Ali velja dolžnost prijave za moj sektor, tudi pri manj kot 50 zaposlenih?
Večina delodajalcev pozna pravilo: od petdeset zaposlenih naprej je notranji kanal obvezen. Ta prag je točen, vendar to ni celotna zgodba. Poleg praga petdeset zaposlenih ima direktiva EU posebno skupino sektorjev, za katere obveza sporočanja v vsakem primeru velja, ne glede na to, koliko ljudi je zaposlenih. Gre predvsem za organizacije, ki spadajo pod specifično evropsko zakonodajo, na primer na področju finančnih storitev in proizvod ali na področju preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma.
To, ali se to nanaša na vašo organizacijo, je odvisno od sektorja, v katerem delujete, in od dovoljenj ali registracij, ki z njim povezane. Mali finančni ponudnik s desetimi zaposlenimi lahko dejansko spada pod obveznost sporočanja, medtem ko montažno podjetje s štiridesetimi zaposlenimi tega na podlagi sektorja ne počne. Rezultat se zato razlikuje glede na situacijo, in prav to je razlog, da kratek pregled pogosto da jasnost.
Zakaj ta izjema obstaja
Evropski zakonodajalec pri pripravi direktive o zaščiti prijaviteljev ni gledal samo na velikost organizacije, temveč tudi na tveganje, ki ga zlorabe v določenih sektorjih predstavljajo za družbo. Finančne institucije in organizacije, ki se ukvarjajo s preprečevanjem pranja denarja, spadajo pod strogo evropski nadzor, prav zato, ker imajo napake ali zlorabe tam velike posledice. Iz tega razloga direktiva obveze sporočanja v teh sektorjih ne povezuje s pragom zaposlenih, temveč z naravo dejavnosti.
V praksi to pomeni, da morajo številne organizacije, ki po običajnem štetju ostanejo daleč pod petdeset zaposlenih, vseeno vzpostaviti notranji kanal. Pomislite na manjše naložbene družbe, plačilne institucije ali subjekte, ki so pod nadzorom finančnega nadzornika. Natančna razmejevanja so določena v sami direktivi in v nacionalni zakonodaji, ki na njej temelji.
Kako to preverite za vašo organizacijo
Ker je sektorska izjema odvisna od specifične zakonodaje in dovoljenj, to ni vprašanje, ki bi ga odgovorili s pravilo. Vprašanje je bolj: ali moja organizacija spada pod eno od evropskih uredb, ki so navedene v direktivi? To zahteva pogled na lastno dovoljenje, registracijo ali status nadzora, ne samo na število zaposlenih v plačilnem spisku.
Številni podjetniki se počutijo dobro, da to najprej raziskujejo sami, preden angažirajo svetovalca. S nekaj vprašanji lahko preverite, ali za vašo organizacijo velja obveza, z navedbo tudi tega, kaj mora biti vzpostavljeno. To je prva orientacija, ne pravni sklep glede vaše specifične situacije.
Kaj če niste prepričani
Meja med tem, ali spadate pod sektorsko izjemo ali ne, je včasih bolj ostra kot meja petdeset zaposlenih. Medtem ko je prag zaposlenih preprosto mogoče šteti, sektorski test pogosto zahteva poznavanje lastnega statusa dovoljenja in evropske zakonodaje, ki z njim povezane. Če ste negotovi, se posvetujte s pravnikom ali nadzorom, ki je za vaš sektor pristojen. Lahko presodijo, ali vaša specifična registracija ali dovoljenje spadata pod izjemo.
V bazi znanja je na podlagi sektorja razdelano, katere situacije se pogosteje pojavljajo, z navedbo mesta v uradnem besedilu. To pomaga osredotočiti pogovor s svetovalcem, tudi če na koncu vseeno pridete k pravniku za dokončni odgovor.
Ko je enkrat ugotovljeno, da obveza velja
Če je vaša organizacija zavezana k obveznosti sporočanja, bodisi sektorsko bodisi glede na število zaposlenih, veljajo enake zahteve: kanal, kjer lahko zaposlenci pisno ali ustno sporočijo, postopek in zakonske roke za potrditev prejema in povratno informacijo. Za te nadaljnje korake ni pomembno, preko katere poti ste zavezani k tej obveznosti.
Če imate vprašanja o tem, kako tak kanal izgleda v praksi, vam odgovorimo v pogosto zastavljena vprašanja o kanalu za sporočanjePreprečevanja ne bi smeli podcenjevati. Prva prijava je pogosto stvar milosti ali naključja. S svetovalnim delom in rednimi izobraževanji vplivate na to, da imajo ljudje potrebne orodja in zavedanje o tem, kako se izogniti kršitvam.
Še dvomite, ali je obveznost sporočanja veljavna za vašo organizacijo, sektorsko ali glede na število zaposlenih? Izvedite brezplačni hitri pregled ali preberite več v bazi znanja. Oba sta dostopna brez računa in vam dajeta prvi, neobvezujoči kazalnik.