Primjenjuje li se obveza izvještavanja na moj sektor, čak i ispod 50 zaposlenih?
Većina poslodavaca pozna praktičko pravilo: od pedeset zaposlenih naviše kanal za izvještavanje je obavezan. To ograničenje je točno, ali to nije cijela priča. Uz ograničenje od pedeset zaposlenih, EU-direktiva predviđa zasebnu skupinu sektora za koje je obveza izvještavanja svakako primjenjiva, bez obzira na broj zaposlenih. Radi se posebice o organizacijama koje podliježu specifičnim europskim propisima, na primjer u području financijskih usluga i proizvoda, ili u području sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma.
Primjenjuje li se to na vašu organizaciju, ovisi o sektoru u kojem djelujete i o dozvolama ili registracijama koje se s time vežu. Mali pružatelj financijskih usluga s deset zaposlenih sigurno može biti obvezan izvještavati, dok instalaterski obrt s četrdeset zaposlenih na osnovu svojeg sektora to ne mora. Ishod se dakle razlikuje ovisno o situaciji, a upravo je to razlog zašto kratka provjera često donosi jasnoću.
Zašto postoji ovakva iznimka
Europski zakonodavac pri izradi direktive o zaštiti osoba koje prijavljuju povrede prawa nije samo promatrao veličinu organizacije, već i rizik koji povrede u određenim sektorima predstavljaju za društvo. Financijske institucije i organizacije koje se bave sprječavanjem pranja novca podliježu strogoj europskoj nadglednji upravo zato što greške ili povrede tamo mogu imati velike posljedice. Iz tog razloga direktiva ne veže obvezu izvještavanja u tim sektorima uz limit broja zaposlenih, već uz vrstu djelatnosti.
To u praksi znači da brojne organizacije koje prema redovnom brojanju ostaju znatno ispod pedeset zaposlenih ipak moraju uspostaviti kanal za izvještavanje. Mislite na manje investicijske tvrtke, institucije za plaćanja ili strane koje su pod nadzorom financijskog regulatora. Točna ograničenja su postavljena u samoj direktivi i u nacionalnom zakonodavstvu koji je na njoj temeljan.
Kako to provjeriti za vašu organizaciju
Budući da sektoralna iznimka ovisi o specifičnom zakonodavstvu i dozvolama, to nije pitanje na koje odgovorite praktičkim pravilom. Pitanje je prije: potpadava li moja organizacija pod jednu od europskih uredbi koje se spominju u direktivi? To zahtijeva pogled na vlastitu dozvolu, registraciju ili status nadzora, a ne samo na broj zaposlenih na platnoj listi.
Mnogi poduzetnici rado prvo sami istražuju ovo prije nego uključe savjetnika. S nekoliko pitanja možete provjeriti primjenjuje li se vam ta obveza, uključujući naznaku što onda mora biti na mjestu. To je prvi pregled, a ne pravna presuda o vašoj specifičnoj situaciji.
Što ako niste sigurni
Granica između primjene i neaplikacije sektoralne iznimke ponekad je oštija nego granica od pedeset zaposlenih. Gdje je limit zaposlenih jednostavno prebrojati, sektoralni test često zahtijeva poznavanje vlastite dozvole i europske uredbe koja je s time povezana. Ako ste u sumnji, posavjetujte se s pravnikom ili regulatorom koji je nadležan za vašu granu djelatnosti. Oni mogu procijeniti primjenjuje li se na vašu specifičnu registraciju ili dozvolu ta iznimka.
U bazi znanja objašnjeno je po sektoru koje situacije se češće pojavljuju, s upućivanjem na mjesto u službenoj teksti. To pomaže da razgovor sa savjetником buде oprezniji, čak i ako na kraju ipak trebate pravnika za konačan odgovor.
Kada se utvrdi da se obveza primjenjuje
Ako se vaša organizacija nalazi pod obvezu prijave, bilo sektoralno ili na temelju broja zaposlenih, tada se primjenjuju isti zahtjevi: kanal gdje zaposleni mogu pisano ili usmeno prijaviti zlouporabu, postupak, te zakonske rokove za potvrdu primitka i povratnu informaciju. Za te sljedeće korake nije važna ruta preko koje ste obavezni.
Imate li pitanja kako izgleda takav kanaal u praksi, odgovorit ćemo na nju u često postavljana pitanja o kanalu za prijavu zlouporabu. Tako ćete dobiti potpunu sliku prije nego što donesete odluku o njegovoj uspostavi.
Niste li sigurni je li obaveza prijave primjenjiva na vašu organizaciju, bilo sektoralno ili temeljem broja zaposlenih? Obavite besplatnu brzu procjenu ili pročitajte dalje u bazu znanja. Oboje je dostupno bez računa i dat će vam prvi, neobvezujući pokazatelj.