Gäller tröskeln på femtio anställda per företag eller för hela gruppen?
För företag som verkar genom flera juridiska personer dyker denna fråga upp återkommande: räknar du de femtio anställda per aktiebolag, eller räknar du alla i koncernen tillsammans? Utgångspunkten är att skyldigheten vilar på arbetsgivaren, och det är den juridiska person som har arbeitsavtalen. Ett aktiebolag med femtio eller fler egna anställda har i princip en egen anmälningsplikt, oavsett vad ett dotterbolag gör.
Ett aktiebolag med till exempel trettio medarbetare faller inte automatiskt under skyldigheten bara på egen hand, inte heller om ett annat bolag i samma koncern har hundra personer anställda. Den juridiska personen är utgångspunkten, inte holding-bolaget eller koncernen som helhet. Det innebär att en koncern med fyra aktiebolag med varsitt trettio anställda, formellt sett, inte har något av dessa aktiebolag över tröskeln, även om det totalt arbetar hundratjugo personer där.
När det ändå kan se annorlunda ut
Denna uppdelning per juridisk person är utgångspunkten, men ingen absolut garanti. Tillsynsmyndigheter och domstolar tittar ibland i tveksamma fall på vem som faktiskt är arbetsgivare, inte bara på namnet på arbetskontraktet. Det spelar roll till exempel i konstruktioner där ett aktiebolag är arbetsgivare på papperet, men styrningen, personalpolitiken och den dagliga ledningen ligger helt hos en annan enhet. För en exakt förklaring i din situation är detta en fråga för en jurist, inte något som kan besvaras i allmän mening.
För att se hur räkningen ser ut konkret i din egen situation är det oftast snabbare att gå igenom frågan per juridisk person än att resonera om det i allmänna ordalag. i ett par frågor se om detta gäller för ditt företag ger där en första vägledning, utan att du behöver ett konto för det.
En delad rapporteringskanal för mindre arbetsgivare
Europas direktiv som denna skyldighet är baserad på erbjuder medlemsländerna utrymme att tillåta arbetsgivare i det mindre intervallet, ungefär mellan femtio och några hundra anställda, att samarbeta när de inrättar en kanal. De kan då dela resurser för mottagandet och granskningen av rapporter, medan varje arbetsgivare förblir ansvarig för uppföljningen av en rapport som rör honom. Hur detta exakt är utformat skiljer sig mellan medlemsländerna.
För en koncern med flera aktiebolag är detta ofta ett praktiskt resultat: inte för att tröskeln gäller koncernen som helhet, utan för att dela en kanal är effektivare än att bygga något separat för varje aktiebolag. Ett aktiebolag som bara ligger strax över femtio behöver inte bygga upp allt från grunden.
Hur du fastställer antalet anställda per juridisk person
Vem som exakt räknas för tröskeln är en fråga i sig: fasta anställda, timanställda, bemanningsanställda och deltidsanställda räknas inte alla på samma sätt. kunskapsbasen om vem som exakt räknas går specifikt in på detta. Det viktiga här är framför allt att du gör denna räkning per juridisk person, inte en gång för hela koncernen.
Om din organisation består av flera aktiebolag är det klokt att dokumentera räkningen för varje aktiebolag separat, även om resultatet är att det aktiebolag hamnar under femtio. Då har du dokumenterat varför ingen rapporteringskanal inrättades för denna enhet, ifall en fråga om det dyker upp senare.
Vad detta betyder i praktiken
För ett installationsföretag med ett holdingbolag och två arbetsgivande bolag med varsitt några tiotal medarbetare innebär detta oftast att du per aktiebolag kontrollerar om tröskeln nås, och sedan ser du om en delad kanal för koncernen är praktisk. För ett enskilt aktiebolag som tydligt ligger över femtio är resultatet enkelt: skyldigheten gäller denna juridiska person.
Om räknesammanställningen är mindre tydlig, till exempel på grund av växlande personal eller ett aktiebolag som pendlar kring gränsen, är det lämpligt att lägga situationen fram för en jurist. vanliga frågor om tröskeln och räkningen presenterar ett antal vanligt förekommande tveksamma fall, men ersätter inte juridisk rådgivning.
Vill du snabbt veta var ditt företag står, även om du arbetar med flera juridiska personer? Den kostnadsfria snabbkontrollen ger en första indikation på ett par frågor, och kunskapsbanken är fritt tillgänglig för den som vill fördjupa sig ytterligare.