Mulți angajatori asociază represaliile împotriva unui denunțător cu ceva major: o concediere, o suspendare, o pedeapsă clară. Aceasta este exact cea mai frecventă greșeală. Represaliile sunt de obicei subtile: un angajat care brusc primește sarcini mai puțin plăcute, o evaluare care se dovedește ușor mai slabă, sau un coleg care este trecut cu vederea la o promovare. Cei care se concentrează doar pe cazurile mari și vizibile ratează semnalele care de obicei vin cu mult mai devreme.
Această greșeală rareori apare din lipsă de voință. Persoanele care gestionează dosarele și conducătorii sunt adesea inconștienți că a fost făcut o denunțare, sau nu fac legătura între acea denunțare și o schimbare în situația de muncă a denunțătorului. În consecință, represaliile rămân neobservate până când problema devine mai mare, sau până când denunțătorul însuși trage semnalul de alarmă.
Ce forme pot lua represaliile
Represaliile sunt mai ample decât concedierea. Gândiți-vă la o schimbare negativă a orelor de lucru, refuzul de a oferi o pregătire, excluderea din consultări, o evaluare mai slabă fără motiv clar, sau o atmosferă în care un angajat este exclus informal. Semnalele indirecte fac, de asemenea, parte din aceasta, cum ar fi un conducător care brusc verifică mai strict decât înainte un denunțător.
Aceste forme sunt dificile de recunoscut deoarece, în sine, par adesea justificabile. O evaluare mai slabă poate fi justificată, un program modificat poate avea un motiv organizațional. Problema apare atunci când astfel de decizii coincid din întâmplare cu momentul unei denunțări, fără a se acorda atenție acestuia.
De ce această greșeală este adesea comisă
Persoanele care gestionează dosarele se concentrează de obicei pe denunțarea în sine: ce a fost denunțat, cine este implicat, ce pași urmează după aceea. Poziția denunțătorului după denunțare primește, prin urmare, mai puțin atenție, mai ales dacă denunțătorul a rămas anonim sau nu mai joacă un rol direct în procesul ulterior. De asemenea, separarea dintre cine gestionează denunțarea și cine este responsabil pentru deciziile de personal poate duce la faptul că nimeni nu are o vedere de ansamblu.
Se adaugă la aceasta faptul că o schimbare în situația de muncă este adesea evaluată ca atare, separat de denunțare. Un conducător care adaptează un program se gândește în acel moment de obicei nu la o denunțare care a fost făcută cu săptămâni mai devreme. Tocmai acea distanță în timp face dificil să vezi o legătură, chiar dacă acea legătură există într-adevăr.
Cum preveniți aceasta
Ajută să nu vedeți represaliile ca o verificare unică, ci ca ceva pentru care rămâneți atenți pe tot parcursul procedurii: la confirmarea primirii, în timpul investigației și, de asemenea, pentru o vreme după închiderea denunțării. Documentați cine cunoaște despre o denunțare și păstrați acest grup cât mai mic posibil. Prin aceasta, reduceți șansa ca decizii privind orele de lucru, evaluările sau sarcinile să coincidă din întâmplare cu cunoașterea unei denunțări.
Un punct de contact fix pentru denunțător ajută la aceasta. Dacă un denunțător are undeva unde să meargă cu un semnal că situația se schimbă, asta iese la iveală mai repede decât atunci când acest lucru este lăsat la întâmplare. În baza de cunoștințe cu explicații pentru fiecare situație sunt mai multe detalii despre protecția denunțătorilor în cadrul procedurii.
Ce documentați
În caz de îndoială, este recomandabil să documentați separat deciziile care îl afectează pe denunțător: cine a luat decizia, pe baza ce informații și era cunoștință despre o denunțare în curs sau finalizată. Această documentare nu are scopul de a forma o opinie despre denunțarea în sine, ci pentru a putea demonstra ulterior că o decizie era independentă de denunțare, sau nu.
Dacă doriți mai întâi să aflați dacă organizația dvs. cade deja sub obligația de denunțare și ce presupune aceasta, atunci verificarea gratuită în câteva întrebări oferă o indicație inițială. Pentru cei care vor să știe cum se alcătuiesc informațiile pe signalo.eu, asta este explicat pe pagina despre modul de lucru al signalo.eu.
Când rămâne nesiguranța
Nu orice schimbare în situația de muncă constituie represalii, și nu orice represalii sunt ușor de demonstrat. Pentru evaluarea unei situații concrete, se recomandă să consultați un jurist sau să examinați informațiile furnizate de autoritatea competentă de supraveghere. Signalo.eu structurează procedura și monitorizează termenele, dar nu evaluează nicio denunțare și nu se pronunță asupra unei situații individuale.
Mai multe informații pe această temă și alte întrebări frecvente le găsiți pe pagina cu întrebări frecvente. Dacă doriți o perspectivă mai largă sau dacă doriți să verificați dacă organizația dvs. se conformează și ce mai este necesar pentru aceasta, efectuați gratuit scanarea rapidă sau parcurgeți subiectele din baza de cunoștințe.