Kostnaderna för en whistleblower-kanal skiljer sig mycket åt mellan organisationer. Det finns inget fast pris som gäller för alla: priset beror på din organisations storlek, på om du bygger kanalen själv eller köper den från en leverantör, och på vad som ingår i tjänsten, till exempel mallar, flerspråkighet och stöd vid anmälan till arbetstagarrepresentationen.
Vad de flesta företagsledare främst vill veta är: är detta en stor investering eller en överblickbar årlig utgift? Det beror på ditt val. Att bygga ett eget system kostar vanligtvis mer tid och pengar än att använda en befintlig plattform, där du betalar för användning istället för utveckling och underhåll.
Vad som bestämmer priset
Den viktigaste faktorn är din organisations omfattning. Ett företag med femtio anställda har andra behov än ett företag med femhundra anställda, och de flesta leverantörer räknar därför per antal anställda eller per arbetsplats. Antalet språk som anställda behöver kunna rapportera i spelar också en roll, liksom frågan om du ansluter en juridisk enhet eller flera.
En andra faktor är vad som ingår i tjänsten. Vissa leverantörer tillhandahåller endast en teknisk kanal för rapportering. Andra tillhandahåller dessutom rapporteringsproceduren själv, paketet för godkännande från arbetstagarrepresentationen, information för anställda och en årsrapport. Ju mer av det arbetet som redan är klart, desto mindre tid behöver du själv lägga på att utarbeta och underhålla det, och det väger ofta tyngre än själva abonnemengsavgiften.
Att bygga själv eller använda en befintlig plattform
Att låta bygga ett internt system, till exempel via ett separat formulär på din egen webbplats, verkar billigt men medför dolda kostnader. Du måste själv se till anonymitet, datasäkerhet, övervakning av lagstadgade tidsfrister och en behandlingsmiljö där en ärendehandläggare behåller överblicken. Det är precis det arbete som en specialiserad plattform redan har organiserat.
Med en befintlig plattform betalar du vanligtvis en fast årlig avgift, ofta kopplad till antalet anställda. Det gör kostnaderna förutsägbara och jämförbara mellan leverantörer. hur plattformen är uppbyggd visar vilka komponenter som ingår som standard och var informationen kommer från.
Vad som vanligtvis ingår i ett abonnemang
Med de flesta abonnemang får du inte bara en rapporteringssida utan också implementeringen av varje lagstadgad skyldighet, med de motsvarande tidsfrister som körs automatiskt: bekräftelsen på mottagandet och återrapporteringen om bedömningen. Mallar för att dokumentera beslut, och en avisering så snart något ändras som påverkar din situation, ingår ofta också.
Vad som förblir gratis, även utan abonnemang, är basinformationen: det korta svaret på en konkret fråga, en indikation på din situation och källan i den officiella texten. På så sätt kan du först kontrollera om och hur skyldigheten gäller för dig innan du spenderar pengar på en lösning. se på ett par frågor om skyldigheten gäller för dig är en logisk utgångspunkt för det.
Arbetstagarrepresentationens roll i kostnaderna
Om din organisation har en arbetstagarrepresentation måste den godkänna rapporteringsordningen innan den träder i kraft. Det kostar inga pengar i betydelsen en faktura, men väl tid: förhandlingar, ändringar och ibland en andra omröstningsrunda. En leverantör som levererar godkännandeöversikten färdigpaketerad sparar ofta mer tid i praktiken än en billig, enkel kanal utan det stödet.
Var du hittar priserna
Eftersom priset beror på din organisations storlek och på vad du behöver är ett enda pris här inte meningsfullt att nämna. Konkreta priser, uppdelade per antal anställda och per komponent, hittar du på vår pristabell. Vill du först förstå vilka delar ett rapporteringssystem i alla fall måste innehålla, så erbjuder kunskapsbanken med bakgrundsinformation där en förklaring per ämne, oberoende av vilken leverantör du slutligen väljer.
Vill du först veta om rapporteringsplikten gäller för din organisation och vad som då måste finnas på plats? Gör den kostnadsfria snabbkontroll eller läs andra ämnen i kunskapsbanken innan du fattar ett beslut om kostnad och leverantör.