De kosten van een meldkanaal voor klokkenluiders verschillen sterk per organisatie. Er is geen vast bedrag dat voor iedereen geldt: de prijs hangt af van de grootte van uw organisatie, van de vraag of u het kanaal zelf bouwt of afneemt bij een aanbieder, en van wat er verder bij de dienst hoort, zoals sjablonen, meertaligheid en ondersteuning bij de melding aan de ondernemingsraad.
Wat de meeste ondernemers vooral willen weten: is dit een grote investering of een overzichtelijke jaarlijkse uitgave? Dat verschilt per keuze. Een eigen systeem laten bouwen kost meestal meer tijd en geld dan het afnemen van een bestaand platform, waarbij u betaalt voor gebruik in plaats van voor ontwikkeling en onderhoud.
Wat de prijs bepaalt
De belangrijkste factor is de omvang van uw organisatie. Een bedrijf met vijftig medewerkers heeft andere behoeften dan een bedrijf met vijfhonderd medewerkers, en de meeste aanbieders rekenen dan ook per aantal medewerkers of per vestiging. Ook het aantal talen waarin medewerkers moeten kunnen melden speelt mee, net als de vraag of u één rechtspersoon aansluit of meerdere.
Een tweede factor is wat er precies bij de dienst hoort. Sommige aanbieders leveren alleen een technisch kanaal om te melden. Andere leveren daarnaast de meldprocedure zelf, het pakket voor de instemming van de ondernemingsraad, informatie voor medewerkers en een jaarrapport. Hoe meer van dat werk al klaarligt, hoe minder tijd u zelf kwijt bent aan opstellen en bijhouden, en dat weegt vaak zwaarder dan het kale abonnementsbedrag.
Zelf bouwen of een bestaand platform gebruiken
Een intern systeem laten bouwen, bijvoorbeeld via een los formulier op de eigen website, lijkt goedkoop maar brengt verborgen kosten met zich mee. U moet zelf zorgen voor anonimiteit, voor beveiliging van gegevens, voor het bijhouden van de wettelijke termijnen en voor een behandelomgeving waarin een casemanager het overzicht bewaart. Dat is precies het werk dat een gespecialiseerd platform al heeft ingericht.
Bij een bestaand platform betaalt u doorgaans een vast bedrag per jaar, vaak gekoppeld aan het aantal medewerkers. Dat maakt de kosten voorspelbaar en vergelijkbaar tussen aanbieders. hoe het platform is opgebouwd laat zien welke onderdelen daarin standaard zitten en welke informatie waar vandaan komt.
Wat er meestal in een abonnement zit
Bij de meeste abonnementen krijgt u niet alleen een meldpagina, maar ook de uitwerking per wettelijke verplichting, met de bijbehorende termijnen die automatisch meelopen: de ontvangstbevestiging en de terugkoppeling over de beoordeling. Ook sjablonen om beslissingen vast te leggen, en een seintje zodra er iets verandert dat uw situatie raakt, horen daar vaak bij.
Wat gratis blijft, ook zonder abonnement, is de basisinformatie: het korte antwoord op een concrete vraag, een indicatie van uw situatie en de vindplaats in de officiële tekst. Zo kunt u eerst nagaan of en hoe de plicht voor u geldt, voordat u geld uitgeeft aan een oplossing. in een paar vragen zien of de plicht voor u geldt is daarvoor een logisch startpunt.
De rol van de ondernemingsraad in de kosten
Als uw organisatie een ondernemingsraad heeft, moet die instemmen met de meldregeling voordat deze ingaat. Dat kost geen geld in de zin van een factuur, maar wel tijd: overleg, aanpassingen en soms een tweede voorlegronde. Een aanbieder die het instemmingspakket kant-en-klaar levert, scheelt in de praktijk vaak meer tijd dan een goedkoop kaal kanaal zonder die ondersteuning.
Waar u de tarieven vindt
Omdat de prijs afhangt van uw omvang en van wat u nodig heeft, is een enkel bedrag hier niet zinvol te noemen. Concrete tarieven, opgebouwd per aantal medewerkers en per onderdeel, vindt u op het overzicht van onze tarieven. Wilt u eerst begrijpen welke onderdelen een meldregeling sowieso moet bevatten, dan geeft de kennisbank met achtergrondinformatie daar per onderwerp uitleg over, los van welke aanbieder u uiteindelijk kiest.
Wilt u eerst weten of de meldplicht voor uw organisatie geldt en wat er dan precies moet liggen? Doe de gratis quick-scan of lees de andere onderwerpen in de kennisbank voordat u een keuze maakt over kosten en aanbieder.