Troškovi kanala za prijavu nepravilnosti razlikuju se znatno od organizacije do organizacije. Nema jedinstvenog iznosa koji važi za sve: cijena ovisi o veličini vaše organizacije, o tome gradite li kanal sami ili ga preuzimate od ponuditelja, te o onome što je uključeno u uslugu, kao što su predlošci, višejezičnost i podrška pri obavijesti upravnom odboru.
Što većina poduzetnika želi naročito znati: radi li se o velikoj investiciji ili o razumnoj godišnjoj izdatci? To se razlikuje ovisno o vašem izboru. Samostalno izgrađen sustav obično košta više vremena i novca nego preuzimanje postojeće platforme, gdje platite korištenje umjesto razvoja i održavanja.
Što određuje cijenu
Najvažniji čimbenik je veličina vaše organizacije. Poduzeće s pedeset zaposlenika ima različite potrebe od poduzeća s petsto zaposlenika, pa većina ponuditelja također računa po broju zaposlenika ili po lokalitetu. Broj jezika na kojima zaposlenici trebaju moći prijaviti također ima ulogu, kao i pitanje spregledate li jednu pravnu osobu ili više njih.
Drugi čimbenik je ono što je uključeno u uslugu. Neki ponuditelji pružaju samo tehnički kanal za prijavu. Ostali dodatno pružaju samu proceduru prijave, paket za suglasnost upravnog odbora, informacije za zaposlenike i godišnje izvješće. Što više od toga rada već postoji, to manje vremena trebate sami potrošiti na izradu i održavanje, a to često ima važniju ulogu od same cijene pretplate.
Izgradnja vlastite sustava ili korištenje postojeće platforme
Izrada unutarnjeg sustava, primjerice kroz odvojen obrazac na vlastitoj web-stranici, čini se jeftinim ali donosi skrivene troškove. Sami trebate osigurati anonimnost, zaštitu podataka, praćenje zakonskih rokova i okruženje za obradu u kojem upravitelj slučaja zadržava pregled. To je upravo posao koji je specijalizirana platforma već uređena.
Na postojećoj platformi obično plaćate utvrđeni godišnji iznos, često povezan s brojem zaposlenika. To čini troškove predvidivima i usporedivima između ponuditelja. kako je platforma strukturirana prikazuje koje dijelove ona standardno sadrži i odakle potječe koja informacija.
Što je obično uključeno u pretplatu
U većini pretplata dobivate ne samo stranicu za prijavu, već i primjenu svake zakonske obveze, s pripadajućim rokovima koji se automatski prate: potvrdu primitka i povratnu informaciju o ocjeni. Također predloške za dokumentiranje odluka, te obavijest čim se nešto promijeni što vas utječe, obično su uključeni.
Ono što ostaje besplatno, čak i bez pretplate, je osnovne informacije: kratak odgovor na konkretno pitanje, naznaka vaše situacije i lokacija u službenom tekstu. Tako prvo možete provjeriti važi li i kako obveza za vas, prije nego što potrošite novac na rješenje. u nekoliko pitanja vidjeti važi li vam obveza je za to logična početna točka.
Uloga upravnog odbora u troškovima
Ako vaša organizacija ima upravni odbor, mora dati suglasnost na proceduru prijave prije nego što stupa na snagu. To ne košta novac u smislu računa, ali košta vrijeme: pregovore, izmjene i ponekad drugu rundu prelaganja. Ponuditelj koji paket za suglasnost isporučuje gotovim često ušteđi više vremena u praksi nego jeftini goli kanal bez te podrške.
Gdje ćete pronaći tarife
Budući da cijena ovisi o vašoj veličini i onome što vam treba, nije razumno navesti ovdje jedan iznos. Konkretne tarife, strukturirane po broju zaposlenika i po dijelovima, pronalazite na pregledu naših tarifa. Ako prvo želite razumjeti koje dijelove procedura prijave svakako mora sadržavati, tada baza znanja s pozadinama na tom mjestu daje objašnjenja po temi, neovisno o tome kojeg ponuditelja na kraju odaberete.
Želite li prvo saznati primjenjuje li se obaveza izvještavanja na vašu organizaciju i što se tada mora nalaziti? Napravite besplatnu brzu provjeru ili pročitajte druge teme u bazi znanja prije nego što donesete odluku o troškovima i pružatelju usluge.