Отнася ли се задължението за докладване на моя сектор, дори под 50 служители?
Повечето работодатели познават практическото правило: от петдесет работници нагоре е вътрешен канал за докладване задължителен. Този праг е верен, но не е цялата история. Освен прага от петдесет работници директивата на ЕС определя отделна група сектори, за които задължението за докладване се прилага във всяко случай, независимо колко хора са заети. Това се отнася особено за организации, които попадат под специфично европейско законодателство, например в областта на финансовите услуги и продукти, или в областта на предотвратяването на пране на пари и финансиране на тероризма.
Дали това се прилага за вашата организация, зависи от сектора, в който сте активни, и от лицензите или регистрациите, които са свързани с него. Малък финансов услугодавател с десет служители може напълно да попада под задължението за докладване, докато инсталационна фирма с четиридесет служители не попада под задължението поради сектора. Резултатът따варира в зависимост от ситуацията, и точно затова кратка проверка често дава яснота.
Защо съществува това изключение
Европейският законодател при разработването на директивата за защита на докладвачи не е разглеждал само размера на организацията, но и рисковете, които нарушенията в определени сектори представляват за обществото. Финансовите институции и организациите, които се занимават с борба срещу пране на пари, подлежат на строг европейски надзор, именно защото грешките или нарушенията там могат да имат големи последствия. По тази причина директивата не свързва задължението за докладване в тези сектори с лимит на персонала, а с характера на дейностите.
На практика това означава, че редица организации, които по обичайното броене остават значително под петдесет работници, все пак трябва да установят вътрешен канал за докладване. Мислете на по-малки инвестиционни фирми, платежни институции или организации, които подлежат на надзор на финансов надзорен орган. Точното разграничение е определено в самата директива и в националното законодателство, което се основава на нея.
Как да проверите това за вашата организация
Тъй като секторното изключение зависи от специфично законодателство и лицензи, това не е въпрос, който можете да отговорите с практическо правило. Въпросът е по-скоро: попада ли моята организация под един от европейските регламенти, които са споменати в директивата? Това изисква да разгледате своята лиценция, регистрация или статус на надзор, и не само броя на работниците в заплатната ведомост.
Много предприемачи намират за удобно да изследват това първо сами, преди да наемат съветник. С няколко въпроса можете да проверите дали задължението се прилага за вашата организация, включително индикация за това какво трябва да съществува. Това е първа ориентация, не е юридическо становище относно вашата конкретна ситуация.
Какво ако не сте сигурни
Границата между попадане и непопадане под секторното изключение е понякога по-остра от границата на петдесет работници. Докато границата на персонала е лесна за броене, секторният тест често изисква познаване на собствения статус на лицензиране и на европейския регламент, който е свързан с него. Ако сте неуверени, консултирайте се с юрист или надзорния орган, който е компетентен за вашия сектор. Те могат да определят дали вашата конкретна регистрация или лиценция попада под изключението.
В знаниевата база намирате разработени за всеки сектор кои ситуации се срещат по-често, със препратки към мястото в официалния текст. Това помага да направите разговора с съветник по-целеви, дори ако в крайна сметка отидете при юрист за окончателния отговор.
След като е установено, че задължението се прилага
Ако вашата организация подпада под задължението да докладва, независимо дали по сектор или численост на персонала, важат едни и същи изисквания: канал, чрез който работниците могат да докладват писмено или устно, процедура и законовите сроове за потвърждение на получаване и обратна информация. За тези последващи стъпки няма значение по кой път вашата организация подпада под задължението.
Ако имате въпроси как да изглежда такъв канал на практика, ще ви отговорим в често задавани въпроси за канала за докладване. По този начин ще получите пълна картина, преди да вземете решение относно организацията.
Все още се съмнявате дали задължението да докладвате важи за вашата организация, по сектор или по брой работници? Направете безплатната бърза проверка или продължете да четете в базата знания. И двете могат да бъдат консултирани без акаунт и ще ви дадат първоначално, необвързващо указание.