Die Kosten eines Hinweiskanals für Hinweisgeber unterscheiden sich erheblich je nach Organisation. Es gibt keinen Pauschalpreis für alle: Der Preis hängt von der Größe Ihrer Organisation ab, davon, ob Sie den Kanal selbst aufbauen oder bei einem Anbieter nutzen, und davon, welche zusätzlichen Leistungen enthalten sind, wie Vorlagen, Mehrsprachigkeit und Unterstützung bei der Meldung an das Arbeitnehmermitbestimmungsorgan.
Was die meisten Unternehmer vor allem wissen möchten: Ist dies eine große Investition oder eine überschaubare jährliche Ausgabe? Das unterscheidet sich je nach Wahl. Ein eigenes System zu entwickeln kostet normalerweise mehr Zeit und Geld als die Nutzung einer bestehenden Plattform, bei der Sie für die Nutzung zahlen, anstatt für Entwicklung und Wartung.
Was den Preis bestimmt
Der wichtigste Faktor ist der Umfang Ihrer Organisation. Ein Unternehmen mit fünfzig Mitarbeitern hat andere Anforderungen als ein Unternehmen mit fünfhundert Mitarbeitern, und die meisten Anbieter berechnen daher pro Mitarbeiterzahl oder pro Standort. Auch die Anzahl der Sprachen, in denen Mitarbeiter melden können, spielt eine Rolle, ebenso wie die Frage, ob Sie eine rechtliche Einheit oder mehrere Einheiten anschließen.
Ein zweiter Faktor ist, was genau in der Dienstleistung enthalten ist. Einige Anbieter liefern nur einen technischen Kanal zum Melden. Andere liefern darüber hinaus die Meldungsregelung selbst, das Paket für die Zustimmung des Arbeitnehmermitbestimmungsorgans, Informationen für Mitarbeiter und einen Jahresbericht. Je mehr dieser Arbeit bereits vorliegt, desto weniger Zeit müssen Sie selbst für die Erstellung und Verwaltung aufwenden, und das wiegt oft schwerer als der reine Abonnementspreis.
Selbst bauen oder eine bestehende Plattform nutzen
Ein internes System aufbauen zu lassen, beispielsweise über ein separates Formular auf der eigenen Website, wirkt kostengünstig, bringt aber versteckte Kosten mit sich. Sie müssen selbst für Anonymität sorgen, für den Schutz von Daten, für die Einhaltung der gesetzlichen Fristen und für eine Bearbeitungsumgebung, in der ein Case-Manager den Überblick behält. Dies ist genau die Arbeit, die eine spezialisierte Plattform bereits eingeplant hat.
Bei einer bestehenden Plattform zahlen Sie normalerweise einen Jahresfestbetrag, oft gekoppelt an die Anzahl der Mitarbeiter. Dies macht die Kosten vorhersehbar und zwischen Anbietern vergleichbar. wie die Plattform aufgebaut ist zeigt, welche Komponenten darin Standard sind und welche Informationen woher kommen.
Was meist in einem Abonnement enthalten ist
Bei den meisten Abonnements erhalten Sie nicht nur eine Meldungsseite, sondern auch die Umsetzung pro gesetzliche Anforderung, mit den entsprechenden automatisch laufenden Fristen: die Empfangsbestätigung und die Rückmeldung über die Bewertung. Auch Vorlagen zur Dokumentation von Entscheidungen und eine Benachrichtigung, sobald sich etwas ändert, das Ihre Situation betrifft, gehören häufig dazu.
Was kostenlos bleibt, auch ohne Abonnement, ist die grundlegende Information: die kurze Antwort auf eine konkrete Frage, eine Einschätzung Ihrer Situation und der Fundort im offiziellen Text. So können Sie zunächst überprüfen, ob und wie die Pflicht für Sie gilt, bevor Sie Geld für eine Lösung ausgeben. in wenigen Fragen sehen, ob die Pflicht für Sie gilt ist dafür ein logischer Ausgangspunkt.
Die Rolle des Arbeitnehmermitbestimmungsorgans bei den Kosten
Wenn Ihre Organisation über ein Arbeitnehmermitbestimmungsorgan verfügt, muss dieses der Meldungsregelung zustimmen, bevor sie in Kraft tritt. Dies kostet kein Geld im Sinne einer Rechnung, erfordert aber Zeit: Absprachen, Anpassungen und manchmal ein zweites Vorlageverfahren. Ein Anbieter, der das Zustimmungspaket schlüsselfertig liefert, spart in der Praxis oft mehr Zeit als ein billiger reiner Kanal ohne diese Unterstützung.
Wo Sie die Tarife finden
Da der Preis von Ihrer Größe und von dem abhängt, was Sie benötigen, ist es hier nicht sinnvoll, einen einzelnen Betrag zu nennen. Konkrete Tarife, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiterzahl und pro Komponente, finden Sie in unserer Tarifübersicht. Möchten Sie zunächst verstehen, welche Komponenten eine Meldungsregelung ohnehin enthalten muss, dann bietet die Wissensdatenbank mit Hintergrundinformationen dazu pro Thema Erklärungen, unabhängig davon, welchen Anbieter Sie letztendlich wählen.
Möchten Sie zunächst wissen, ob die Meldepflicht für Ihre Organisation gilt und was dann genau erforderlich ist? Führen Sie den kostenlosen Quick-Check durch oder lesen Sie die anderen Themen in der Wissensdatenbank, bevor Sie sich für Kosten und Anbieter entscheiden.