Informar os trabalhadores sobre o sistema de denúncia geralmente não custa um orçamento separado, mas requer tempo e vários componentes fixos: texto claro sobre o canal, um local onde esse texto fica permanentemente disponível e um momento em que os novos trabalhadores o veem. Os custos não estão, portanto, num valor único, mas na soma de material, horas internas e repetição.
As organizações que o configuram por conta própria gastam principalmente tempo a escrever explicações compreensíveis, coordenar com a comissão de trabalhadores e mantê-lo atualizado quando há alterações. As organizações que usam um kit informativo pronto para usar pagam uma taxa fixa e economizam o tempo que a redação própria e manutenção contínua de outro modo custaria.
O que determina os custos
O fator mais importante é se a organização elabora a informação por conta própria ou utiliza um pacote já existente. Elaborar por conta própria não custa dinheiro em material, mas requer horas de alguém que escreva o texto, o faça rever e o distribua. Um pacote pronto custa uma taxa fixa, mas economiza essas horas e garante que o texto se alinhe imediatamente com o procedimento de denúncia que foi estabelecido.
Um segundo fator é o tamanho da organização. Numa pequena equipa, muitas vezes é suficiente um e-mail e uma menção na intranet. Em várias localidades ou idiomas diferentes, o número de canais aumenta: um cartaz na área de trabalho, uma página na intranet, uma parte fixa na introdução de novos trabalhadores. Cada canal adicional exige um pouco mais de manutenção.
O kit informativo como linha de custos fixos
Um kit informativo contém geralmente a explicação para os trabalhadores, um breve comentário sobre o que acontece com uma denúncia e material que pode usar na intranet ou durante um dia de integração. Esta é uma linha de custos única ou anual, dependendo de como é oferecida. A vantagem é que o texto está alinhado com os requisitos legais do sistema, para que não tenha de descobrir por conta própria o que deve estar incluído.
No signalo.eu, o kit informativo faz parte do pacote que uma organização recebe ao inscrever-se, juntamente com o procedimento de denúncia e o pacote de consentimento para a comissão de trabalhadores. O que isso custa concretamente depende do tamanho da organização; um resumo atualizado está disponível em a página de tarifas.
As horas internas também contam
Para além do material, há o tempo necessário internamente: discutir o texto com a comissão de trabalhadores, publicar na intranet, incluir na introdução de novos trabalhadores e atualizar sempre que algo muda no procedimento ou na pessoa responsável pelo tratamento. Estes não são valores elevados, mas são tarefas recorrentes que alguém deve desempenhar. Ao estabelecer o sistema de denúncia, este aspeto é frequentemente esquecido, embora seja tão importante quanto o texto em si.
É também útil para os empregadores saber o que acontece se os trabalhadores não estiverem bem informados sobre o canal; isso afeta não só os custos, mas também a questão de saber se o sistema funciona na prática como pretendido.
Onde os custos geralmente diferem
As maiores diferenças não surgem na primeira informação, mas na manutenção depois. Os novos trabalhadores também devem receber a informação, as alterações ao procedimento devem ser refletidas no texto e em vários países da UE o conteúdo pode variar ligeiramente por país. Quem mantém tudo separadamente paga principalmente em tempo; quem o faz parte de um pacote fixo paga um montante mais claro e previsível.
Pode averiguar calmamente se a sua organização está sujeita à obrigação de denúncia e o que exatamente deve estar em vigor antes de começar a comparar custos. A localização das próprias regras e uma primeira avaliação da sua situação estão disponíveis gratuitamente em base de conhecimentos com explicações por tema.
Se ainda não tem uma visão clara de onde está, faça primeiro a verificação gratuita em poucas perguntas. Para dúvidas sobre como as informações são obtidas e em que se baseiam, leia mais em a página sobre nossa metodologia.