Το κόστος ενός καναλιού αναφοράς παραβάσεων διαφέρει σημαντικά ανάλογα με την οργάνωση. Δεν υπάρχει σταθερό ποσό που ισχύει για όλους: η τιμή εξαρτάται από το μέγεθος της οργάνωσής σας, από το αν κατασκευάζετε το κανάλι μόνοι σας ή το παίρνετε από έναν πρόμηθο, και από τι άλλο περιλαμβάνει η υπηρεσία, όπως πρότυπα, πολυγλωσσικότητα και υποστήριξη στην αναφορά προς το συμβούλιο εργαζομένων.
Αυτό που οι περισσότεροι επιχειρηματίες θέλουν κυρίως να ξέρουν: είναι αυτή μια μεγάλη επένδυση ή μια διαχειρίσιμη ετήσια δαπάνη; Αυτό διαφέρει ανάλογα με την επιλογή. Ένα δικό σας σύστημα κόστισε συνήθως περισσότερο χρόνο και χρήμα από το να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα πλατφόρμα, όπου πληρώνετε για χρήση αντί για ανάπτυξη και συντήρηση.
Τι καθορίζει την τιμή
Ο σημαντικότερος παράγοντας είναι το μέγεθος της οργάνωσής σας. Μια εταιρεία με πενήντα υπαλλήλους έχει διαφορετικές ανάγκες από μια εταιρεία με πεντακόσιους υπαλλήλους, και οι περισσότεροι πρόμηθοι χρεώνουν ανά αριθμό υπαλλήλων ή ανά τοποθεσία. Επίσης, ο αριθμός των γλωσσών στις οποίες οι υπάλληλοι πρέπει να μπορούν να κάνουν αναφορές παίζει ρόλο, όπως και το αν συνδέετε μία νομική οντότητα ή περισσότερες.
Ένας δεύτερος παράγοντας είναι τι ακριβώς περιλαμβάνει η υπηρεσία. Ορισμένοι πρόμηθοι παρέχουν μόνο ένα τεχνικό κανάλι για αναφορές. Άλλοι παρέχουν επιπλέον τη διαδικασία αναφοράς παραβάσεων, το πακέτο για τη συγκατάθεση του συμβουλίου εργαζομένων, πληροφορίες για τους υπαλλήλους και μια ετήσια έκθεση. Όσο περισσότερο από αυτό το έργο είναι ήδη έτοιμο, τόσο λιγότερο χρόνο ξοδεύετε ο ίδιοι για την κατάρτιση και τη διατήρηση, και αυτό συχνά ζυγίζει περισσότερο από το απλό κόστος συνδρομής.
Κατασκευή δικής σας λύσης ή χρήση μιας υπάρχουσας πλατφόρμας
Ένα εσωτερικό σύστημα κατασκευής, για παράδειγμα μέσω μιας ξεχωριστής φόρμας στον δικό σας ιστότοπο, φαίνεται φθηνό αλλά έχει κρυμμένα κόστη. Πρέπει να φροντίσετε για την ανωνυμία, για την ασφάλεια των δεδομένων, για την τήρηση των νόμιμων προθεσμιών και για ένα περιβάλλον διαχείρισης όπου ένας διαχειριστής υποθέσεων διατηρεί την επισκόπηση. Αυτό είναι ακριβώς το έργο που έχει ήδη οργανώσει μια εξειδικευμένη πλατφόρμα.
Σε μια υπάρχουσα πλατφόρμα συνήθως πληρώνετε ένα σταθερό ποσό ανά έτος, συχνά συνδεδεμένο με τον αριθμό των υπαλλήλων. Αυτό κάνει τα κόστη προβλέψιμα και συγκρίσιμα μεταξύ των προμηθευτών. πώς είναι δομημένη η πλατφόρμα δείχνει ποια στοιχεία περιλαμβάνονται σε αυτήν και πού προέρχεται η πληροφορία.
Τι περιλαμβάνουν συνήθως οι συνδρομές
Στις περισσότερες συνδρομές λαμβάνετε όχι μόνο μια σελίδα αναφοράς, αλλά και την εφαρμογή κάθε νόμιμης υποχρέωσης, με τις αντίστοιχες προθεσμίες που τρέχουν αυτόματα: την επιβεβαίωση λήψης και την ανατροφοδότηση σχετικά με την αξιολόγηση. Επίσης πρότυπα για την τεκμηρίωση των αποφάσεων και ένα σήμα κάθε φορά που κάτι αλλάζει που αφορά την κατάστασή σας, συχνά περιλαμβάνονται.
Αυτό που παραμένει δωρεάν, ακόμη και χωρίς συνδρομή, είναι οι βασικές πληροφορίες: η σύντομη απάντηση σε ένα συγκεκριμένο ερώτημα, μια ένδειξη της κατάστασής σας και το σημείο αναφοράς στο επίσημο κείμενο. Έτσι μπορείτε πρώτα να ελέγξετε αν και πώς η υποχρέωση ισχύει για εσάς, πριν ξοδέψετε χρήματα σε μια λύση. σε μερικές ερωτήσεις δείτε αν η υποχρέωση ισχύει για εσάς είναι ένα λογικό σημείο εκκίνησης για αυτό.
Ο ρόλος του συμβουλίου εργαζομένων στα κόστη
Εάν η οργάνωσή σας έχει συμβούλιο εργαζομένων, πρέπει να συμφωνήσει με τη ρύθμιση αναφοράς πριν ξεκινήσει. Αυτό δεν κοστίζει χρήματα με την έννοια ενός λογαριασμού, αλλά κοστίζει χρόνο: διαδικασίες, προσαρμογές και μερικές φορές μια δεύτερη γύρο προσκόμισης. Ένας πρόμηθος που παρέχει το πακέτο συγκατάθεσης έτοιμο, συχνά εξοικονομεί περισσότερο χρόνο στην πράξη από ένα φθηνό απλό κανάλι χωρίς αυτήν την υποστήριξη.
Που μπορείτε να βρείτε τις τιμές
Επειδή η τιμή εξαρτάται από το μέγεθός σας και από τι χρειάζεστε, δεν είναι χρήσιμο να αναφέρετε ένα ενιαίο ποσό εδώ. Συγκεκριμένες τιμές, δομημένες ανά αριθμό υπαλλήλων και ανά στοιχείο, θα βρείτε στο επισκόπηση των τιμών μας. Αν θέλετε πρώτα να κατανοήσετε ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνει μια ρύθμιση αναφοράς παραβάσεων, τότε η βάση γνώσης με πληροφορίες υποβάθρου παρέχει εξήγηση για κάθε θέμα, ανεξάρτητα από το ποιον πρόμηθο τελικά επιλέξετε.
Θέλετε πρώτα να μάθετε εάν υφίσταται υποχρέωση αναφοράς για τον οργανισμό σας και τι ακριβώς πρέπει να υπάρχει; Κάντε το δωρεάν έλεγχο γρήγορης σάρωσης ή διαβάστε τα άλλα θέματα στη γνωσιακή βάση πριν πάρετε μια απόφαση σχετικά με το κόστος και τον πάροχο υπηρεσιών.