Ако вашата организация има представителства в няколко държави членки на ЕС, частия въпрос е дали един и същ ръководител на процеса може да behandelt сигнали навсякъде и дали изискванията за безпристрастност са еднакви. Отговорът е, че Европейската директива установява минимална рамка, но всяка държава я е преобразила в национално законодателство по собствен начин. Поради това изискванията за това, кой може да behandelt сигнал, и как се гарантира безпристрастността, могат да се различават от държава на държава.
Директивата предписва, че ръководител на процеса трябва да е безпристрастен и не трябва да е свързан със съдържанието на сигнала. Как държавите това реализират, се различава: някои държави позволяват вътрешен служител, като например HR специалист или служител по съответствие, да провежда преглеждането, при условие че има достатъчна дистанция от сигнала. Други държави поставят по-строги изисквания за такъв разделяне или изискват определени сигнали автоматично да отиват при външна страна.
Какво директивата регулира и какво не
Европейската директива относно защитниците на общественото благо определя основните линии: трябва да има вътрешен канал за сигнали, ръководителят на процеса трябва да е безпристрастен и има графици за потвърждение на получаването и обратна връзка. Директивата оставя на държавите членки да определят как точно да го преобразят в национално законодателство. Това означава, че текстът на закона, терминологията и понякога и точните срокове могат да се различават от държава на държава спрямо това, което е обичайно в Нидерландия.
Ролята на съвместното определяне на политика също се различава. В една държава акцентът е върху одобрението на работническия съвет или еквивалентния орган, в друга държава участието на представителите на работниците е уредено по друг начин или е по-малко разработено. За организация с представителства в различни държави е следователно не е очевидно, че една процедура работи точно по един и същи начин навсякъде.
Където държавите конкретно се различават
Три точки се появяват често, когато се разглежда кой може да behandelt сигнал. Първо, въпросът дали вътрешна функция е достатъчна или външна или независима страна е задължителна за определени видове сигнали. Второ, точното определяне на безпристрастност: някои държави искат разделяне на функциите на хартия, други държави оценяват това по-задълбочено. Трето, правомощията на национален надзорен орган: в някои държави надзорен орган може да наблюдава или да се намеси в начина, по който се обработват сигнали, в други държави тази роля е по-ограничена.
Освен това държавите се различават в степента на детайл около поверителност и съставяне на досиета. Какво в една държава се счита за достатъчна защита на самоличността на лицето, което подаде сигнал, може в друга държава да е формулирано малко по-строго или напротив по-широко. За организация, която работи в няколко държави, е следователно целесъобразно да се проверят на база на всяко представителство кои национални законодателни разпоредби са приложими, вместо да се предполага, че уредбата на централния офис автоматично важи навсякъде.
Какво това означава за група с представителства в няколко държави
Сигналът на практика обикновено се оценява според закона на държавата, където работи лицето, което го подаде, не според закона на държавата, където се намира централния офис. Това означава, че централен ръководител на процеса на ниво група, макар да може да е практичен, но че базовите правила трябва да се проверят отделно за всяко представителство. Някои организации избират да имат локален контакт на всяка държава, комбиниран с централна координация, именно за да уважат тези локални разлики.
Тъй като точната формулировка на закона варира в зависимост от страната, препоръчително е при съмнения да се консултирате националния текст на закона или да привлечете юрист, запознат с местната ситуация. Signalo структурира процеса и следи сроковете, но не оценява сигналите и не дава правни консултации относно това кой национален правен акт е приложим в конкретен случай. В събрана по теми в базата с познания ще намерите за всяка тема преглед на случаите, когато правилата се различават, със връзка към официалния текст.
Желаете ли първо да узнаете дали и как задължението да се сигнализира се прилага за вашата организация, дори ако действате в няколко страни? Направете тогава безплатната проверка в няколко въпроса или прегледайте откъдето идват информациите в signalo.eu. За конкретни въпроси относно вашата собствена ситуация можете също да използвате често задавани въпроси като първоначална ориентация.