Töötajate informeerimine teatamisprotokollide kohta maksab tavaliselt eraldi eelarvet, kuid kulub aega ja mitmed kindlad osad: selge tekst kanali kohta, koht, kus see tekst jääb püsima, ja moment, mil uued töötajad selle näevad. Kulud ei paikne seega ühes summas, vaid materjalide, sisesete tundide ja kordamiste liitmises.
Organisatsioonid, kes selle ise paigutavad, kulutatavad eriti aega arusaadava selgituse kirjutamisele, usaldusisikute nõukogu heakskiiduga koordineerimisele ja selle ülalpidamisele muutuste ajal. Organisatsioonid, kes kasutavad valmis infokomplekti, maksavad selle eest kindlat summat ja säästavad aega, mida ise kirjutamine ja värskena hoidmine muidu maksab.
Mida kulud määravad
Kõige olulisem tegur on see, kas koostada teave ise või kasutada olemasolevat paketti. Ise koostamine maksab materjali eest raha, kuid kulub tundidel kellelgi, kes teksti kirjutab, kontrollida laseb ja levitab. Valmis paketti maksab kindel summa, kuid säästab need tunnid ja tagab, et tekst kohe ühildub kehtestatud teatamisprotokollida.
Teine tegur on organisatsiooni suurus. Väikese meeskonna puhul piisab sageli ühest e-postist ja mainimisest sisevõrgus. Mitme asutuse või erinevate keelte korral suureneb kanalite arv: plakat töökorrusel, lehekülg sisevõrgus, püsiv osa uute töötajate sissejuhatuses. Iga kanal lisab veidi rohkem hooldust.
Infokomplekt kindla kuluartiklina
Infokomplekt sisaldab tavaliselt töötajatele mõeldud selgitust, lühiülevaadet sellest, mis juhtub teatisega, ja materjali, mida saate kasutada sisevõrgus või töötajate tutvustamispäeval. See on ühekordne või iga-aastane kuluartikkel, sõltuvalt sellest, kuidas seda pakutakse. Eelis on selles, et tekst on kooskõlas määruse õiguslike osadega, nii et te ise ei pea välja selgitama, mis täpselt sinna peab.
Signalo.eu juures moodustab infokomplekt osa pakettist, mille organisatsioon saab ühendamisel, koos teatamisprotokollide ja usaldusisikute nõukogu heakskiidu paketiga. Mis see konkreetselt maksab, sõltub organisatsiooni suurusest; ajakohane ülevaade asub hinnakaartide lehel.
Sisesed tunnid loevad ka
Materjali kõrval on aega, mida on vaja siseselt: teksti arutamine usaldusisikute nõukoguga, sisevõrgus postitamine, uute töötajate sissejuhatuse vahele paigutamine ja värskendamine iga kord, kui teatamisprotokoll või käsitleja muutub. Need pole suured summad, kuid korduv ülesanded, mille keegi peab ette võtma. Teatamisprotokollide kehtestamisel jäetakse see osa sageli tähelepanuta, kuigi see on sama tähtis kui tekst ise.
Tööandjatel on ka hea teada, mis juhtub, kui töötajad ei tea kanalist hästi; see puudutab mitte ainult kulusid, vaid ka küsimust, kas määrus praktiliselt toimib ettenähtud viisil.
Kus kulud tavaliselt erinevad
Suurimad erinevused tekivad mitte esimesel informeerimise korral, vaid hilisema hoolduse ajal. Uued töötajad peavad teabe saama ka, protokollide muudatused tuleb teksti sisestada, ja mitmes EL-i riigis võib sisu riigiti veidi erineda. Kes seda eraldi jälgib, maksab eriti ajas; kes paneb selle kindla paketi osaks, maksab selgemalt ennustatava summa.
Kas teie organisatsioon kuulub teatamiskohustuse alla ja mis täpselt seal paikne, saate rahus kontrollida enne kulude võrdlemise alustamist. Eeskirjete asukoht ise ja oma olukorra esimene hinnang paiknevad tasuta teadmusbaas koos selgitustega teema kaupa.
Kui teil pole veel head arusaama sellest, kus te seisate, tehke esmalt tasuta kontroll mõne küsimuse järgi. Küsimuste korral selle kohta, kuidas teave koostatakse ja millel see põhineb, lugege lähemalt aadressil meie töömeetodi lehekülg.