Le seuil de cinquante salariés s'applique-t-il par entreprise ou pour l'ensemble du groupe ?
Pour les entreprises qui fonctionnent avec plusieurs personnes morales, cette question revient constamment : comptez-vous les cinquante salariés par SARL, ou additionnez-vous tous les salariés du groupe ? Le principe est que l'obligation repose sur l'employeur, et c'est la personne morale qui a conclu les contrats de travail. Une SARL avec cinquante salariés ou plus a en principe sa propre obligation de signalement, indépendamment de ce que fait une entreprise sœur.
Une SARL avec par exemple trente collaborateurs n'est pas automatiquement soumise à l'obligation en elle-même, même si une autre entité du même groupe emploie cent personnes. La personne morale est le point de départ, non pas la holding ou le groupe dans son ensemble. Cela signifie qu'un groupe composé de quatre SARL de trente salariés chacune n'a, formellement, aucune de ces SARL au-dessus du seuil, bien que cent vingt personnes y travaillent au total.
Quand les choses peuvent être différentes
Cette répartition par personne morale est le point de départ, mais non une garantie absolue. Dans les cas douteux, les autorités de contrôle et les juges regardent parfois qui agit réellement en tant qu'employeur, et non seulement le nom qui figure sur le contrat de travail. C'est notamment le cas dans les constructions où une SARL est formellement l'employeur sur le papier, mais la direction, la politique de gestion du personnel et la gestion quotidienne relèvent entièrement d'une autre entité. Pour l'explication précise dans votre situation, c'est une question pour un juriste, et non quelque chose qui peut être répondu de manière générale.
Pour voir comment le calcul fonctionne concrètement dans votre propre situation, il est généralement plus rapide d'examiner la question par personne morale que de raisonner en termes généraux. en quelques questions pour voir si cela s'applique à votre entreprise vous donne une première orientation, sans que vous ayez besoin d'un compte.
Un canal de signalement partagé pour les petits employeurs
La directive européenne sur laquelle repose cette obligation offre aux États membres la possibilité de permettre aux employeurs de la tranche inférieure, grosso modo entre cinquante et quelques centaines de salariés, de collaborer à la mise en place d'un canal. Ils peuvent alors partager les ressources pour la réception et l'examen des signalements, tandis que chaque employeur reste responsable du traitement d'un signalement le concernant. La manière précise dont cela est mis en œuvre varie selon l'État membre.
Pour un groupe composé de plusieurs SARL, c'est souvent une solution pratique : non pas parce que le seuil s'applique au groupe dans son ensemble, mais parce que partager un canal est plus efficace que de mettre en place quelque chose de séparé pour chaque SARL. Une SARL qui dépasse à peine les cinquante n'a pas besoin de tout construire de façon autonome.
Comment déterminer le nombre de salariés par personne morale
Savoir précisément qui compte pour le seuil est une question en soi : les salariés permanents, les travailleurs occasionnels, les travailleurs intérimaires et les travailleurs à temps partiel ne comptent pas tous de la même manière. la base de connaissances sur qui compte exactement aborde spécifiquement ce sujet. Ce qui est important ici, c'est surtout que vous fassiez ce calcul par personne morale, et non une seule fois pour l'ensemble du groupe.
Si votre organisation est composée de plusieurs SARL, il est judicieux de documenter le calcul pour chaque SARL séparément, même si le résultat est que cette SARL reste en dessous de cinquante. Vous aurez ainsi établi pourquoi aucun canal de signalement n'a été mis en place pour cette entité, au cas où une question se poserait à ce sujet par la suite.
Ce que cela signifie en pratique
Pour une entreprise d'installation avec une holding et deux sociétés de travail de chacune quelques dizaines de collaborateurs, cela signifie généralement que vous vérifiez par SARL si le seuil est atteint, et que vous examininez ensuite si un canal partagé pour le groupe est pratique. Pour une seule SARL qui dépasse clairement les cinquante, le résultat est simple : l'obligation s'applique à cette personne morale.
Lorsque le décompte est moins univoque, par exemple en raison d'un personnel variable ou d'une SARL qui fluctue juste autour du seuil, il est conseillé de soumettre la situation à un juriste. les questions fréquemment posées sur le seuil et le décompte présente un certain nombre de cas douteux courants, mais ne remplace pas les conseils juridiques.
Voulez-vous savoir rapidement où en est votre entreprise, même si vous travaillez avec plusieurs entités juridiques ? L'auto-évaluation gratuite vous donne en quelques questions une première indication, et la base de connaissances est librement accessible à ceux qui souhaitent approfondir.