Информиране на служителите за процедурата за докладване в чужбина: какво е различно?
Ако вашата организация има седалища в няколко страни от ЕС, същността на задължението за информиране е еднаква навсякъде: служителите трябва да знаят, че съществува канал за докладване, как да го използват и че анонимното докладване е възможно. Това, което се различава, е как се прилага в отделните страни. Директивата на ЕС, на която се основават националните закони, определя минимален стандарт. Всяко държавно член го попълва по свой начин, което по-специално засяга езика на информацията, начина на разпространението ѝ и понякога и кой орган трябва да бъде споменат наред с това.
Първата и най-видима разлика е езикът. Информацията за канала за докладване трябва да бъде разбираема за служителя, който я чете. На практика това означава, че трябва да направите процедурата, информационния пакет и страницата за докладване достъпни на езика или езиците, които са обичайни в съответното седалище, а не само на нидерландския или английския на централния офис. За монтажна компания с клон в Полша или Румъния това е повече от деталь: служители, които не разбират информацията, на практика не са информирани.
Формата и каналът се различават по страни
Някои страни поставят изисквания към формата, в която информирате, например чрез фиксиран раздел на ръководството за персонала, задължително съобщение при наемане на работник или видимо място на интранета. Други страни оставят формата свободна и проверяват само дали информацията е действително предоставена и доказуема. Последното е важно да се помни: в почти всяка страна не се брои само фактът, че сте информирали, но и дали можете да го докажете. Презентация, която е била дадена някога, е по-трудна за доказване от фиксиран документ с дата и потвърждение на получаването.
Също така ролята на участието на служители се различава. В Нидерландия одобрението от съветът на работниците е фиксирана част от процеса, преди да информирате служителите. В други държавни членове тази роля е на синдикат, представителство на персонала с друго име, или сравним етап отпада до голяма степен. Ако правите комуникационен план за няколко страни едновременно, е разумно да проверите за всяка страна кой орган за участие на служители е действително компетентен, вместо да копирате холандския модел един-към-един.
Един концерн, множество локални задължения
За група с седалища в различни страни на ЕС това обикновено означава, че същността на съобщението може да останалася: съществува канал за докладване, ето как го използвате, ето как остаете анонимни, това са сроковете. Но опаковката, езикът и доказателството за получаване трябва да отговарят на локалните правила в отделната страна. Централен информационен пакет работи добре, следователно, само ако бъде допълнен за всяко седалище, а не ако се препрати неизменен. разберете внимателно разликите по страни в базата знания предоставя преглед по тема, така че да можете да проверите за всяко седалище какво точно трябва да бъде на място.
Друг момент, в който страните се различават, е коя външна възможност за докладване трябва да споменете наред с вътрешния канал. В повечето държавни членове съществува надзорен орган или институция, където служител може също да се обърне външно, но името и компетентността на този орган се различават. Не е ваша задача да преодолеете тази разлика със собствена интерпретация; посочете точния местен орган за всяка страна и консултирайте се с юрист, който познава местното законодателство, при какъвто и да е случай на съмнение.
За тези, които все още трябва да определят дали задължението изобщо се прилага за всяко седалище, е разумно първо да отговорят на този въпрос, преди да разгърнат комуникацията. проверете в няколко въпроса дали задължението важи за вашата ситуация предоставя първа индикация за всяка държава и всяко място. По този начин избягвате да отделяте време за информиране на служители на място, където прагът все още не е достигнат, или напротив не откривате навреме, че е постигнат.
В заключение: откъде идва информацията и как се поддържа, е толкова важно, колкото самото съдържание. Пакет, който не се развива с промените на местното законодателство, е остарял за година. прочетете откъде идва информацията на платформата показва как се наблюдава тази актуалност.
Ако имате въпроси относно конкретна ситуация в един от вашите места, консултирайте се с адвокат, който познава местното законодателство, или с компетентния надзорен орган в тази държава. Ако искате първо преглед на това, което се развива в брой по място, направете безплатното бързо сканиране или прочетете темите в базата от знания.