Koszty kanału do zgłaszania naruszeń różnią się znacznie w zależności od organizacji. Nie ma stałej kwoty obowiązującej dla wszystkich: cena zależy od wielkości organizacji, od tego, czy kanał buduje się samodzielnie, czy korzysta się z usług dostawcy, oraz od tego, jakie dodatkowe usługi są dostępne, takie jak szablony, wielojęzyczność i wsparcie przy zgłoszeniu do reprezentacji pracowników.
To, co chcą wiedzieć przede wszystkim przedsiębiorcy: czy to duża inwestycja, czy rozsądny roczny wydatek? To zależy od podjętych decyzji. Budowanie własnego systemu zwykle kosztuje więcej czasu i pieniędzy niż korzystanie z istniejącej platformy, gdzie płaci się za użytkowanie zamiast za rozwój i konserwację.
Co określa cenę
Najważniejszym czynnikiem jest wielkość organizacji. Firma z pięćdziesięcioma pracownikami ma inne potrzeby niż firma z pięciuset pracownikami, i większość dostawców nalicza opłaty w zależności od liczby pracowników lub liczby oddziałów. Wpływ ma również liczba języków, w których pracownicy powinni móc złożyć zgłoszenie, oraz to, czy do systemu przyłączana jest jedna osoba prawna, czy wiele.
Drugim czynnikiem jest zawartość usługi. Niektórzy dostawcy dostarczają tylko kanał techniczny do zgłaszania. Inni dostarczają również procedurę zgłaszania, pakiet wymagany do uzyskania zgody reprezentacji pracowników, informacje dla pracowników i raport roczny. Im więcej takich elementów jest już przygotowanych, tym mniej czasu trzeba poświęcić na ich opracowanie i aktualizację, co często ważyć się okazuje niż sama opłata za subskrypcję.
Budowanie samodzielnie czy korzystanie z istniejącej platformy
Budowanie wewnętrznego systemu, na przykład poprzez formularz na własnej stronie internetowej, wydaje się tanie, ale wiąże się z ukrytymi kosztami. Musisz sam zadbać o anonimowość, bezpieczeństwo danych, śledzenie terminów ustawowych i środowisko obsługi, w którym kierownik spraw utrzymuje przegląd. To dokładnie pracę, którą wyspecjalizowana platforma już przygotowała.
W przypadku istniejącej platformy zwykle płacisz roczną opłatę stałą, często związaną z liczbą pracowników. To sprawia, że koszty są przewidywalne i porównywalne między dostawcami. jak platforma jest zbudowana pokazuje, które komponenty są w niej standardowo dostępne i skąd pochodzą poszczególne informacje.
Co zwykle znajduje się w subskrypcji
W większości subskrypcji otrzymujesz nie tylko stronę do zgłaszania, ale także wdrożenie każdego obowiązku ustawowego, wraz z odpowiadającymi mu terminami, które są automatycznie śledzone: potwierdzenie odbioru i sprzężenie zwrotne dotyczące oceny. Szablony do dokumentowania decyzji i powiadomienie w momencie, gdy zmieni się coś, co Cię dotyczy, zwykle również są dostępne.
To, co pozostaje bezpłatne, nawet bez subskrypcji, to podstawowe informacje: krótka odpowiedź na konkretne pytanie, ocena Twojej sytuacji i wskazanie miejsca w oficjalnym tekście. W ten sposób możesz najpierw sprawdzić, czy i jak obowiązek Cię dotyczy, zanim wydasz pieniądze na rozwiązanie. w kilku pytaniach sprawdź, czy obowiązek Cię dotyczy jest do tego logicznym punktem wyjścia.
Rola reprezentacji pracowników w kosztach
Jeśli organizacja ma reprezentację pracowników, musi ona wyrazić zgodę na procedurę zgłaszania przed jej wdrożeniem. To nie wiąże się z kosztami w postaci faktury, ale zajmuje czas: konsultacje, zmiany i czasem drugie przedłożenie. Dostawca, który dostarcza pakiet zgody w gotowej formie, zwykle w praktyce oszczędza więcej czasu niż tani kanał bez tego wsparcia.
Gdzie znaleźć stawki
Ponieważ cena zależy od Twojej wielkości i od tego, czego potrzebujesz, podanie pojedynczej kwoty tutaj nie ma sensu. Konkretne stawki, rozbudowane na podstawie liczby pracowników i poszczególnych komponentów, znajdziesz w przeglądzie naszych stawek. Jeśli najpierw chcesz zrozumieć, jakie elementy procedura zgłaszania musi zawierać, to baza wiedzy z informacjami ogólnymi dostarcza wyjaśnień na każdy temat, niezależnie od dostawcy, którym ostatecznie się zdecydujesz.
Czy chciałbyś wiedzieć, czy obowiązek zawiadamiania o naruszeniach dotyczy Twojej organizacji i co dokładnie musi być wdrożone? Wykonaj bezpłatną szybką ocenę lub przeczytaj inne tematy w bazie wiedzy, zanim podejmiesz decyzję dotyczącą kosztów i dostawcy.