Il costo di un canale di segnalazione per i denuncianti varia notevolmente da un'organizzazione all'altra. Non esiste un importo fisso che vale per tutti: il prezzo dipende dalle dimensioni della vostra organizzazione, dal fatto che costruiate il canale voi stessi o lo acquisiate da un fornitore, e da cosa include ulteriormente il servizio, come modelli, multilingualità e supporto nella segnalazione al consiglio aziendale.
Quello che la maggior parte degli imprenditori vuole soprattutto sapere: è un grande investimento o una spesa annuale gestibile? Dipende dalla scelta che fate. Fare costruire un sistema proprio di solito costa più tempo e denaro che utilizzare una piattaforma esistente, dove pagate per l'uso anziché per lo sviluppo e la manutenzione.
Cosa determina il prezzo
Il fattore più importante è la dimensione della vostra organizzazione. Un'azienda con cinquanta dipendenti ha esigenze diverse da un'azienda con cinquecento dipendenti, e la maggior parte dei fornitori calcola quindi il prezzo in base al numero di dipendenti o al numero di sedi. Anche il numero di lingue in cui i dipendenti devono poter segnalare incide, così come la questione se colleghiate una sola persona giuridica o più persone giuridiche.
Un secondo fattore è cosa include precisamente il servizio. Alcuni fornitori forniscono solo un canale tecnico per segnalare. Altri forniscono inoltre la procedura di segnalazione stessa, il pacchetto per il consenso del consiglio aziendale, informazioni per i dipendenti e un rapporto annuale. Quanto più di questo lavoro è già pronto, tanto meno tempo dovrete dedicare voi stessi alla redazione e al mantenimento, e questo spesso pesa più dell'importo nudo dell'abbonamento.
Costruire voi stessi o utilizzare una piattaforma esistente
Far costruire un sistema interno, ad esempio tramite un modulo separato sul vostro sito web, sembra economico ma comporta costi nascosti. Dovete provvedere voi stessi all'anonimato, alla sicurezza dei dati, al rispetto dei termini legali e a un ambiente di trattamento in cui un case manager mantenga la panoramica. Questo è esattamente il lavoro che una piattaforma specializzata ha già organizzato.
Con una piattaforma esistente pagate solitamente un importo fisso all'anno, spesso legato al numero di dipendenti. Questo rende i costi prevedibili e comparabili tra i fornitori. come è strutturata la piattaforma mostra quali componenti vi sono incluse di default e da quale fonte provengono le informazioni.
Cosa è solitamente incluso in un abbonamento
Con la maggior parte degli abbonamenti ricevete non solo una pagina di segnalazione, ma anche l'implementazione per ogni obbligo legale, con i termini corrispondenti che decorrono automaticamente: la conferma di ricezione e la comunicazione della valutazione. Anche modelli per documentare le decisioni e una notifica non appena cambia qualcosa che vi riguarda rientrano spesso tra gli inclusi.
Ciò che rimane gratuito, anche senza abbonamento, sono le informazioni di base: la risposta breve a una domanda specifica, un'indicazione della vostra situazione e il riferimento nel testo ufficiale. In questo modo potete prima verificare se e come l'obbligo vi riguarda, prima di spendere soldi per una soluzione. in poche domande vedere se l'obbligo vi riguarda è un punto di partenza logico per questo.
Il ruolo del consiglio aziendale nei costi
Se la vostra organizzazione ha un consiglio aziendale, questo deve approvare il regolamento di segnalazione prima che entri in vigore. Non costa denaro nel senso di una fattura, ma costa tempo: consultazioni, adattamenti e a volte una seconda presentazione. Un fornitore che fornisce il pacchetto di consenso chiavi in mano spesso risparmia molto più tempo nella pratica rispetto a un canale economico privo di questo supporto.
Dove trovare le tariffe
Poiché il prezzo dipende dalle vostre dimensioni e da ciò di cui avete bisogno, non ha senso menzionare un importo unico qui. Potete trovare tariffe concrete, suddivise per numero di dipendenti e per componente, su la panoramica delle nostre tariffe. Se prima volete capire quali componenti una regolamentazione di segnalazione deve comunque contenere, allora la banca dati delle informazioni di background fornisce spiegazioni per ogni argomento, indipendentemente da quale fornitore sceglierete infine.
Desiderate scoprire prima se l'obbligo di segnalazione si applica alla vostra organizzazione e cosa deve essere messo in atto esattamente? Fate la rapida valutazione gratuita o leggete gli altri argomenti nella banca dati delle conoscenze prima di decidere in merito ai costi e al fornitore.