Telt de drempel van vijftig werknemers per bedrijf of voor de hele groep?
Bij bedrijven die met meerdere rechtspersonen werken, komt deze vraag steeds terug: telt u de vijftig werknemers per BV, of telt u iedereen in de groep bij elkaar op? Het uitgangspunt is dat de verplichting rust op de werkgever, en dat is de rechtspersoon die de arbeidsovereenkomsten heeft. Een BV met vijftig of meer eigen werknemers heeft in beginsel een eigen meldplicht, ongeacht wat een zusterbedrijf doet.
Een BV met bijvoorbeeld dertig medewerkers valt op zichzelf niet automatisch onder de plicht, ook niet als een andere vennootschap in dezelfde groep honderd mensen in dienst heeft. De rechtspersoon is het uitgangspunt, niet de holding of de groep als geheel. Dat betekent dat een concern met vier BV's van elk dertig werknemers, formeel gezien, geen van die BV's boven de drempel heeft, hoewel er in totaal honderdtwintig mensen werken.
Wanneer het toch anders kan liggen
Deze indeling per rechtspersoon is het uitgangspunt, maar geen absolute garantie. Toezichthouders en rechters kijken in twijfelgevallen soms naar wie feitelijk als werkgever optreedt, en niet alleen naar de naam die boven de arbeidsovereenkomst staat. Dat speelt bijvoorbeeld bij constructies waarbij één BV op papier de werkgever is, maar de aansturing, het personeelsbeleid en de dagelijkse leiding volledig bij een andere entiteit liggen. Voor de exacte uitleg in uw situatie is dit een vraag voor een jurist, niet iets wat in algemene zin te beantwoorden is.
Om te zien hoe de telling er in uw eigen situatie concreet uitziet, is het meestal sneller om de vraag per rechtspersoon na te lopen dan om er in algemene termen over te redeneren. in een paar vragen zien of dit voor uw bedrijf geldt geeft daar een eerste richting voor, zonder dat u er een account voor nodig heeft.
Een gedeeld meldkanaal voor kleinere werkgevers
De Europese richtlijn waarop deze verplichting is gebaseerd, biedt lidstaten ruimte om toe te staan dat werkgevers in de kleinere bandbreedte, ruwweg tussen de vijftig en enkele honderden werknemers, samenwerken bij de inrichting van een kanaal. Ze kunnen dan middelen delen voor de ontvangst en het onderzoek van meldingen, terwijl elke werkgever verantwoordelijk blijft voor de opvolging van een melding die hem aangaat. Hoe dit precies is ingevuld, verschilt per lidstaat.
Dit is voor een groep met meerdere BV's vaak een praktische uitkomst: niet omdat de drempel voor de groep als geheel geldt, maar omdat het delen van een kanaal efficiënter is dan voor elke BV apart iets optuigen. Een BV die net boven de vijftig zit, hoeft daarmee niet alles los te bouwen.
Hoe u het aantal werknemers per rechtspersoon vaststelt
Wie precies meetelt voor de drempel, is een vraag op zich: vaste medewerkers, oproepkrachten, uitzendkrachten en parttimers tellen niet allemaal op dezelfde manier mee. de kennisbank over wie er precies meetelt gaat daar specifiek op in. Belangrijk hier is vooral dat u die telling per rechtspersoon uitvoert, en niet één keer voor de hele groep.
Als uw organisatie uit meerdere BV's bestaat, is het verstandig om de telling voor elke BV apart te documenteren, ook als de uitkomst is dat die BV onder de vijftig blijft. Zo heeft u vastgelegd waarom er voor die entiteit geen meldkanaal is ingericht, mocht daar later een vraag over komen.
Wat dit in de praktijk betekent
Voor een installatiebedrijf met een holding en twee werkmaatschappijen van elk enkele tientallen medewerapkers betekent dit meestal dat u per BV nagaat of de drempel wordt gehaald, en dat u vervolgens kijkt of een gedeeld kanaal voor de groep praktisch is. Voor een enkele BV die duidelijk boven de vijftig zit, is de uitkomst simpel: de plicht geldt voor die rechtspersoon.
Waar de telling minder eenduidig is, bijvoorbeeld door wisselend personeel of door een BV die net rond de grens schommelt, is het raadzaam de situatie aan een jurist voor te leggen. de veelgestelde vragen over de drempel en de telling geeft een aantal veelvoorkomende twijfelgevallen, maar vervangt dat juridische advies niet.
Wilt u snel weten waar uw bedrijf staat, ook als u met meerdere rechtspersonen werkt? De gratis quick-scan geeft in een paar vragen een eerste indicatie, en de kennisbank staat vrij toegankelijk open voor wie zich verder wil verdiepen.