Много работодатели свързват неблагоприятното отношение към докладчик с нещо голямо: уволнение, временно отстранение, ясна наказание. Това е именно най-честата грешка. Неблагоприятното отношение обикновено е прозрачно: служител, който внезапно получава по-малко приятни задачи, оценка, която е малко по-ниска, или колега, който се пропусне при издигане. Ако обръщате внимание само на големите, видими случаи, пропускате сигналите, които обикновено идват много по-рано.
Тази грешка рядко възниква от нежелание. Лицата, отговорни за разглеждането, и ръководителите често не са наясно, че е направено докладване, или не установяват връзка между това докладване и промяна в работната ситуация на докладчика. В резултат неблагоприятното отношение остава незабелязано, докато проблемът не стане по-голям или докато самият докладчик не издигне гласа.
Какви форми може да приема неблагоприятното отношение
Неблагоприятното отношение е по-широко от уволнението. Помислете на отрицателна промяна в работното време, отказ от обучение, изключване от обсъждане, оценка, която е по-ниска без ясна причина, или атмосфера, в която служител е неофициално изключен. Косвени сигнали също са включени, като например ръководител, който внезапно контролира докладчика по-строго, отколкото преди.
Тези форми са трудни за разпознаване, защото поотделно често изглеждат обяснима. По-ниска оценка може да е справедлива, променен график може да има организационна причина. Проблемът възниква, когато подобни решения случайно съвпаднат с момента на докладване, без да се обърне внимание на това.
Защо тази грешка често се допуска
Лицата, отговорни за разглеждането, обикновено се фокусират на самото докладване: какво е докладано, кой участва, какви стъпки следват. Позицията на докладчика след докладването получава по-малко внимание, особено ако докладчикът е останал анонимен или няма пряка роля в по-нататъшния процес. Разделението между това кой разглежда докладването и кой е отговорен за решения относно персонала също може да доведе до това, че никой няма преглед.
Добавете, че промяна в работната ситуация обикновено се оценява на себе си, независимо от докладването. Ръководител, който променя график, на този момент обикновено не мисли на докладване, което е направено седмици по-рано. Именно тази дистанция във времето затруднява виждането на връзка, въпреки че във действителност тази връзка съществува.
Как да го избегнете
Помага, ако не гледате на неблагоприятното отношение като на еднократна проверка, а като на нещо, което наблюдавате през цялата процедура: при потвърждението на получаването, по време на разследване и също известно време след затварянето на докладването. Определете кой е информиран за докладване и держите този кръг възможно най-малък. По този начин намалявате шанса те решения за работно време, оценки или задачи да съвпаднат случайно с знанието за докладване.
Фиксирана контактна точка за докладчика помогна подкрепящо. Ако докладчикът има място, където да отиде със сигнал, че ситуацията се променя, това излиза на светло по-бързо, отколкото ако се остави на събитието. В банката знания с обяснение по ситуация има повече информация за защитата на докладчиците в процедурата.
Какво документирате
При съмнение е разумно да документирате отделно решения, които засягат докладчика: кой взе решението, на основата на каква информация и имаше ли знание за текущо или завършено докладване. Този запис не е предназначен да формира мнение за самото докладване, а да покаже впоследствие, че решението е било отделено от докладването или не.
Ако първо искате да знаете дали вашата организация вече попада под задължението за докладване и какво се включва, то безплатната проверка в няколко въпроса дава първата индикация. За тези, които искат да знаят как се създава информацията на signalo.eu, това е обяснено на страницата за работния метод на signalo.eu.
Когда остава съмнение
Не всяка промяна в работната ситуация представлява отмъщение, и не всяко отмъщение е лесно да бъде доказано. За оценката на конкретна ситуация е препоръчително да се консултирате с юрист или да разгледате информацията на компетентния надзорен орган. Signalo.eu структурира процедурата и проследява сроковете, но не оценява никакъв доклад и не издава преценка по отношение на индивидуална ситуация.
Повече информация по този въпрос и други често задавани въпроси ще намерите на страницата с часто задавани въпроси. Ако искате да преглед по-широко дали вашата организация отговаря на изискванията и какво още е необходимо, направете безплатно бързата проверка или прегледайте темите в базата от знания.