Platí oznamovací povinnost pro můj sektor i pod 50 zaměstnanci?
Většina zaměstnavatelů zná praktické pravidlo: od padesáti zaměstnanců je oznamovací kanál povinný. Tato hranice je správná, ale není to celý příběh. Kromě hranice padesáti zaměstnanců obsahuje směrnice EU samostatnou skupinu sektorů, pro které platí oznamovací povinnost v každém případě, bez ohledu na počet zaměstnaných osob. Jde zejména o organizace spadající pod specifickou evropskou legislativu, například v oblasti finančních služeb a produktů, nebo v oblasti prevence praní peněz a financování terorismu.
Zda se to vztahuje na vaši organizaci, závisí na sektoru, ve kterém působíte, a na licencích nebo registracích, které s tím souvisejí. Malý poskytovatel finančních služeb s deseti zaměstnanci tedy může být podroben oznamovací povinnosti, zatímco instalační firma se čtyřiceti zaměstnanci, která není na základě sektoru podrobena této povinnosti, nemusí být. Výsledek se tedy liší v každé situaci, a právě proto vám krátká kontrola často přinese vyjasnění.
Proč tato výjimka existuje
Evropský zákonodárce při přípravě směrnice pro oznamování nepravostí neposuzoval pouze velikost organizace, ale také riziko, které porušení v určitých sektorech pro společnost představuje. Finanční instituce a organizace zabývající se bojem proti praní peněz podléhají přísému evropskému dohledu právě proto, že chyby nebo porušení v těchto oblastech mohou mít značné důsledky. Z tohoto důvodu váže směrnice oznamovací povinnost v těchto sektorech ne na hranici počtu zaměstnanců, ale na povahu činností.
V praxi to znamená, že řada organizací, které podle běžného počítání zůstávají výrazně pod padesáti zaměstnanci, musí přesto zřídit oznamovací kanál. Myslíme na menší investiční společnosti, poskytovatele platebních služeb nebo subjekty podléhající dohledu finančního regulátora. Přesné vymezení je stanoveno samotnou směrnicí a v národní legislativě, která ji transpozuje.
Jak si to ověřit pro vaši organizaci
Protože sektorová výjimka závisí na specifické legislativě a licencích, nejedná se o otázku, kterou byste mohli zodpovědět pomocí praktického pravidla. Spíše se jedná o otázku: spadá moje organizace pod jednu z evropských regulací, které jsou v směrnici uvedeny? To vyžaduje podívat se na vlastní licenci, registraci nebo status dohledu, a ne pouze na počet zaměstnanců na mzdové listině.
Mnoho podnikatelů považuje za příjemné nejprve si to prozkoumat sami, než si najmou poradce. Pomocí několika otázek si můžete ověřit, zda pro vaši organizaci platí povinnost, včetně údaje o tom, co pak musí být na místě. Jde o první orientaci, nikoli právní posouzení vaší konkrétní situace.
Co když si nejste jistí
Hranice mezi podléháním a nepodléháním sektorové výjimce je někdy ostřejší než hranice padesáti zaměstnanců. Zatímco hranici počtu zaměstnanců lze snadno spočítat, sektorový test často vyžaduje znalost vlastního statusu licence a evropské legislativy, která s tím souvisí. Máte-li pochybnosti, poraďte se s právníkem nebo regulátorem příslušným pro váš sektor. Mohou posoudit, zda vaše konkrétní registrace nebo licence spadá pod výjimku.
V znalostní bázi naleznete pro každý sektor rozpracované situace, které se vyskytují, s odkazem na místo v oficiálním textu. To pomáhá vést rozhovor s poradcem cíleněji, i když nakonec skončíte u právníka, abyste získali konečnou odpověď.
Jakmile se potvrdí, že povinnost platí
Pokud vaše organizace podléhá povinnosti zřízení kanálu pro hlášení — ať z důvodu odvětví nebo z důvodu počtu zaměstnanců — platí stejné požadavky: kanál, prostřednictvím kterého mohou zaměstnanci podávat hlášení písemně nebo ústně, procedura a zákonné lhůty pro potvrzení přijetí a zpětnou vazbu. Pro tyto další kroky není podstatné, jakými cestami vaše organizace povinnosti podléhá.
Máte-li otázky ohledně toho, jak takový kanál v praxi vypadá, zodpovíme je v části často kladené otázky týkající se kanálu pro hlášení. Získáte tak úplný obraz dříve, než se rozhodnete o nastavení.
Stále si nejste jisti, zda se na vaši organizaci vztahuje povinnost zřízení kanálu pro hlášení — ať z důvodu odvětví nebo počtu zaměstnanců? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si přečtěte více v naší databázi znalostí. Obojí je dostupné bez účtu a poskytuje vám první, nezávazný návod.