Η ενημέρωση των εργαζομένων για το σύστημα αναφοράς συνήθως δεν απαιτεί ξεχωριστό προϋπολογισμό, αλλά απαιτεί χρόνο και έναν αριθμό σταθερών στοιχείων: σαφή κείμενο σχετικά με το κανάλι, ένα μέρος όπου παραμένει αυτό το κείμενο και μια στιγμή όπου οι νέοι εργαζόμενοι το βλέπουν. Τα κόστη δεν βρίσκονται σε ένα ποσό, αλλά στο άθροισμα του υλικού, των εσωτερικών ωρών και της επανάληψης.
Οι οργανισμοί που το δημιουργούν μόνοι τους ξοδεύουν κυρίως χρόνο στη σύνταξη κατανοητών εξηγήσεων, τη συντονισμό με το συμβούλιο των εργαζομένων και τη συντήρησή του σε περίπτωση αλλαγών. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν ένα έτοιμο πακέτο ενημέρωσης πληρώνουν ένα σταθερό ποσό για αυτό και εξοικονομούν τον χρόνο που διαφορετικά θα κόστιζε η ίδια σύνταξη και η διατήρηση της ενημέρωσης.
Τι καθορίζει τα κόστη
Ο πιο σημαντικός παράγοντας είναι το αν θα συντάξετε την πληροφορία μόνοι σας ή θα χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πακέτο. Η δική σας σύνταξη δεν κοστίζει χρήματα για υλικό, αλλά κοστίζει ώρες κάποιου που συντάσσει το κείμενο, το ελέγχει και το διανέμει. Ένα έτοιμο πακέτο κοστίζει ένα σταθερό ποσό, αλλά εξοικονομεί αυτές τις ώρες και εξασφαλίζει ότι το κείμενο ευθυγραμμίζεται αμέσως με τη διαδικασία αναφοράς που έχει καθοριστεί.
Ένας δεύτερος παράγοντας είναι το μέγεθος του οργανισμού. Σε μια μικρή ομάδα, ένα e-mail και μια αναφορά στο intranet είναι συχνά επαρκή. Σε πολλαπλές τοποθεσίες ή διαφορετικές γλώσσες, ο αριθμός των καναλιών αυξάνεται: ένα αφίσα στον χώρο εργασίας, μια σελίδα στο intranet, ένα σταθερό στοιχείο στην εισαγωγή των νέων εργαζομένων. Κάθε πρόσθετο κανάλι απαιτεί λίγη περισσότερη συντήρηση.
Το πακέτο ενημέρωσης ως σταθερή κατηγορία κόστους
Ένα πακέτο ενημέρωσης περιέχει συνήθως την εξήγηση για τους εργαζομένους, μια σύντομη επεξήγηση του τι συμβαίνει με μια αναφορά και υλικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο intranet ή κατά τη διάρκεια ημέρας εισαγωγής. Αυτή είναι μια εφάπαξ ή ετήσια κατηγορία κόστους, ανάλογα με τον τρόπο προσφοράς. Το πλεονέκτημα είναι ότι το κείμενο έχει ευθυγραμμιστεί με τις νόμιμες απαιτήσεις του συστήματος, ώστε να μην χρειάζεται να ανακαλύψετε μόνοι σας τι ακριβώς πρέπει να περιλαμβάνεται.
Στη signalo.eu, το πακέτο ενημέρωσης αποτελεί μέρος του πακέτου που λαμβάνει ένας οργανισμός κατά την εγγραφή, μαζί με τη διαδικασία αναφοράς και το πακέτο συγκατάθεσης για το συμβούλιο των εργαζομένων. Το ακριβές κόστος εξαρτάται από το μέγεθος του οργανισμού. μια ενημερωμένη επισκόπηση είναι διαθέσιμη σε τη σελίδα τιμολόγησης.
Οι εσωτερικές ώρες λαμβάνονται επίσης υπόψη
Εκτός από το υλικό, υπάρχει ο χρόνος που απαιτείται εσωτερικά: η συζήτηση του κειμένου με το συμβούλιο των εργαζομένων, η ανάρτηση στο intranet, η συμπερίληψη στην εισαγωγή των νέων εργαζομένων και η ενημέρωση όποτε κάτι αλλάζει στη διαδικασία ή τον υπεύθυνο χειρισμού. Δεν είναι μεγάλα ποσά, αλλά είναι επαναλαμβανόμενες εργασίες που κάποιος πρέπει να αναλάβει. Κατά τον καθορισμό του συστήματος αναφοράς, αυτό το στοιχείο συχνά παραβλέπεται, ενώ είναι εξίσου σημαντικό με το ίδιο το κείμενο.
Είναι επίσης σημαντικό για τους εργοδότες να γνωρίζουν τι συμβαίνει όταν οι εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν καλά το κανάλι. αυτό δεν επηρεάζει μόνο το κόστος αλλά και το ερώτημα του αν το σύστημα λειτουργεί στην πράξη όπως προορίζεται.
Όπου τα κόστη συνήθως διαφέρουν
Οι μεγαλύτερες διαφορές δεν προκύπτουν την πρώτη φορά που ενημερώνετε, αλλά κατά τη συντήρηση που ακολουθεί. Οι νέοι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να λάβουν τις πληροφορίες, οι αλλαγές στη διαδικασία πρέπει να ενσωματωθούν στο κείμενο και σε πολλές χώρες της ΕΕ, το περιεχόμενο μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικό ανά χώρα. Όποιος το διατηρεί χωριστά, πληρώνει κυρίως σε χρόνο. όποιος το κάνει μέρος ενός σταθερού πακέτου, πληρώνει ένα πιο ξεκάθαρο και προβλέψιμο ποσό.
Το αν ο οργανισμός σας υπόκειται στην υποχρέωση αναφοράς και τι ακριβώς πρέπει να υπάρχει, μπορείτε να το ελέγξετε με ήρεμα πριν αρχίσετε να συγκρίνετε κόστη. Οι κανόνες και μια πρώτη εκτίμηση της κατάστασής σας είναι δωρεάν διαθέσιμοι σε αποθετήριο γνώσης με επεξηγήσεις ανά θέμα.
Αν δεν έχετε ακόμα μια καλή εικόνα του που βρίσκεστε, κάντε πρώτα τον δωρεάν έλεγχο σε μερικές ερωτήσεις. Για ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας των πληροφοριών και τη βάση τους, διαβάστε περισσότερα στη σελίδα σχετικά με τη δική μας μεθοδολογία.