Geldt de meldplicht ook als ik minder dan 50 werknemers heb?
Voor de meeste organisaties is vijftig werknemers de grens: daaronder is een intern meldkanaal niet verplicht. Maar die grens geldt niet voor iedereen. Een aantal sectoren moet een meldkanaal hebben ongeacht het aantal medewerkers, omdat daar aparte Europese regels voor gelden. Denk aan partijen die actief zijn in de financiële sector, of organisaties die onder regels voor witwasbestrijding vallen.
Of dat ook voor uw organisatie geldt, hangt af van de sector waarin u actief bent en van het type activiteiten dat u uitvoert, niet van uw omzet of het aantal werknemers. Het is dus goed mogelijk dat een kantoor met tien medewerkers wel verplicht is, terwijl een installatiebedrijf met veertig medewerkers dat niet is.
Waarom de drempel van vijftig niet overal geldt
De drempel van vijftig werknemers komt uit de algemene richtlijn voor klokkenluidersbescherming. Die richtlijn regelt wanneer een werkgever in het algemeen een intern meldkanaal moet inrichten. Voor een beperkt aantal sectoren gelden echter aanvullende, specifiekere Europese regels die al eerder een meldkanaal verplicht stelden, onder meer om witwassen, marktmisbruik of andere financiële risico's sneller te kunnen signaleren. Die sectorregels kennen geen ondergrens qua personeel: ze gelden voor de organisatie als zodanig, ongeacht de grootte.
Het gevolg is dat de algemene drempel van vijftig een vangnet is, geen uitzondering die alle andere regels opzij zet. Een organisatie die onder een sectorspecifieke regel valt, moet een meldkanaal hebben, ook als er maar vijf mensen werken.
Om welke sectoren gaat het
De sectoren die het vaakst worden genoemd, zijn financiële dienstverlening in brede zin: banken, verzekeraars, beleggingsondernemingen en vergelijkbare instellingen die onder financieel toezicht staan. Ook organisaties die volgens de regels voor witwasbestrijding een meldplicht hebben richting toezichthouders, vallen hier vaak onder. Daarnaast kunnen bepaalde onderdelen van de scheepvaart en de burgerluchtvaart specifieke regels kennen.
De precieze afbakening ligt vast in de betreffende Europese verordeningen en richtlijnen zelf, en verschilt per sector in details. Een algemene vuistregel is daarom niet te geven; het gaat om de vraag of uw organisatie onder een van die sectorspecifieke kaders valt, los van de vraag hoeveel mensen er werken.
Hoe u dit voor uw eigen organisatie nagaat
De eerste stap is nagaan of uw organisatie activiteiten uitvoert die onder financieel toezicht staan, of onder de regels voor witwasbestrijding valt. Vaak is dat al duidelijk uit uw vergunning of uw registratie bij een toezichthouder. Is dat niet het geval, dan is de kans groot dat de algemene drempel van vijftig werknemers voor u de maatstaf is.
Om dit gestructureerd na te gaan, zonder meteen een jurist in te schakelen, kunt u in een paar vragen nagaan of de plicht voor uw organisatie geldt. Die check geeft een eerste indicatie en verwijst naar de vindplaats in de officiële tekst, zodat u het zelf kunt nalezen.
Wat als u er niet zeker uit komt
Soms is niet meteen duidelijk of een organisatie onder een sectorregel valt, bijvoorbeeld bij een holdingstructuur of bij een bedrijf dat deels financiële diensten verleent naast andere activiteiten. In die gevallen is het verstandig om de precieze tekst van de toepasselijke verordening te raadplegen, of navraag te doen bij de bevoegde toezichthouder of een jurist. Signalo.eu geeft hierbij geen juridisch advies over uw specifieke situatie, maar structureert wel de informatie die u nodig heeft om die vraag zelf, of met een adviseur, te beantwoorden.
Meer over hoe die informatie is opgebouwd en waar ze vandaan komt, leest u op de pagina over hoe wij de informatie bijhouden. Voor achtergrond over de bredere regels rond het meldkanaal, los van de vraag of de plicht voor u geldt, is de kennisbank met uitleg per onderwerp een goed startpunt.
Bent u er na het lezen nog niet helemaal uit, dan vindt u ook in de veelgestelde vragen antwoord op vergelijkbare twijfelgevallen. En wilt u het gewoon snel weten voor uw eigen organisatie: de quick-scan is gratis, kost een paar minuten en geeft direct een indicatie waar u staat.