Vzťahuje sa povinnosť hlásenia na môj sektor, aj keď mám menej ako 50 zamestnancov?
Väčšina zamestnávateľov pozná pravidlo: od päťdesiatich zamestnancov je hlásný kanál povinný. Táto hranica je správna, ale nie je celý príbeh. Okrem hranice päťdesiatich zamestnancov pozná smernica EÚ samostatnú skupinu sektorov, pre ktoré platí povinnosť hlásenia v každom prípade, bez ohľadu na počet zamestnancov. Ide najmä o organizácie, ktoré podliehajú špecifickej európskej regulácii, napríklad v oblasti finančných služieb a produktov alebo v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu.
To, či sa to týka vašej organizácie, závisí od sektora, v ktorom pôsobíte, a od licencií alebo registrácií, ktoré s tým súvisia. Malý poskytovateľ finančných služieb s desiatimi zamestnancami môže byť preto skutočne povinný podľa povinnosti hlásenia, zatiaľ čo inštalačný podnik so štyridsiatimi zamestnancami podľa sektora nie. Výsledok sa preto v jednotlivých situáciách líši, a práve preto vám krátka kontrola často objasní situáciu.
Prečo táto výnimka existuje
Európsky zákonodarca pri príprave smernice na ochranu oznamovateľov nezaoberal sa len veľkosťou organizácie, ale aj rizikom, ktoré nepravosti v určitých sektoroch predstavujú pre spoločnosť. Finančné ústavy a organizácie zaoberajúce sa bojem proti praniu špinavých peňazí podliehajú prísnej európskej kontrole práve preto, že chyby alebo nepravosti tam môžu mať závažné dôsledky. Z tohto dôvodu viažu smernice povinnosť hlásenia v týchto sektoroch nie na hranicu počtu zamestnancov, ale na charakter činností.
V praxi to znamená, že viaceré organizácie, ktoré podľa bežného počítania ostávajú výrazne pod päťdesiatimi zamestnancami, musia napriek tomu zriadiť hlásny kanál. Myslite na menšie investičné spoločnosti, platobné inštitúcie alebo subjekty, ktoré podliehajú dohľadu finančného regulátora. Presné vymedzenie je stanovené v samotnej smernici a v národnej legislatíve, ktorá je na nej založená.
Ako si to overiete pre vašu organizáciu
Pretože sektorová výnimka závisí od špecifickej legislatívy a licencií, nejde o otázku, ktorú by ste zodpovedali pravidlom. Skôr ide o otázku: podlieha moja organizácia niektorej z európskych regulácií uvedených v smernici? To si vyžaduje pozrieť sa na vlastnú licenciu, registráciu alebo stav kontroly, a nie len na počet zamestnancov na výplatnej listine.
Mnohí podnikatelia sa radi najskôr osobne zoznámia s touto problematikou, než si angažujú poradcu. S niekoľkými otázkami si môžete overiť, či je povinnosť pre vašu organizáciu záväzná, vrátane náznaku toho, čo sa potom musí nachádzať na mieste. Je to prvá orientácia, nie právny posudok o vašej špecifickej situácii.
Čo ak si nie ste istí
Hranica medzi podľahaním a nepodľahaním sektorovej výnimke je niekedy ostrejšia ako hranica päťdesiatich zamestnancov. Kde je hranica počtu zamestnancov jednoducho spočítateľná, sektorový test často vyžaduje znalosť vašej licenčnej pozície a európskej regulácie s tým spojenej. Ak si nie ste istí, poraďte sa s právnikom alebo s regulátorom, ktorý je príslušný pre váš sektor. Oni môžu posúdiť, či vaša špecifická registrácia alebo licencia spadá pod výnimku.
V poznámkovej časti nájdete pre každý sektor rozpracované, ktoré situácie sa vyskytujú časnejšie, s odkazom na miesto v oficiálnom texte. To pomáha viesť rozhovor s poradcom cieliavedomenejšie, aj keď nakoniec skončíte u právnika za definitívnym odpovedením.
Keď sa jedenkrát zistí, že povinnosť platí
Ak vaša organizácia podlieha povinnosti nahlasovať, či už sektorovo alebo na základe počtu zamestnancov, platia rovnaké požiadavky: kanál, cez ktorý môžu zamestnanci podávať správy písomne alebo ústne, postup a zákonné lehoty na potvrdenie prijatia a na odozvu. Pre tieto nasledujúce kroky nezáleží na tom, ktorou cestou vaša organizácia povinnosti podlieha.
Ak máte otázky o tom, ako takýto kanál v praxi vyzerá, odpovedáme na ne v časti Často kladené otázky o kanáli na nahlasovanie. Tak si urobíte úplný obraz skôr, ako sa rozhodnete pre jeho nastavenie.
Nie ste si istí, či povinnosť nahlasovať pre vašu organizáciu platí, či už sektorovo alebo na základe počtu zamestnancov? Vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prečítajte ďalšie informácie v našej databáze vedomostí. Obe sú dostupné bez účtu a poskytnú vám prvú orientačnú indiciu bez závaznosti.