La soglia di cinquanta dipendenti si applica per azienda o per l'intero gruppo?
Nelle aziende che operano con più entità giuridiche, questa domanda ricorre costantemente: contate i cinquanta dipendenti per singola società, oppure sommate tutti i dipendenti del gruppo? Il principio di base è che l'obbligo grava sul datore di lavoro, cioè sull'entità giuridica che ha stipulato i contratti di lavoro. Una società con cinquanta o più dipendenti propri è generalmente soggetta a un obbligo di segnalazione autonomo, indipendentemente da ciò che fanno le società sorelle.
Una società con, ad esempio, trenta dipendenti non rientra automaticamente nell'obbligo solo sulla base della sua struttura, neanche se un'altra società nello stesso gruppo impiega cento persone. L'entità giuridica è il punto di riferimento, non la holding o il gruppo nel suo complesso. Questo significa che un gruppo con quattro società di trenta dipendenti ciascuna, dal punto di vista formale, non supera la soglia in nessuna di esse, sebbene il numero totale di dipendenti sia centovent.
Quando potrebbe essere diversamente
Questa suddivisione per entità giuridica è il principio di base, ma non una garanzia assoluta. Le autorità di vigilanza e i giudici, in caso di dubbio, a volte guardano a chi agisce effettivamente come datore di lavoro, e non solo al nome indicato nel contratto di lavoro. Questo accade, ad esempio, in strutture in cui una società è formalmente il datore di lavoro, ma la direzione, la politica del personale e la gestione quotidiana sono completamente affidate a un'altra entità. Per spiegazioni precise sulla vostra situazione specifica, questa è una questione da porre a un consulente legale, non qualcosa che possa essere risposto in termini generali.
Per verificare come la conta si presenta concretamente nella vostra situazione, di solito è più veloce esaminare la questione per ogni entità giuridica piuttosto che ragionare in termini generali. scoprire in poche domande se questo si applica alla vostra azienda fornisce una prima indicazione al riguardo, senza che abbiate bisogno di un account.
Un canale di segnalazione condiviso per datori di lavoro più piccoli
La direttiva europea su cui si basa questo obbligo offre agli Stati membri lo spazio per consentire ai datori di lavoro nella fascia più piccola, circa tra i cinquanta e alcune centinaia di dipendenti, di collaborare nella gestione di un canale. Possono condividere le risorse per la ricezione e l'esame delle segnalazioni, mentre ogni datore di lavoro rimane responsabile del follow-up di una segnalazione che lo riguarda. Il modo esatto in cui ciò viene attuato varia da uno Stato membro all'altro.
Per un gruppo con più società, questa è spesso una soluzione pratica: non perché la soglia si applichi al gruppo nel suo complesso, ma perché condividere un canale è più efficiente che allestirne uno separato per ogni società. Una società che appena supera i cinquanta dipendenti non deve necessariamente costruire tutto da zero.
Come verificate il numero di dipendenti per entità giuridica
Chi conta esattamente ai fini della soglia è una questione a parte: i dipendenti stabili, i lavoratori interinali, i lavoratori somministrati e i part-time non contano tutti allo stesso modo. la banca dati sulle persone che contano esattamente ai fini della soglia lo spiega specificamente. L'aspetto importante qui è soprattutto che effettuate questa conta per ogni entità giuridica, non una sola volta per l'intero gruppo.
Se la vostra organizzazione è composta da più società, è opportuno documentare la conta per ogni società separatamente, anche se il risultato è che quella società rimane al di sotto dei cinquanta. In questo modo avrete registrato il motivo per cui per quell'entità non è stato istituito un canale di segnalazione, nel caso sorgessero domande in proposito in futuro.
Cosa significa questo nella pratica
Per un'azienda di installazione con una holding e due società operative di diverse decine di dipendenti ciascuna, questo di solito significa che verificate per ogni società se la soglia viene raggiunta, e successivamente valutate se un canale condiviso per il gruppo è pratico. Per una singola società che chiaramente supera i cinquanta dipendenti, il risultato è semplice: l'obbligo vale per quell'entità giuridica.
Quando il conteggio è meno univoco, ad esempio a causa di personale fluttuante o di una società che oscilla appena al limite, è consigliabile sottoporre la situazione a un giurista. le domande frequenti sulla soglia e sul conteggio fornisce un numero di casi dubbi comuni, ma non sostituisce la consulenza legale.
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