Gilt die Meldepflicht für meinen Sektor auch unter 50 Beschäftigten?
Die meisten Arbeitgeber kennen die Faustregel: Ab fünfzig Arbeitnehmern ist ein Meldekanal verpflichtend. Diese Schwelle stimmt, ist aber nicht die ganze Geschichte. Neben der Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern sieht die EU-Richtlinie eine separate Gruppe von Sektoren vor, für die die Meldepflicht ohnehin gilt, unabhängig davon, wie viele Personen beschäftigt sind. Es geht insbesondere um Organisationen, die unter spezifische europäische Regelungen fallen, beispielsweise im Bereich Finanzdienstleistungen und Finanzprodukte oder im Bereich der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
Ob dies für Ihre Organisation relevant ist, hängt von dem Sektor ab, in dem Sie tätig sind, und von den Lizenzen oder Registrierungen, die damit verbunden sind. Ein kleiner Finanzdienstleister mit zehn Mitarbeitern kann also durchaus unter die Meldepflicht fallen, während ein Installationsbetrieb mit vierzig Mitarbeitern dies aufgrund des Sektors nicht tut. Das Ergebnis unterscheidet sich je nach Situation, und genau deshalb bietet eine kurze Überprüfung oft Klarheit.
Warum diese Ausnahme existiert
Der europäische Gesetzgeber hat bei der Erstellung der Whistleblower-Richtlinie nicht nur auf die Größe einer Organisation geschaut, sondern auch auf das Risiko, das Missstände in bestimmten Sektoren für die Gesellschaft darstellen. Finanzinstitute und Organisationen, die mit Geldwäschebekämpfung befasst sind, unterliegen strenger europäischer Aufsicht, gerade weil Fehler oder Missstände dort große Folgen haben können. Aus diesem Grund bindet die Richtlinie die Meldepflicht in diesen Sektoren nicht an eine Personalgrenze, sondern an die Art der Tätigkeiten.
Dies bedeutet in der Praxis, dass eine Reihe von Organisationen, die nach der gewöhnlichen Zählung deutlich unter fünfzig Arbeitnehmer liegen, dennoch einen Meldekanal einrichten müssen. Denken Sie an kleinere Wertpapierfirmen, Zahlungsinstitute oder Unternehmen, die unter Aufsicht einer Finanzaufsichtsbehörde stehen. Die genaue Abgrenzung ist in der Richtlinie selbst und in der darauf basierenden nationalen Gesetzgebung festgelegt.
Wie Sie dies für Ihre Organisation überprüfen
Da die sektorale Ausnahme von spezifischer Gesetzgebung und Lizenzen abhängt, ist dies keine Frage, die Sie mit einer Faustregel beantworten. Die Frage lautet vielmehr: Fällt meine Organisation unter eine der in der Richtlinie genannten europäischen Regelungen? Das erfordert einen Blick auf die eigene Lizenz, Registrierung oder Aufsichtsstatus und nicht nur auf die Zahl der Arbeitnehmer auf der Lohnliste.
Viele Unternehmer finden es angenehm, dies zunächst selbst zu erkunden, bevor sie einen Berater hinzuziehen. Mit einigen Fragen können Sie überprüfen, ob die Pflicht für Ihre Organisation gilt, einschließlich eines Hinweises auf das, was dann vorhanden sein muss. Dies ist eine erste Orientierung, kein Rechtsurteil über Ihre spezifische Situation.
Was tun, wenn Sie sich nicht sicher sind
Die Grenze zwischen Fällen, die unter die sektorale Ausnahme fallen, und solchen, die nicht darunter fallen, ist manchmal schärfer als die Grenze von fünfzig Arbeitnehmern. Während die Personalgrenze einfach zu zählen ist, erfordert der sektorale Test oft Kenntnisse des eigenen Lizenzstatus und der damit verbundenen europäischen Regelungen. Wenn Sie sich unsicher sind, konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder die für Ihren Sektor zuständige Aufsichtsbehörde. Diese können beurteilen, ob Ihre spezifische Registrierung oder Lizenz unter die Ausnahme fällt.
In der Wissensdatenbank finden Sie pro Sektor aufgeschlüsselt, welche Situationen häufiger vorkommen, mit Verweis auf den Fundort im offiziellen Text. Dies hilft, das Gespräch mit einem Berater gezielter zu führen, auch wenn Sie letztendlich doch einen Rechtsanwalt für die endgültige Antwort aufsuchen.
Einmal festgestellt, dass die Pflicht gilt
Wenn Ihre Organisation gemäß der Richtlinie 2019/1937 zur Einrichtung eines Meldekanals verpflichtet ist, sei es aufgrund der Branche oder der Mitarbeiterzahl, gelten dieselben Anforderungen: ein Kanal, über den Mitarbeiter schriftlich oder mündlich berichten können, ein Verfahren und die gesetzlichen Fristen für die Eingangsbestätigung und Rückmeldung. Für diese Folgeschritte ist es unerheblich, auf welche Weise Ihre Organisation unter die Verpflichtung fällt.
Haben Sie Fragen dazu, wie ein solcher Kanal in der Praxis aussieht, beantworten wir diese in den häufig gestellten Fragen zum Meldekanal. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick, bevor Sie eine Entscheidung über die Ausgestaltung treffen.
Sind Sie sich unsicher, ob die Meldepflicht für Ihre Organisation gilt, sei es aufgrund der Branche oder der Mitarbeiterzahl? Machen Sie den kostenlosen Quick-Check oder lesen Sie weiter in unserer Wissensdatenbank. Beides können Sie ohne Konto nutzen und erhalten so eine erste, unverbindliche Einschätzung.