht alles isoliert aufbauen.
Wie Sie die Anzahl der Arbeitnehmer pro Rechtsperson feststellen
Wer genau für die Schwelle zählt, ist eine Frage für sich: Stammbeschäftigte, Abrufkräfte, Leiharbeitnehmer und Teilzeitbeschäftigte werden nicht alle auf die gleiche Weise berücksichtigt. die Wissensdatenbank darüber, wer genau zählt geht speziell darauf ein. Wichtig hier ist vor allem, dass Sie diese Zählung pro Rechtsperson durchführen, und nicht einmalig für die gesamte Gruppe.
Wenn Ihre Organisation aus mehreren GmbHs besteht, ist es ratsam, die Zählung für jede GmbH separat zu dokumentieren, auch wenn das Ergebnis ist, dass diese GmbH unter fünfzig bleibt. So haben Sie festgehalten, warum für diese Einheit kein Kanal eingerichtet wurde, falls später eine Frage dazu aufkommt.
Was dies in der Praxis bedeutet
Für ein Installationsunternehmen mit einer Holding und zwei Betriebsgesellschaften von je mehreren Dutzend Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass Sie pro GmbH prüfen, ob die Schwelle erreicht wird, und dann schauen, ob ein gemeinsamer Kanal für die Gruppe praktisch ist. Für eine einzelne GmbH, die deutlich über fünfzig liegt, ist das Ergebnis einfach: die Verpflichtung gilt für diese Rechtsperson.
Wenn die Zählung weniger eindeutig ist, beispielsweise durch wechselndes Personal oder durch eine GmbH, die gerade an der Grenze schwankt, ist es ratsam, die Situation einem Juristen vorzulegen. die häufig gestellten Fragen zum Schwellenwert und zur Zählung enthält eine Reihe häufiger Zweifelsfälle, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Möchten Sie schnell wissen, wo Ihr Unternehmen steht, auch wenn Sie mit mehreren Rechtsträgern arbeiten? Der kostenlose Quick-Check gibt in wenigen Fragen einen ersten Überblick, und die Wissensdatenbank steht frei zugänglich für diejenigen offen, die sich weiter einarbeiten möchten.