Informarea angajaților despre procedura de denunțare nu costă de obicei un buget separat, ci necesită timp și mai multe componente fixe: text clar despre canal, un loc unde acel text rămâne disponibil, și un moment în care noii angajați îl pot vedea. Costurile nu se rezumă deci la o singură sumă, ci la adunarea materialelor, orelor interne și repetării.
Organizațiile care o pun în practică singure cheltuiesc în principal timp la redactarea unor explicații ușor de înțeles, coordonarea cu comitetul de întreprindere și menținerea acesteia la eventuale modificări. Organizațiile care utilizează un pachet informativ gata-făcut plătesc pentru acesta o sumă fixă și economisesc timpul pe care altfel l-ar consuma la redactare și actualizare permanentă.
Ce determină costurile
Factorul cel mai important este dacă elaborați informația singuri sau utilizați un pachet existent. Elaborarea proprie nu costă bani pentru materiale, dar necesită ore de muncă ale unei persoane care redactează textul, îl face verifikat și îl distribuie. Un pachet gata-făcut costă o sumă fixă, dar economisește acele ore și asigură că textul se aliniază imediat cu procedura de denunțare care a fost stabilită.
Un al doilea factor este amploarea organizației. La o echipă mică este adesea suficientă un singur e-mail și o mențiune pe intranet. La mai multe sedii sau limbi diferite, numărul de canale crește: un poster la locul de muncă, o pagină pe intranet, o parte permanentă în introducerea noilor angajați. Fiecare canal adăugat necesită puțin mai mult întretinere.
Pachetul informativ ca element de cost fix
Un pachet informativ conține de obicei explicația pentru angajați, o scurtă prezentare a ceea ce se întâmplă cu o denunțare, și materiale pe care le puteți utiliza pe intranet sau în timpul unei zile de introducere. Aceasta este un element de cost unic sau anual, în funcție de modul în care este oferit. Avantajul este că textul este aliniat la componentele legale ale procedurii, astfel încât nu trebuie să determinați singuri ce trebuie să conțină cu exactitate.
La signalo.eu, pachetul informativ face parte din pachetul pe care o organizație îl primește la conectare, împreună cu procedura de denunțare și pachetul de aprobare pentru comitetul de întreprindere. Cât costă acest lucru în concret depinde de amploarea organizației; o prezentare actualizată se află pe pagina cu tarife.
Orele interne sunt de asemenea importante
Pe lângă materiale, există timpul care este necesar intern: discutarea textului cu comitetul de întreprindere, plasarea pe intranet, includerea în introducerea noilor angajați, și actualizarea ori de câte ori ceva se schimbă în procedură sau în persoana care o tratează. Acestea nu sunt sume mari, dar sunt sarcini recurente pe care cineva trebuie să le preia. La stabilirea procedurii de denunțare, această componentă este adesea trecută cu vederea, deși este la fel de importantă ca textul în sine.
Este bine de știut și pentru angajatori ce se întâmplă dacă angajații nu sunt bine informați despre canal; aceasta nu afectează doar costurile, dar și întrebarea dacă procedura funcționează în practică după cum era prevăzut.
Unde diferă de obicei costurile
Cele mai mari diferențe nu apar la prima informare, ci la întretinerea ulterioară. Noii angajați trebuie de asemenea să primească informația, modificările în procedură trebuie reflectate în text, și la mai multe țări UE, conținutul poate fi puțin diferit în fiecare țară. Cine o ține la zi separat, plătește mai ales în timp; cine o face parte a unui pachet fix, plătește o sumă mai previzibilă și mai ușor de controlat.
Dacă organizația dumneavoastră se încadrează în obligația de denunțare și ce trebuie exact să fie în loc, puteți verifica liniștit înainte de a compara costurile. Locația regulilor în sine și o primă evaluare a situației dumneavoastră se află gratuit în baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte.
Dacă nu aveți încă o imagine clară a situației în care vă aflați, faceți mai întâi verificarea gratuită în câteva întrebări. Pentru întrebări cu privire la modul în care informațiile sunt elaborate și pe baza căror elemente se întocmesc, citiți mai multe pe pagina despre modul nostru de lucru.