Darbinieku informēšana par ziņošanas kārtību ārzemēs: kāda ir atšķirība?
Ja jūsu organizācijai ir filiāles vairākās ES valstīs, tad informācijas sniegšanas pienākuma pamatjēga ir visur vienāda: darbiniekiem ir jāzina, ka pastāv ziņošanas kanāls, kā to izmantot un ka anonimu ziņošana ir iespējama. Tas, kas atšķiras, ir īstenošana katrā valstī. ES direktīva, uz kuras balstīti nacionālie likumi, nosaka minimālo līmeni. Katra dalībvalsts to pati papildina, un tas jo īpaši ietekmē informācijas valodu, veidu, kā jūs to izplatāt, un dažkārt arī to, kuru iestādi jums papildus jāmin.
Pirmā un visvairāk redzamā atšķirība ir valoda. Informācijai par ziņošanas kanālu ir jābūt saprotamai darbiniekam, kurš to lasa. Praksē tas nozīmē, ka jums jānodrošina procedūra, informācijas komplekts un ziņošanas lapa tajā valodā vai valodās, kas attiecīgajā filialē ir parastā, nevis tikai pamata sēdes nīderlandieša vai angļu valodā. Instalāciju uzņēmumam ar filiāli Polijā vai Rumānijā tas ir vairāk nekā sīkums: darbinieki, kuri nesaprot informāciju, praktiski nav informēti.
Forma un kanāls atšķiras pa valstīm
Dažas valstis nosaka prasības informācijas formai, piemēram, obligātu personāla rokasgrāmatas sadaļu, obligātu paziņojumu nodarbināšanas brīdī vai redzamu vietu intranetā. Citas valstis atstāj formu brīvu un vērtē tikai to, vai informācija patiešām tiek pierādāmi sniegta. Pēdējais ir svarīgi atcerēties: gandrīz katrā valstī neskaitās tikai tas, ka esat informējuši, bet arī tas, vai to varat pierādīt. Prezentācija, kas kādreiz tika sniegta, ir grūtāk pierādīt nekā stingrs dokuments ar datumu un saņemšanas apstiprinājumu.
Arī darbinieku pārstāvniecības loma atšķiras. Nīderlandē darbiniekiem padotās padomes piekrišana ir neatņemama traču daļa pirms tam, kad jūs informējat darbiniekus. Citas dalībvalstis šo lomu uztic arodbiedrībai, darbinieku pārstāvniecībai ar citu nosaukumu vai tāda etapa pavisam nav. Kuram izveido komunikācijas plānu vairāku valstu vienlaikus, ir jēga katrā valstī pārbaudīt, kura darbinieku pārstāvniecības iestāde patiešām ir kompetenta, nevis vienu pret vienu kopēt nīderlandieša modeli.
Viena uzņēmumu grupa, vairāki lokālie pienākumi
Koncernam ar filialēm dažādās ES valstīs tas parasti nozīmē, ka ziņojuma kodols var palikt vienāds: pastāv ziņošanas kanāls, tā jūs to izmantojat, tā jūs paliekat anonīms, tie ir termiņi. Bet iepakojums, valoda un saņemšanas pierādījums katrai valstij ir jāatbilst vietējiem noteikumiem. Centrālais informācijas komplekts darbojas labi tikai tad, ja to papildina katrā filialē, nevis ja to nemainīti nosūta. atšķirības pa valstīm mierīgi izlasīt zināšanu bankā sniedz pārskatu pa tēmām, tāpēc katrai filialei varat pārbaudīt, kas tieši ir jāatrodas.
Vēl viens punkts, kurā valstis atšķiras, ir tas, kura ārējā ziņošanas iespēja jums ir jāmin blakus iekšējam kanālam. Vairumā dalībvalstu pastāv uzraugs vai iestāde, kur darbinieks var arī ārēji griezt, bet šīs iestādes nosaukums un kompetence atšķiras. Nav jūsu pienākums šo atšķirību pārvarēt ar savu interpretāciju; miniet pareizo vietējo iestādi katrā valstī, un šaubos konsultējieties ar juristu, kurš pazīst vietējo likumdošanu.
Tiem, kuriem vēl ir jānosaka, vai pienākums vispār attiecas uz konkrētu filiāli, ir saprātīgi vispirms atbildēt uz šo jautājumu, pirms sākat komunikāciju. dažos jautājumos pārbaudīt, vai pienākums attiecas uz jūsu situāciju sniedz pirmo norādi pa valstīm un filiālēm. Tā jūs novērsīsiet, ka netērējat laiku, lai informētu darbiniekus vietā, kur slieksnis vēl nav sasniegts, vai netieši atklājat, ka tas ir sasniegts.
Visbeidzot: vietas, no kurienes informācija nāk un kā tā tiek uzturēta, ir tikpat svarīga kā pati saturs. Pakete, kas neattīstās līdzi izmaiņām vietējā likumā, ir novecojusi gada laikā. lasiet, no kurienes informācija platformā nāk parāda, kā tiek uzraudzīta tā aktualitāte.
Ja jums ir jautājumi par konkrētu situāciju vienā no jūsu filiālēm, konsultējieties ar juristu, kurš pārzina vietējās likumdošanas normas, vai ar pārraudzības iestādi šajā valstī. Ja vēlaties vispirms iegūt pārskatu par to, kas notiek katrā filiālē, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai izlasiet tēmas zināšanu bankā.