Le coût d'un canal de signalement interne pour lanceurs d'alerte varie considérablement selon l'organisation. Il n'existe pas de tarif fixe applicable à tous : le prix dépend de la taille de votre organisation, de la question de savoir si vous construisez le canal vous-même ou l'achetez auprès d'un prestataire, et de ce qui est inclus dans le service, comme les modèles, le multilinguisme et l'assistance lors de la notification au comité d'entreprise.
Ce que la plupart des entrepreneurs veulent surtout savoir : s'agit-il d'un investissement important ou d'une dépense annuelle gérable? Cela dépend de votre choix. La création d'un système interne coûte généralement plus de temps et d'argent que l'utilisation d'une plateforme existante, où vous payez pour l'utilisation plutôt que pour le développement et la maintenance.
Ce qui détermine le prix
Le facteur le plus important est la taille de votre organisation. Une entreprise de cinquante salariés n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise de cinq cents salariés, et la plupart des prestataires facturent donc par nombre de salariés ou par site. Le nombre de langues dans lesquelles les salariés doivent pouvoir signaler joue également un rôle, tout comme la question de savoir si vous connectez une seule entité juridique ou plusieurs.
Un deuxième facteur concerne ce qui est exactement inclus dans le service. Certains prestataires ne fournissent qu'un canal technique pour signaler. D'autres fournissent en outre la procédure de signalement elle-même, le dossier pour l'accord du comité d'entreprise, les informations pour les salariés et un rapport annuel. Plus ce travail est déjà prêt, moins vous dépensez de temps à l'élaborer et à le maintenir à jour, et cela pèse souvent plus lourd que le simple montant de l'abonnement.
Construire soi-même ou utiliser une plateforme existante
La création d'un système interne, par exemple via un formulaire distinct sur votre propre site Web, semble bon marché mais entraîne des coûts cachés. Vous devez vous assurer de l'anonymat, de la sécurité des données, du respect des délais légaux et d'un environnement de traitement dans lequel un gestionnaire de dossiers garde un aperçu. C'est exactement le travail qu'une plateforme spécialisée a déjà mis en place.
Avec une plateforme existante, vous payez généralement un tarif fixe par an, souvent lié au nombre de salariés. Cela rend les coûts prévisibles et comparables entre les prestataires. comment la plateforme est structurée montre quels composants y sont standard et d'où proviennent les informations.
Ce qui est généralement inclus dans un abonnement
Avec la plupart des abonnements, vous recevez non seulement une page de signalement, mais aussi la mise en œuvre de chaque obligation légale, avec les délais correspondants qui s'exécutent automatiquement : l'accusé de réception et le retour d'information sur l'évaluation. Les modèles pour documenter les décisions et une notification dès qu'un changement affecte votre situation en font généralement partie.
Ce qui reste gratuit, même sans abonnement, est l'information de base : la réponse courte à une question concrète, une indication de votre situation et la source du texte officiel. Vous pouvez ainsi d'abord vérifier si et comment l'obligation vous s'applique, avant de dépenser de l'argent pour une solution. en quelques questions voir si l'obligation vous s'applique en est un point de départ logique.
Le rôle du comité d'entreprise dans les coûts
Si votre organisation dispose d'un comité d'entreprise, celui-ci doit approuver le règlement de signalement avant son entrée en vigueur. Cela ne coûte rien au sens d'une facture, mais cela prend du temps : négociations, ajustements et parfois une deuxième présentation. Un prestataire qui fournit le dossier d'approbation clé en main économise souvent beaucoup plus de temps dans la pratique qu'un canal basique bon marché sans cette assistance.
Où trouver les tarifs
Parce que le prix dépend de votre taille et de ce dont vous avez besoin, il n'est pas judicieux de mentionner un chiffre unique ici. Vous trouverez des tarifs détaillés, établis par nombre de salariés et par composant, sur l'aperçu de nos tarifs. Si vous souhaitez d'abord comprendre quels composants une réglementation de signalement doit contenir en tout cas, alors la base de connaissances avec les informations générales explique cela par sujet, indépendamment du prestataire que vous choisissez finalement.
Souhaitez-vous d'abord savoir si l'obligation de signalement s'applique à votre organisation et ce qui doit alors être mis en place exactement ? Effectuez le diagnostic rapide gratuit ou consultez les autres sujets de la base de connaissances avant de prendre une décision concernant les coûts et le prestataire.