Gælder indmeldingspligten også, hvis jeg har færre end 50 medarbejdere?
For de fleste organisationer er halvtreds medarbejdere grænsen: derunder er en intern whistleblower-ordning ikke obligatorisk. Men denne grænse gælder ikke for alle. Et antal sektorer skal have en whistleblower-ordning uanset antallet af medarbejdere, fordi der gælder særlige europæiske regler for disse. Tænk på aktører, der er aktive inden for den finansielle sektor, eller organisationer, der falder under regler for bekæmpelse af hvidvaskning.
Om det også gælder for Deres organisation, afhænger af den sektor, hvori De er aktive, og af den type aktiviteter, De udfører – ikke af Deres omsætning eller antallet af medarbejdere. Det er således helt muligt, at et kontor med ti medarbejdere er forpligtet, mens en installatørbedrift med fyrre medarbejdere ikke er det.
Hvorfor tærsklen på halvtreds ikke gælder overalt
Tærsklen på halvtreds medarbejdere stammer fra det generelle direktiv om whistleblower-beskyttelse. Dette direktiv regulerer, hvornår en arbejdsgiver generelt skal etablere en intern whistleblower-ordning. For et begrænset antal sektorer gælder der imidlertid supplerende, mere specifikke europæiske regler, som allerede tidligere gjorde en whistleblower-ordning obligatorisk, blandt andet for at kunne signalere hvidvaskning, markedsmisbrug eller andre finansielle risici hurtigere. Disse sektorspecifikke regler har ingen nedre grænse med hensyn til medarbejdere: de gælder for organisationen som sådan, uanset størrelse.
Konsekvensen er, at den generelle tærskel på halvtreds er et sikkerhedsnet, ikke en undtagelse, der forkaster alle andre regler. En organisation, der falder under en sektorspecifik regel, skal have en whistleblower-ordning, også selvom der kun arbejder fem personer.
Hvilke sektorer drejer det sig om
De sektorer, der oftest nævnes, er finansielle tjenesteydelser i bredt omfang: banker, forsikringsselskaber, investeringsselskaber og lignende institutioner, der står under finansielt tilsyn. Organisationer, der efter reglerne for bekæmpelse af hvidvaskning har en indberetningspligt over for tilsynsmyndigheder, falder også ofte herunder. Derudover kan visse dele af skibsfarten og civil luftfarten være omfattet af specifikke regler.
Den præcise afgrænsning er fastlagt i de pågældende europæiske forordninger og direktiver selv og varierer i detaljer fra sektor til sektor. Det er derfor ikke muligt at give en generel tommelfingerregel; spørgsmålet er, om Deres organisation falder under en af disse sektorspecifikke rammer, uafhængigt af hvor mange mennesker, der arbejder der.
Sådan kontrollerer De det for Deres egen organisation
Det første skridt er at kontrollere, om Deres organisation udfører aktiviteter, der falder under finansielt tilsyn, eller falder under reglerne for bekæmpelse af hvidvaskning. Ofte er det allerede klart fra Deres tilladelse eller Deres registrering hos en tilsynsmyndighed. Hvis det ikke er tilfældet, er sandsynligheden stor for, at den generelle tærskel på halvtreds medarbejdere er målestokken for Dem.
For at kontrollere dette struktureret uden straks at skulle inddrage en juridisk konsulent, kan De i få spørgsmål kontrollere, om forpligtelsen gælder for Deres organisation. Denne kontrol giver en første indikation og henviser til stedet i den officielle tekst, så De selv kan læse det efter.
Hvad hvis De ikke er helt sikker
Nogle gange er det ikke umiddelbart klart, om en organisation falder under en sektorregel – for eksempel ved en holdingstruktur eller hos en virksomhed, der delvist udbyder finansielle tjenesteydelser ved siden af andre aktiviteter. I sådanne tilfælde er det klogt at konsultere den præcise tekst i den gældende forordning eller høre hos den kompetente tilsynsmyndighed eller en jurist. Signalo.eu giver ikke juridisk rådgivning om Deres specifikke situation, men strukturerer dog de oplysninger, som De skal bruge for at besvare dette spørgsmål selv eller sammen med en rådgiver.
Mere om hvordan disse oplysninger er opbygget, og hvor de kommer fra, kan De læse på siden om hvordan vi vedligeholder oplysningerne. For baggrund om de bredere regler omkring whistleblower-ordningen, uafhængigt af spørgsmålet om forpligtelsen gælder for Dem, er vidensbanken med forklaringer pr. emne et godt udgangspunkt.
Hvis De efter læsningen stadig ikke helt er sikker, finder De også ofte stillede spørgsmål svar på lignende tvivlsspørgsmål. Og vil du bare gerne vide det hurtigt for din egen organisation: quick-scanen er gratis, tager et par minutter og giver omgående en indikation af, hvor du står.