Ισχύει η υποχρέωση αναφοράς για τον τομέα μου, ακόμη και κάτω από 50 υπαλλήλους;
Οι περισσότεροι εργοδότες γνωρίζουν τον κανόνα του αντίχειρα: από πενήντα εργαζομένους και άνω, ένα κανάλι αναφοράς είναι υποχρεωτικό. Αυτό το όριο είναι σωστό, αλλά δεν είναι ολόκληρη η ιστορία. Εκτός από το όριο των πενήντα εργαζομένων, η Οδηγία της ΕΕ περιλαμβάνει μια ξεχωριστή ομάδα τομέων για τους οποίους η υποχρέωση αναφοράς ισχύει ούτως ή άλλως, ανεξάρτητα από το πόσα άτομα απασχολούνται. Πρόκειται ιδίως για οργανισμούς που εμπίπτουν σε συγκεκριμένη ευρωπαϊκή κανονιστική νομοθεσία, για παράδειγμα στον τομέα των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και προϊόντων, ή στον τομέα της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας.
Το εάν αυτό ισχύει για την οργάνωσή σας εξαρτάται από τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείστε και από τις άδειες ή τις εγγραφές που σχετίζονται με αυτό. Ένας μικρός πάροχος χρηματοοικονομικών υπηρεσιών με δέκα υπαλλήλους μπορεί επομένως να εμπίπτει στην υποχρέωση αναφοράς, ενώ μια εγκαταστάτης εταιρεία με σαράντα υπαλλήλους δεν εμπίπτει, βάσει του τομέα. Το αποτέλεσμα διαφέρει επομένως ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση, και αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο ένας σύντομος έλεγχος συχνά παρέχει σαφήνεια.
Γιατί υπάρχει αυτή η εξαίρεση
Κατά την κατάρτιση της Οδηγίας για τις προστατευμένες καταγγελίες, ο ευρωπαϊκός νομοθέτης δεν έλαβε υπόψη μόνο το μέγεθος ενός οργανισμού, αλλά και τον κίνδυνο που ενέχουν τα παράνομα ή καταχρηστικά έργα σε ορισμένους τομείς για την κοινωνία. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και οι οργανισμοί που ασχολούνται με την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες υπόκεινται σε αυστηρή ευρωπαϊκή감독, ακριβώς επειδή τα σφάλματα ή τα παράνομα έργα εκεί μπορούν να έχουν μεγάλες συνέπειες. Για αυτόν τον λόγο, η Οδηγία δεν συνδέει την υποχρέωση αναφοράς σε αυτούς τους τομείς με ένα όριο προσωπικού, αλλά με τη φύση των δραστηριοτήτων.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ορισμένοι οργανισμοί που σύμφωνα με τη συνηθισμένη μέτρηση παραμένουν σαφώς κάτω των πενήντα εργαζομένων, πρέπει ωστόσο να δημιουργήσουν ένα κανάλι αναφοράς. Σκεφθείτε μικρότερες εταιρείες επενδύσεων, θεσμούς πληρωμών ή φορείς που υπόκεινται σε感督 ενός χρηματοοικονομικού φορέα εποπτείας. Η ακριβής οριοθέτηση καθορίζεται στην ίδια την Οδηγία και στη εθνική νομοθεσία που βασίζεται σε αυτήν.
Πώς να το επαληθεύσετε αυτό για την οργάνωσή σας
Επειδή η τομεακή εξαίρεση εξαρτάται από συγκεκριμένη νομοθεσία και άδειες, δεν πρόκειται για ερώτηση που μπορείτε να απαντήσετε με έναν κανόνα αντίχειρα. Η ερώτηση είναι μάλλον: εμπίπτει η οργάνωσή μου σε μία από τις ευρωπαϊκές κανονιστικές διατάξεις που αναφέρονται στην Οδηγία; Αυτό απαιτεί να εξετάσετε τη δική σας άδεια, εγγραφή ή κατάσταση감독, και όχι μόνο τον αριθμό των εργαζομένων στη δική σας δεσμευμένη κατάλογο.
Πολλοί επιχειρηματίες βρίσκουν χρήσιμο να το διερευνήσουν πρώτα μόνοι τους πριν προσλάβουν σύμβουλο. Με μερικές ερωτήσεις, μπορείτε να επαληθεύσετε εάν ισχύει η υποχρέωση για την οργάνωσή σας, συμπεριλαμβανομένης ένδειξης για το τι πρέπει στη συνέχεια να υπάρχει. Αυτό είναι ένας πρώτος προσανατολισμός, όχι ένας νομικός έλεγχος της συγκεκριμένης κατάστασής σας.
Τι θα κάνετε εάν δεν είστε σίγουροι
Το όριο μεταξύ της συμμόρφωσης και της μη συμμόρφωσης με την τομεακή εξαίρεση είναι μερικές φορές πιο αυστηρό από το όριο των πενήντα εργαζομένων. Όπου το όριο προσωπικού είναι εύκολο να μετρηθεί, ο τομεακός έλεγχος συχνά απαιτεί γνώση της δικής σας κατάστασης άδειας και της ευρωπαϊκής νομοθεσίας που συνοδεύει αυτό. Εάν διστάζετε, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή τον φορέα εποπτείας που είναι αρμόδιος για τον τομέα σας. Μπορούν να κρίνουν εάν η συγκεκριμένη εγγραφή ή άδειά σας εμπίπτει στην εξαίρεση.
Στο κέντρο γνώσης θα βρείτε ανά τομέα τις καταστάσεις που εμφανίζονται συχνότερα, με αναφορά στη τοποθεσία στο επίσημο κείμενο. Αυτό βοηθά να κάνετε το συζήτηση με έναν σύμβουλο πιο στοχευμένη, ακόμη κι αν τελικά καταλήξετε σε έναν νομικό για την τελική απάντηση.
Μόλις διαπιστωθεί ότι ισχύει η υποχρέωση
Εάν ο οργανισμός σας υπόκειται στην υποχρέωση υποβολής δηλώσεων, είτε σε τομεακό επίπεδο είτε λόγω του ορίου προσωπικού, ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις: ένα κανάλι όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν δηλώσεις γραπτώς ή προφορικώς, μια διαδικασία και οι νόμιμες προθεσμίες για την επιβεβαίωση λήψης και την ανατροφοδότηση. Δεν έχει σημασία για τα επόμενα βήματα ποια διαδρομή ακολουθήσατε για να υπόκειστε στην υποχρέωση.
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς θα μοιάζει ένα τέτοιο κανάλι στην πράξη; Απαντούμε σε αυτές στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με το κανάλι υποβολής δηλώσεων. Έτσι θα λάβετε μια πλήρη εικόνα πριν λάβετε μια απόφαση για τη δομή του.
Δεν είστε σίγουροι εάν η υποχρέωση υποβολής δηλώσεων ισχύει για τον οργανισμό σας, είτε σε τομεακό επίπεδο είτε λόγω του αριθμού των εργαζομένων; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση ή διαβάστε περισσότερα στη βάση γνώσης. Και τα δύο είναι διαθέσιμα χωρίς λογαριασμό και σας δίνουν μια πρώτη, δεσμευτική ένδειξη.