Náklady na kanál pro hlášení porušování právních předpisů se značně liší v závislosti na organizaci. Neexistuje pevná částka platná pro všechny: cena závisí na velikosti vaší organizace, na tom, zda si kanál vyvinete sami nebo si jej pronajmete od poskytovatele, a na tom, co ke službě přísluší, jako jsou šablony, vícejazyčnost a podpora při hlášení zakládajícímu výboru.
Co chtějí vědět především podnikatelé: jde o velkou investici nebo o jasně definovaný roční výdaj? To se liší v závislosti na vaší volbě. Vlastní systém nechá vytvořit obvykle více času a peněz než pronajmutí existující platformy, za kterou platíte za použití namísto za vývoj a údržbu.
Co určuje cenu
Nejdůležitějším faktorem je rozsah vaší organizace. Podnik s padesáti zaměstnanci má jiné potřeby než podnik s pěti sty zaměstnanci, a většina poskytovatelů proto počítá počtem zaměstnanců nebo počtem pracovišť. Hraje roli také počet jazyků, v nichž mohou zaměstnanci hlásit, stejně jako otázka, zda připojujete jednu právnickou osobu nebo více jich.
Druhým faktorem je to, co právě patří ke službě. Někteří poskytovatelé poskytují pouze technický kanál pro hlášení. Jiní poskytují také samotný hlášací postup, balíček pro souhlas zakládajícího výboru, informace pro zaměstnance a výroční zprávu. Čím více z těchto prací je již připraveno, tím méně času strávíte sami jejich přípravou a údržbou, a to se často váží více než základní poplatek za předplatné.
Vlastní vývoj nebo použití existující platformy
Vlastní systém vytvořit, například prostřednictvím samostatného formuláře na vlastních webových stránkách, se zdá levné, ale přináší skryté náklady. Musíte se sami postarat o anonymitu, bezpečnost údajů, dodržování právních lhůt a prostředí pro zpracování, kde vedoucí případu udržuje přehled. To je přesně práce, kterou již má připravenou specializovaná platforma.
U existující platformy obvykle platíte pevnou sumu ročně, často vázanou na počet zaměstnanců. To činí náklady předvídatelnými a srovnatelnými mezi poskytovateli. jak je platforma strukturována zobrazuje, které části jsou v ní standardní a kde pocházejí informace.
Co je obvykle zahrnuto v předplatném
S většinou předplatných dostanete nejen stránku pro hlášení, ale také vypracování jednotlivých právních povinností s příslušnými lhůtami, které se automaticky sledují: potvrzení o přijetí a zpětnou vazbu o posouzení. Také šablony pro zaznamenávání rozhodnutí a upozornění, jakmile se změní něco, co se vás dotýká, obvykle patří tam.
Co zůstává zdarma, i bez předplatného, jsou základní informace: stručná odpověď na konkrétní otázku, údaj o vaší situaci a odkaz v oficiálním textu. Můžete si tak nejdřív ověřit, zda a jak se na vás povinnost vztahuje, než utratíte peníze za řešení. v několika otázkách zjistit, zda se na vás povinnost vztahuje je pro to logickým výchozím bodem.
Role zakládajícího výboru v nákladech
Má-li vaše organizace zakládající výbor, musí souhlasit s hlášacím pravidlem, než vstoupí v platnost. Nestojí to peníze v podobě faktury, ale čas: konzultace, úpravy a někdy druhý návrh. Poskytovatel, který dodá balíček pro souhlas hotový, v praxi často ušetří více času než levný pouhý kanál bez této podpory.
Kde najdete tarify
Protože cena závisí na vaší velikosti a na tom, co potřebujete, nemá smysl zde uvádět jedinou částku. Konkrétní tarify, strukturované podle počtu zaměstnanců a jednotlivých složek, najdete na přehledu našich tarifů. Chcete-li nejdřív pochopit, které součásti musí hlášací pravidlo obsahovat, pak vám vědomostní báze s doplňujícími informacemi v jednotlivých tématech poskytne vysvětlení, nezávisle na tom, kterého poskytovatele si nakonec vyberete.
Chcete se nejdřív dozvědět, zda se povinnost hlášení vztahuje na vaši organizaci a co přesně musí být zavedeno? Proveďte zdarma rychlý přehled nebo si přečtěte další témata v databázi znalostí, než se rozhodnete o nákladech a poskytovateli.